Paso 4: Sincronización del SIS mediante School Data Sync (SDS)

School Data Sync (SDS) es un servicio gratuito de Microsoft 365 for Education que lee los datos de la escuela y la lista del sistema de información de alumnos (SIS) de una escuela. SDS crea Grupos de Microsoft 365 para Exchange Online y SharePoint Online, equipos de clase para Microsoft Teams y blocs de notas de clase de OneNote. SDS también crea grupos educativos para Intune para Education, y la integración de listas y sso para muchas otras aplicaciones de terceros.

Entre los escenarios clave de integración de aplicaciones que habilita SDS se incluyen:

• Teams para Educación: SDS permite la creación automática de un equipo de clase basado en Grupos de Microsoft 365 y listas creadas por SDS.
• Blocs de notas de clase de OneNote: SDS permite el aprovisionamiento automatizado de blocs de notas de clase de OneNote dentro de Teams para Educación. Cuando está habilitado, cada bloc de notas de clase tiene secciones creadas y permisos establecidos en función de los datos de la lista de clases SDS importados durante la sincronización.
• Exchange Online y SharePoint Online: SDS crea Grupos de Microsoft 365 para la mensajería en línea, el uso compartido de archivos y la colaboración.
• Intune para Educación: SDS crea Grupos de seguridad basadas en escuelas para una directiva de dispositivos granular y también puede proporcionar licencias masivas automatizadas de Intune para Educación para todos los alumnos y profesores sincronizados.
• Aplicaciones de terceros: SDS vincula los datos de SIS para habilitar la integración a través de education Graph API con numerosas aplicaciones dentro de Microsoft Store, y habilita la integración de aplicaciones de rostering e inicio de sesión único (SSO).

Una vez que tenga la integración de identidades con AD local o esté listo para crear una identidad solo en la nube, el siguiente paso es habilitar School Data Sync (SDS). SDS se puede usar para crear nuevas identidades solo en la nube o evolucionar las identidades existentes para todos los usuarios. Los usuarios evolucionan a los alumnos y profesores, y se asocian a las asociaciones y atributos específicos de la EDUCACIÓn.

SDS también sincroniza y crea todas las clases en Microsoft 365, para su uso como Grupos de Microsoft 365 y Microsoft Class Teams. SDS agrega a los profesores como propietarios de la clase y a los alumnos como miembros de la clase, en función de los datos de la lista almacenados en el SIS.

Ventajas de usar SDS para administradores de TI, profesores, estudiantes, proveedores de SIS, proveedores de aplicaciones y SIs.

Implementación de School Data Sync

SDS ofrece dos métodos para conectar datos para la sincronización y creación de directorios.

1. Conexión de datos mediante OneRoster API: integración de api de conexión directa con varios SIS a través del estándar 1EdTech (anteriormente IMS Global) OneRoster API v1.1.

2. Conexión de datos mediante archivos CSV: cualquier SIS que pueda exportar datos a uno de los formatos CSV admitidos se puede sincronizar a través de SDS.

   • SDS v1 CSV
   • SDS v2.1 CSV

Requisitos de School Data Sync

1. Una cuenta de inquilino de Microsoft 365 Educación (del paso 1)

2. Permisos de administrador global (del paso 1)

3. Antes de implementar SDS, revise lo siguiente:

   • Lista de comprobación de planeamiento de SDS
   • Reglas de identidad de usuario de SDS

4. Conecte los datos a SDS:

   • Conexión de datos con SDS v2.1 CSV
   • Conexión de datos con SDS v1 CSV
   • Conexión de datos con OneRoster API

5. Administrar datos con Microsoft 365:

   • Administración de datos para mejorar los resultados de aprendizaje

   

Siguiente paso: Una vez que haya sincronizado el SIS mediante SDS, vaya al paso 5 a Licenciar a los usuarios.