Configure los eventos en directo en Microsoft Teams

Nota

Actualmente todavía estamos admitiendo eventos en directo. Aunque le recomendamos que actualice a los ayuntamientos de Teams para aprovechar las nuevas características y experiencias, los usuarios pueden seguir programando eventos. Para obtener más información, consulte Novedades para el ayuntamiento en Microsoft Teams y Eventos en directo de Teams.

Debe realizar varios pasos para configurar los eventos en directo.

Paso 1: configurar la red para los eventos en directo de Teams

Los eventos en directo creados en Teams requieren de la preparación de la red de su organización para usar Teams.

Paso 2: obtener las licencias y asignarlas

Asegúrese de disponer de las asignaciones de licencia correctas para determinar qué usuarios pueden crear y programar eventos en directo y quién podrá verlos.

Paso 3: configurar las directivas de los eventos en directo

Las directivas de eventos en directo controlan qué usuarios de su organización pueden realizar eventos en directo y especifican las características disponibles durante estos eventos. Puede usar la directiva predeterminada o crear una o más directivas personalizadas para los eventos en directo. Después de crear una directiva personalizada, asígnela a un usuario o a grupos de usuarios de su organización.

Nota

Los usuarios de su organización obtienen la directiva global (predeterminada para toda la organización), a menos que cree y asigne una directiva personalizada. De forma predeterminada, en la directiva global, la programación de eventos en directo está activada para los usuarios de Teams, mientras que los subtítulos en directo y los subtítulos (transcripción) están desactivados. Todos los miembros de la organización pueden unirse a eventos en directo y la configuración de grabación está establecida en grabar siempre.

Cree o edite una directiva de eventos en directo

  1. En el panel de navegación izquierdo del Centro de administración de Microsoft Teams, vaya a la pestañaDirectivas de administración de directivas> de eventos > de Reunionesen directo.

  2. Realice una de las siguientes opciones:

    • Si desea editar la directiva predeterminada actual, elija Global (predeterminado para toda la organización).
    • Si desea crear una nueva directiva personalizada, elija +Agregar.
    • Si desea editar una directiva personalizada, selecciónela y, a continuación, elija Editar.

    Puede cambiar estas opciones de configuración para satisfacer las necesidades de su organización.

    Captura de pantalla de la configuración de directiva de eventos en directo en el Centro de administración de Microsoft Teams.

Setting Descripción
Title El título de la directiva que aparece en la página directivas de eventos en directo. No puede contener caracteres especiales ni tener más de 64 caracteres.
Descripción Agregue una descripción para saber por qué se creó esta directiva.
Programación de eventos en directo Al activar esta opción, los usuarios de su organización pueden crear y programar eventos en directo en Teams.
Transcripción para los asistentes Esta configuración solo se puede aplicar en los eventos creados en Teams. Al activar esto, los asistentes del evento podrán ver los subtítulos en directo durante el evento.
Quién puede unirse a eventos en directo programados Elija una de las siguientes opciones:

Todos los usuarios pueden crear eventos en directo para que todos los usuarios, incluidas las personas de fuera de la organización, puedan asistir. Esta configuración activa el tipo de permiso Público en Teams cuando un usuario programa un evento en directo.
Todos los miembros de la organización Los usuarios pueden crear eventos en directo a los que las personas de su organización, incluidos los invitados agregados a la organización, pueden asistir. Los usuarios no pueden crear eventos en directo a los que puedan asistir usuarios anónimos. Esta configuración activa el tipo de permisos para toda la organización en Teams cuando un usuario programa un evento en directo.
Usuarios o grupos específicos Los usuarios pueden crear eventos en directo a los que solo puedan asistir los usuarios o grupos específicos de su organización. Los usuarios no pueden crear eventos en directo a los que puedan asistir todos los usuarios de su organización o usuarios anónimos. Esta configuración activa el tipo de permiso Personas y grupos en Teams cuando un usuario programa un evento en directo.
Grabar un evento
Esta configuración solo se puede aplicar en los eventos creados en Teams. Elija una de las siguientes opciones:

Registro siempre: siempre se graban los eventos en directo que crean los usuarios con esta directiva. Después de que el evento termine, los miembros del equipo del evento podrán descargar la grabación, y los asistentes también podrán ver el evento.
Nunca se graban los eventos en directo que los usuarios con esta directiva crean nunca.
El organizador puede grabar: los usuarios con esta directiva pueden decidir si grabar eventos en directo que creen. Si se graba el evento, después de que finalice, los miembros del equipo del evento pueden descargar la grabación y los asistentes pueden watch el evento.

