introducción a Microsoft Places
Microsoft Places es una aplicación de área de trabajo con tecnología de inteligencia artificial para un trabajo flexible. Places ayuda a las organizaciones a rediseñar el trabajo flexible con inteligencia artificial, a modernizar la forma en que los empleados se conectan para que todos aprovechen al máximo los días en la oficina y a optimizar la administración del espacio con datos de ocupación y uso. Microsoft Places también admite reservas individuales.
Muchas características de Microsoft Places dependen de una jerarquía totalmente establecida de edificios, pisos y habitaciones o áreas de trabajo. Los administradores de inquilinos deben tomar medidas para configurar esta jerarquía, como se describe en Configuración de edificios y pisos.
Requisitos de licencia
Microsoft Places incluye características principales, mejoradas y controladas por inteligencia artificial.
Los clientes con una suscripción de Microsoft 365 apta tienen acceso a características básicas, como la configuración y actualización de planes de trabajo, la visualización de los planes de trabajo de los colaboradores, el acceso a las experiencias de tarjeta de Places en el calendario, la programación de reuniones en persona, la administración de RSVP híbrido y las funcionalidades relacionadas con la presencia en el área de trabajo.
Los clientes con una licencia de Teams Premium tienen acceso a características mejoradas, como el buscador de Places, sugerencias inteligentes, explorador de Places, guía del equipo, análisis de espacio y directivas de versión automática.
Los clientes con una licencia de Microsoft 365 Copilot tienen acceso a características adicionales, como la reserva administrada y los días recomendados en la oficina.
Los clientes inscritos en la versión preliminar tienen acceso a todas las características principales y mejoradas hasta el 6 de enero de 2025.
Calificar suscripciones de Microsoft 365 para características principales
Las siguientes suscripciones proporcionan acceso a las características principales de Places:
Microsoft 365 Empresa Básico
Microsoft 365 Empresa Estándar
Microsoft 365 Empresa Premium
Microsoft 365 o Office 365 (E1, E3, E5)
Microsoft 365 o Office 365 para Educación (A1, A3, A5)
Microsoft 365 for frontline workers (F1, F3)
Además, estas suscripciones proporcionan acceso a las características básicas de Places en Teams:
Microsoft Teams Essentials
Microsoft Teams Enterprise
Microsoft Teams EEE
Descripción de la característica
| Característica | Descripción | Dónde | Licencia |
|---|---|---|---|
| Planes de trabajo | Establezca la programación de ubicación del trabajo con antelación para que sus compañeros de trabajo sepan cuándo planea estar en la oficina o en el remoto. | Calendario en Nueva Outlook¹; Nuevo calendario en Teams²; Microsoft Places app³ | Incorporación principal |
| Presencia en el área de trabajo | Actualice la ubicación del trabajo para que sus compañeros sepan que ha llegado a la oficina y vea quién más está allí ese día. | Calendario en Nueva Outlook; Nuevo calendario en Teams; Microsoft Places aplicación | Incorporación principal |
| Eventos en persona | Solicite a los invitados que asistan a su reunión o evento en persona y vean el modo de asistencia de cada persona junto con su respuesta en el panel de seguimiento de eventos. | Calendario en Nueva Outlook; Nuevo calendario en Teams | Incorporación principal |
| RSVP híbrido | Cuando un evento se marca como presencial, los participantes pueden compartir si asistirán de forma presencial o virtual. | Calendario en Nueva Outlook; Nuevo calendario en Teams | Incorporación principal |
| tarjeta Places | Vea fácilmente quién entra en la oficina y ajuste rápidamente su plan de trabajo desde su calendario. | Calendario en Nueva Outlook; Nuevo calendario en Teams; Microsoft Places aplicación | Incorporación principal |
| Explorador de Places | Obtenga una vista singular de las personas, los espacios y las experiencias en cada lugar de trabajo. | Microsoft Places aplicación | Premium |
| buscador de Places | Nueva experiencia para reservar salas y escritorios, con metadatos enriquecidos que incluyen imágenes, planos de planta, funcionalidades de A/V, accesibilidad y mucho más. | Calendario en Nueva Outlook; Nuevo calendario en Teams | Premium |
