Actualizar Office 2019 (para profesionales de TI)

Después de implementar versiones con licencia por volumen de Office 2019, incluidos Project y Visio, querrá mantenerlo actualizado porque Microsoft publica actualizaciones de seguridad y actualizaciones de calidad, como actualizaciones que proporcionan estabilidad o mejoras de rendimiento para Office. Office 2019 se actualiza aproximadamente una vez al mes, normalmente el segundo martes del mes.

Las versiones con licencia por volumen de Office 2019 ahora usan Hacer clic y ejecutar, en lugar de Windows Installer (MSI), como la tecnología usada para instalar y actualizar Office.

Cómo se actualiza Office 2019

Hacer clic y ejecutar controla las actualizaciones de forma diferente que Windows Installer (MSI). A continuación se proporciona información sobre cómo funcionan las actualizaciones para Office 2019.

• Cuando hay actualizaciones para Office 2019, Microsoft publica una nueva compilación de Office 2019 en Office Content Delivery Network (CDN) en Internet. Esta nueva compilación incluye todas las actualizaciones de seguridad y calidad más recientes.
• De forma predeterminada, Office 2019 está configurado para recibir actualizaciones automáticamente y directamente desde la red CDN de Office, aunque se puede cambiar. Para obtener más información, vea Configurar de dónde obtiene Office 2019 las actualizaciones.
• Hay una tarea programada denominada "Actualizaciones automáticas de Office 2.0" en el equipo en el que está instalado Office 2019 que busca actualizaciones periódicamente.
• Si hay actualizaciones disponibles, Office comienza a descargar las actualizaciones automáticamente. El usuario no tiene que hacer nada. Como parte de este proceso, Office también averigua qué es diferente entre la versión más reciente de Office 2019 en la red CDN de Office y la versión de Office 2019 que está instalada en el equipo. En función de eso, solo descarga lo necesario para actualizar Office 2019 a la versión más reciente.
• Mientras se descargan las actualizaciones, los usuarios pueden seguir usando aplicaciones de Office, como Word. Una vez descargadas las actualizaciones, se instalan las actualizaciones. Si hay alguna aplicación de Office abierta, se pedirá a los usuarios que guarden su trabajo y cierren las aplicaciones, de modo que se puedan instalar las actualizaciones.
• Una vez instaladas las actualizaciones, los usuarios pueden volver a trabajar en sus aplicaciones de Office.

Cómo son diferentes las actualizaciones en Office 2019

Dado que Click-to-Run controla las actualizaciones de forma diferente a Windows Installer (MSI), hay algunos cambios que debe tener en cuenta.

• No hay descargas independientes para las actualizaciones de seguridad o calidad. Las actualizaciones ya se incluyen como parte de una nueva compilación de Office 2019 que se publica en la red CDN de Office.
• Las actualizaciones son acumulativas, por lo que la versión más reciente de Office 2019 disponible en la red CDN de Office incluye todas las actualizaciones de seguridad y calidad de todas las versiones anteriores de Office 2019.
• Al descargar e instalar Office 2019 desde la red CDN de Office, ya está actualizado. No es necesario descargar y aplicar actualizaciones o service packs después de instalar Office 2019.
• Dado que las actualizaciones son acumulativas y ya se incluyen en la versión más reciente de Office 2019 en la red CDN de Office, no se usan actualizaciones de Microsoft ni Windows Server Updates Services (WSUS) para actualizar Office 2019. Pero puede usar Microsoft Configuration Manager para ayudarle a implementar y administrar actualizaciones en Office 2019, incluido el control de cuándo y desde dónde se aplican las actualizaciones.

Configuración del lugar desde el que Office 2019 obtiene actualizaciones

Si la conectividad de red y otras consideraciones basadas en los requisitos de la organización no son un problema, se recomienda que Office 2019 se actualice automáticamente desde la red CDN de Office. La actualización desde la red CDN de Office es la predeterminada, por lo que no hay nada adicional que necesite hacer y es una manera fácil de mantener Office 2019 actualizado.

Si no desea que los equipos instalados con Office 2019 se conecten a la red CDN de Office para obtener actualizaciones, puede configurar Office 2019 para obtener actualizaciones de una carpeta compartida desde dentro de la red interna. Todavía necesita un equipo para tener acceso a la red CDN de Office para poder descargar la versión más reciente de Office 2019 en la carpeta compartida de la red interna.

Tenga en cuenta que la instalación y actualización de Office 2019 desde una carpeta compartida en la red local requiere mucho más esfuerzo administrativo y más espacio en disco. Por ejemplo, debe realizar un seguimiento de cuándo están disponibles las nuevas compilaciones de Office 2019 y, a continuación, descargar la versión actualizada de Office 2019 en la red. La descarga en una carpeta compartida en la red local siempre descargará una copia completa de la versión actualizada de Office.