También puede administrar directivas de eventos en directo con Windows PowerShell y, actualmente, los clientes de GCC High y DoD deben usar este método. Para obtener más información, vea Usar PowerShell para establecer las directivas de eventos en directo en Microsoft Teams

Asignar una directiva de eventos en directo a los usuarios

Si ha creado una directiva personalizada de eventos en directo, asígnesela a los usuarios para que la directiva esté activa.

Puede asignar una directiva directamente a los usuarios, ya sea de forma individual o a escala a través de una asignación por lotes (si se admite para el tipo de directiva) o a un grupo del que los usuarios son miembros (si se admite para el tipo de directiva). Para obtener información sobre las diferentes maneras en que puede asignar directivas a los usuarios, consulte Asignar directivas a los usuarios en Teams.

Paso 4: Configurar una solución para la distribución de los vídeos de los eventos en directo de Teams

La reproducción de vídeos de eventos en directo usa el streaming con velocidad de bits adaptable (ABR), aunque se trata de una secuencia de unidifusión, lo cual significa que cada espectador recibe su propia secuencia de video a través de Internet. Para los eventos o vídeos en directo de su organización, podría haber una cantidad significativa de ancho de banda de Internet consumido por los espectadores. Para las organizaciones que desean reducir este tráfico de Internet para eventos en directo, Microsoft ofrece una solución de origen, Microsoft eCDN (red de entrega de contenido empresarial). Las soluciones de eventos en directo también se integran con los asociados de entrega de vídeo de confianza de Microsoft que ofrecen redes definidas por software (SDN) o eCDNs. Estas plataformas SDN/eCDN permiten a las organizaciones optimizar el ancho de banda de red sin sacrificar las experiencias de visualización del usuario final. Estas soluciones pueden ayudar a crear una distribución de vídeo más escalable y eficiente en toda la red empresarial.

  • Microsoft eCDN Microsoft eCDN está integrado en Teams y también es compatible con Stream y Viva Engage. Emplea tecnología punto a punto dentro de una red corporativa para descargar el ancho de banda de la conexión WAN.

  • Comprar y configurar su solución fuera de Teams Obtenga ayuda de expertos para escalar la entrega de vídeo con los asociados de entrega de vídeo de confianza de Microsoft.

Las siguientes soluciones sdn/eCDN están preintegradas y se pueden configurar para usarse con el streaming de Teams:

  • Hive Streaming proporciona una solución eficaz y sencilla para la distribución de vídeo empresarial en directo y a petición. Hive es una solución basada en software que no requiere hardware ni ancho de banda adicionales y proporciona una forma segura de habilitar miles de visores de vídeo simultáneos sin que ello afecte a su red. Para los clientes que buscan comprender el impacto que el vídeo está teniendo en su red antes de comprar una solución SDN/eCDN, Hive Streaming también proporciona una solución de análisis basada en explorador para los clientes de Microsoft. Más información.

  • Kollective es una plataforma de distribución de emparejamiento inteligente basada en la nube que usa su infraestructura de red existente para entregar contenido de muchas formas (vídeo en streaming en vivo, vídeo bajo demanda, actualizaciones de software, revisiones de seguridad, etc.) de forma más rápida, confiable y con menos ancho de banda. Las instituciones financieras más grandes del mundo confían en nuestra plataforma segura y sin necesidad de hardware, configuración y mantenimiento adicionales son fáciles. Más información.

  • Ramp OmniCache proporciona una distribución de red de nueva generación y garantiza la entrega sin problemas de contenido de vídeo en las REDES WANs globales, lo que ayuda a los productores de eventos a optimizar el ancho de banda de red y a admitir las transmisiones de eventos en directo y el streaming bajo demanda. La compatibilidad de la tabla OmniCache con los eventos en directo creados de Teams estará disponible próximamente. Más información.

  • Riverbed, el estándar del sector en optimización de red, está ampliando sus soluciones de aceleración a Microsoft Teams. Ahora, los clientes de Microsoft 365 pueden acelerar con confianza el tráfico de 365, incluido Teams, junto con una gran cantidad de otros servicios SaaS empresariales líderes para aumentar la productividad de la fuerza de trabajo desde cualquier lugar. La aceleración de Teams se puede habilitar a través de una configuración sin esfuerzo que viene con toda la garantía de que Riverbed ofrece soporte técnico de primera clase e inversión continua.

Nota

Si elige una solución sdn o eCDN de terceros, está sujeta a los términos de servicio y la directiva de privacidad del proveedor de terceros seleccionados, que rigen el uso de la solución del proveedor. El uso de la solución del proveedor no está sujeto a los términos de licencias por volumen ni a los Términos de servicios en línea de Microsoft. Si no acepta los términos del proveedor de terceros, no active la solución en Teams.

Después de configurar la solución de SDN y eCDN, estará listo para configurar el proveedor de eventos en directo de Teams.

Siguientes pasos

Vaya a Establecer la configuración de eventos en directo de Microsoft Teams