| Reserva de escritorio individual | Permitir a los usuarios seleccionar y reservar escritorios individuales para su día en la oficina. | Calendario en Nueva Outlook; Nuevo calendario en Teams; Microsoft Places aplicación | Premium |
| Registro de entrada y liberación automática de la sala | Permitir que los usuarios puedan registrarse en las habitaciones y que las habitaciones reservadas se liberen automáticamente si no están ocupadas. | Chat de Teams, paneles de Teams, Salas de Microsoft Teams | Premium |
| Libro rápido | Cuando esté en la oficina y no haya reservado salas para sus reuniones, puede obtener recomendaciones y agregar rápidamente salas para algunas o todas sus reuniones ese día. | Calendario en Nueva Outlook; nuevo calendario en Teams; Microsoft Places aplicación | Premium |
| Guía del equipo | Permite a los líderes y administradores definir patrones de trabajo, establecer expectativas en la oficina y ajustar el ritmo para satisfacer las necesidades de sus equipos. | Microsoft Places aplicación | Premium |
| Sugerencias inteligentes | Recomendaciones personalizadas para organizar su día, como agregar salas para reuniones en persona. | Calendario en Nueva Outlook; nuevo calendario en Teams; Microsoft Places aplicación | Premium |
| Análisis de espacio | Visualización de los datos de ocupación previstos y reales de los edificios, salas y áreas de trabajo. | Microsoft Places aplicación | Premium |
| Reserva de habitaciones administradas | Copilot recomendará salas en función de diversos factores y volverá a reservar salas en caso de actualización o conflicto. | Calendario en Nueva Outlook; nuevo calendario en Teams | Copilot |
¹: Outlook nuevo está disponible actualmente en Windows y en la web.
²: la nueva experiencia de calendario en Teams está actualmente en versión preliminar, en Windows, MacOS y en la web.
³: La aplicación Microsoft Places está disponible en la web y como una aplicación conectada en Outlook, en Teams y en la aplicación Microsoft 365 (anteriormente Microsoft Office), en plataformas móviles y de escritorio.
Preguntas más frecuentes sobre la versión preliminar
¿Puedo acceder a todas las características Microsoft Places durante la versión preliminar?
Los clientes inscritos en la versión preliminar tienen acceso a todas las características principales y mejoradas, pero necesitará una licencia de Microsoft 365 Copilot para evaluar las características controladas por inteligencia artificial. Tenga en cuenta que las características disponibles durante la versión preliminar pueden cambiar, experimentar tiempos de inactividad temporales y no formar parte del producto final. Se recomienda implementar en entornos de prueba para las características en versión preliminar.
¿Cuándo finaliza la versión preliminar de Microsoft Places?
Los clientes pueden registrarse en la versión preliminar hasta que anuncie la disponibilidad general. El programa de versión preliminar permanecerá abierto hasta el 6 de enero de 2025, momento en el que comenzaremos a aplicar las comprobaciones de licencia.
Después de esa fecha, los usuarios con una suscripción de Microsoft 365 apta conservarán el acceso a las características principales Places. Las características mejoradas requerirán una licencia de Teams Premium y las características de Copilot requerirán una licencia de Microsoft 365 Copilot. Si ya no usa características mejoradas, los datos asociados, como Places Analytics, se eliminarán de forma segura de acuerdo con la directiva de privacidad de Microsoft.
¿Por qué hay un formulario de participación para Microsoft Places versión preliminar?
Este formulario se usa para habilitar la organización para características mejoradas en Microsoft Places.
Todas las entradas de formulario se eliminarán el 6 de enero de 2025, aproximadamente, cuando se cierre el programa en versión preliminar. Revise la Declaración de privacidad de Microsoft para obtener más información sobre cómo Controla Microsoft sus datos.
Más recursos
Puede encontrar más recursos aquí:
Sugerencia
Como complemento a este artículo, se recomienda usar la guía de implementación avanzada de Microsoft Places al iniciar sesión en el Centro de administración de Microsoft 365. En esta guía se personaliza la experiencia en función del entorno. Para revisar los procedimientos recomendados sin iniciar sesión ni activar las características de instalación automatizada, vaya al portal de instalación de Microsoft 365.