Descripción del servicio de Archivado de Exchange Online
Microsoft Exchange Online Archiving es una solución de archivado de clase empresarial basada en la nube de Microsoft 365 para organizaciones que han implementado Microsoft Exchange Server 2019, Microsoft Exchange Server 2016, Microsoft Exchange Server 2013, o suscribirse a determinados planes de Exchange Online o Microsoft 365. Archivado de Exchange Online ayuda a las organizaciones a archivar, cumplir, reglamentar y Microsoft Purview eDiscovery desafíos.
Como un servicio online de Microsoft, el Archivado de Exchange Online fue diseñado para ayudar a satisfacer la necesidad de una seguridad sólida, confiabilidad y productividad de los usuarios. Para obtener más información sobre Microsoft 365, incluidas las características comunes a todos los servicios en línea de Microsoft, consulte Microsoft 365 y Office 365 descripción del servicio de plataforma.
Planes disponibles
Para obtener información detallada sobre las suscripciones que permiten a los usuarios para Archivado de Exchange Online, consulte comparación de planes empresariales de Microsoft 365 y comparación de Microsoft 365 Enterprise plan.
Para obtener información detallada sobre las suscripciones que permiten a los usuarios Archivado de Exchange Online y que están disponibles actualmente en los países del Espacio Económico Europeo (EEE) y Suiza, consulte la comparación de planes empresariales de Microsoft 365 para el EEE y Microsoft 365 Enterprise comparación de planes para el EEE.
Planes de Archivado de Exchange Online
Para obtener información detallada sobre las suscripciones que permiten a los usuarios Archivado de Exchange Online, consulte Archivado de Exchange Online.
Archivado de Exchange Online está disponible a través de los siguientes planes.
| Plan | Descripción |
|---|---|
| Archivado de Exchange Online para Exchange Server | Archivo basado en la nube para usuarios con buzones principales en Exchange Server 2019, Exchange Server 2016, Exchange Server 2013 o posterior. Si desea agregar un archivo basado en la nube a un buzón principal que está en un servidor de Exchange local, necesita configurar una implementación híbrida. Para obtener más información sobre las implementaciones híbridas, consulte Exchange Server implementaciones híbridas. |
| Archivado de Exchange Online para Exchange Server (a través de Enterprise CAL Suite) | Archivo basado en la nube para usuarios con buzones principales en Exchange Server 2019, Exchange Server 2016, Exchange Server 2013 o posterior. Para obtener más información, consulte Licencias de acceso de cliente y licencias de administración. |
| Archivado de Exchange Online para Exchange Online | Almacenamiento en contexto y archivo basado en la nube como complemento para los siguientes planes1,2,3: • plan 1 de Exchange Online • Quiosco de Exchange Online • Microsoft 365 Empresa Básico • Microsoft 365 Empresa Estándar • Office 365 E1 • Office 365 A1 • Office 365 G1 • Office 365 F3 • Microsoft 365 F3 Tenga en cuenta que los siguientes planes ya incluyen el archivado y no requieren Archivado de Exchange Online como complemento: • plan 2 de Exchange Online • Microsoft 365 Empresa Premium • Microsoft 365 E3 • Microsoft 365 E5 • Cumplimiento de Microsoft 365 F5 • Office 365 A3 • Office 365 A5 • Office 365 E3 • Office 365 E5 Para obtener más información sobre las funcionalidades de archivado de Exchange Online buzones, consulte Características de archivo en Archivado de Exchange Online. Para obtener más información sobre los límites de almacenamiento de los buzones de Exchange Online, consulte límites de Exchange Online: descripciones del servicio |
1 No se necesita una implementación híbrida para las organizaciones basadas exclusivamente en la nube en las que no hay buzones de correo ubicados en un servidor Exchange local. Sin embargo, si existen buzones locales, la implementación híbrida es necesaria.
2 Para obtener más información, consulte límites de Exchange Online. Archivado de Exchange Online para Exchange Online complemento agrega archivado de expansión automática y suspensión local y retención por juicio.
3 Incluye planes GCC, GCC-High y DoD para el gobierno de EE. UU.
¿Busca información sobre todos los planes de Microsoft 365? Microsoft 365 está disponible en varios planes para satisfacer mejor las necesidades de su organización. Para obtener información sobre los distintos planes, incluidas las opciones de plan independientes e información sobre cómo pasar de un plan a otro, consulte Office 365 opciones del plan.
Para obtener más información sobre los distintos planes, consulte la tabla de comparación de suscripciones completa.
Sugerencia
Puede exportar, guardar e imprimir páginas en las descripciones del servicio. Obtenga información sobre cómo exportar resultados de búsqueda de contenido.
Disponibilidad de características en los planes de Archivado de Exchange Online
En la tabla siguiente se enumeran las principales características de Archivado de Exchange Online disponibles en todos los planes (se aplican ciertas advertencias). Esta tabla puede cambiar sin previo aviso. Para obtener más información, consulte las notas al pie. Para obtener la lista más actualizada y completa de características, consulte Herramientas eficaces para admitir su empresa.
| Característica | Archivado de Exchange Online para Exchange Server1 | Archivado de Exchange Online para Exchange Online2 |
|---|---|---|
| Características de archivo en Archivado de Exchange Online | ||
| Buzón de archivo | Sí | Sí |
| Mover mensajes mediante la directiva de archivo | Sí | Sí |
| Importar datos al archivo | Sí | Sí |
| Recuperación de elementos eliminados | Sí | Sí |
| Recuperación de buzones eliminados | Sí | Sí |
| Copia de seguridad del buzón | Sí | Sí |
| Características de cliente en Archivado de Exchange Online | ||
| Outlook3 | Sí | Sí |
| Outlook en la Web | Sí | Sí |
| Características de cumplimiento y seguridad en Archivado de Exchange Online | ||
| Outlook3 | Sí | Sí |
| Outlook en la Web | Sí | Sí |
| Directivas de retención | Sí | Sí |
| Conservación local y retención por juicio6 | Sí | Sí |
| Exhibición de documentos electrónicos en contexto | Sí | Sí |
| Cifrado entre servidores locales y el Archivado de Exchange Online | Sí | Sí |
| Cifrado entre clientes y el Archivado de Exchange Online | Sí | Sí |
| Cifrado: S/MIME y PGP | Sí | Sí |
| IRM con Azure Information Protection | No | No4 |
| IRM con Windows Server AD RMS | Sí5 | Sí5 |
| Auditoría | Sí | Sí |
1 Los buzones de usuario deben residir en Exchange 2013 o versiones posteriores.
2 Un buzón de archivo solo se puede usar para archivar el correo de un único usuario o entidad para el que se ha aplicado una licencia. Está prohibido usar un buzón de archivo como medio para almacenar correo de varios usuarios o entidades. Por ejemplo, los administradores de TI no pueden crear buzones compartidos ni permitir que los usuarios copien (con los campos CC o CCO, o mediante una regla de transporte) buzones compartidos para archivarlos.
3 Para obtener una lista de las versiones compatibles de Microsoft Outlook, vea Características de cliente en Archivado de Exchange Online.
4 Azure Information Protection no está incluido, pero se puede comprar como un complemento independiente y habilitará las características admitidas de Information Rights Management (IRM). