Compartir archivos y vídeos en un entorno seguro

Es importante prestar atención a quién puede ver y editar archivos y dónde se almacenan esos archivos. Los archivos deben almacenarse en una ubicación segura con los permisos adecuados aplicados. Con Microsoft 365 Empresa Premium, los usuarios pueden usar Microsoft Teams para almacenar y compartir archivos. Como alternativa, puede enviar un vínculo de SharePoint. El envío de un vínculo en lugar de un archivo adjunto de correo electrónico ayuda a asegurarse de que sabe quién está viendo o modificando archivos. Los archivos no se pueden ver ni modificar sin permisos concedidos, mientras que los datos adjuntos de correo electrónico se reenvía fácilmente.

Con los archivos de Microsoft Teams y SharePoint, los archivos también se pueden trabajar y revisar juntos, incluso realizar un seguimiento de los cambios según sea necesario. En Teams, los archivos se comparten dentro de una empresa, clínica médica o campaña. Si necesita compartirlos externamente con personas ajenas a su organización, puede agregarlos como invitados a un equipo o enviarles un vínculo seguro de SharePoint.

Procedimientos recomendados

Asegúrese de que los usuarios usan estos métodos para compartir archivos y vídeos de forma segura:

1. Almacene archivos en Microsoft Teams o SharePoint y asegúrese de que solo los usuarios que necesitan acceso a esos archivos los tengan.

2. Cuando quiera compartir, no adjunte archivos a un correo electrónico. En su lugar, elija Obtener vínculo desde Microsoft Teams o SharePoint y envíe el vínculo por correo electrónico.

3. Para compartir un archivo externamente, agregue el usuario como invitado a su equipo o use SharePoint para obtener un vínculo seguro para compartir solo ese archivo.

4. Use Microsoft Stream para hospedar vídeos que quiera que vea su campaña.

5. Use Microsoft Teams o SharePoint para almacenar archivos de vídeo en los que necesite que su equipo colabore o comparta.

Configurar

Los miembros de la organización pueden crear un equipo y agregarle invitados como anunciantes o socios colaboradores, con los pasos siguientes.

Para compartir un vínculo seguro con un invitado, sin usar Microsoft Teams, siga estos pasos.

Para crear y compartir vídeos, siga estos pasos.

Descargue una infografía en PDF o PowerPoint para obtener información general rápida sobre las formas de compartir los archivos.

Paso siguiente

Una vez completado este paso, cree un sitio de comunicación para su equipo.