También puede usar herramientas de implementación de software empresarial, como Microsoft Configuration Manager, para ayudarle a actualizar Office 2019.

La ubicación donde Office 2019 busca actualizaciones se especifica en el archivo configuration.xml que se usa para implementar Office 2019 con la herramienta de implementación de Office. Para obtener más información, vea Implementar Office 2019 (para profesionales de TI). También puede usar la directiva de grupo.

Buscar actualizaciones para Office 2019

En lugar de esperar a que se ejecute la tarea programada para buscar actualizaciones, puede comprobar manualmente si hay actualizaciones. Para ello, abra cualquier aplicación de Office, como Word, y vaya aOpciones> de actualización dela cuenta> de archivo>Actualizar ahora.

Esto hace que el servicio Hacer clic y ejecutar busque actualizaciones en la ubicación en la que ha configurado Office para buscar actualizaciones. Por ejemplo, directamente desde la red CDN de Office en Internet. Si hay actualizaciones disponibles, Office comienza el proceso de descarga.

Tamaño de las actualizaciones de Office 2019

El tamaño de las actualizaciones que se descargan en el equipo del usuario desde la ubicación de actualización varía en función de varios factores, incluido cuánto tiempo ha pasado desde la última actualización de Office 2019 y cuántas actualizaciones de seguridad y calidad hay.

Para minimizar el tamaño de las actualizaciones que se deben descargar, se recomienda mantener Office 2019 actualizado. Office usa una tecnología denominada compresión delta binaria para ayudar a reducir el tamaño de las actualizaciones que deben aplicarse al equipo del usuario. Pero la compresión delta binaria solo está disponible si se está actualizando desde una versión reciente de Office. Por ejemplo, si va a actualizar desde la versión de septiembre u octubre a la versión de noviembre. Pero si va a actualizar una versión mucho más antigua de Office, como de junio a noviembre, la compresión diferencial binaria no está disponible.

Actualizar canal para Office 2019

Office usa el concepto de canales de actualización para determinar qué actualizaciones recibe una versión instalada de Office. El canal de actualización se especifica en el archivo configuration.xml que usa la herramienta de implementación de Office. Siempre debe especificar explícitamente el canal de actualización. Para obtener más información, vea Implementar Office 2019 (para profesionales de TI).

"PerpetualVL2019" es el único canal de actualización compatible para Office Professional Plus 2019 y Office Standard 2019. También es el canal de actualización predeterminado para las versiones con licencia por volumen de Project 2019 y Visio 2019, aunque se pueden instalar con cualquier canal de actualización, como canal actual o Semi-Annual canal enterprise.

El canal de actualización es una configuración de todo el equipo. El canal de actualización que use debe determinarse según la versión del conjunto de aplicaciones de Office que va a implementar. Si va a implementar Project y Visio junto con Office, deben usar el mismo canal de actualización que el conjunto de aplicaciones de Office. Esto no debería ser un problema si todas las versiones de Office, Project y Visio son las versiones con licencia por volumen de 2019.

Si va a implementar una versión con licencia por volumen de Project 2019 o Visio 2019 junto con Aplicaciones de Microsoft 365, debe especificar el mismo canal de actualización para Project 2019 y Visio 2019 que usa para aplicaciones de Microsoft 365. Por ejemplo, "Actual" para canal actual o "Semianual" para Semi-Annual Canal de empresa. Para obtener más información, vea Escenarios admitidos para instalar diferentes versiones de Office, Project y Visio en el mismo equipo.

Uso de la directiva de grupo para especificar la configuración de actualización

Si tiene Windows Server y Active Directory Domain Services (AD DS) implementados en su organización, puede configurar las opciones de actualización para las versiones con licencia por volumen de Office 2019 mediante la directiva de grupo. Para ello, descargue los archivos de plantilla administrativa más actuales (ADMX/ADML para Office), que incluyen la configuración de directiva para Office 2019.

Después de copiar los archivos de plantilla administrativa en AD DS, encontrará la configuración de la directiva de actualización en Configuración del equipo\Directivas\Plantillas administrativas\Microsoft Office 2016 (Máquina)\ Actualizaciones en la Consola de administración de directivas de grupo. También encontrará una descripción de cómo configurar cada ajuste de la directiva. Por ejemplo, puede usar la configuración de directiva de grupo "Ruta de actualización" para especificar dónde debe buscar actualizaciones Office 2019.

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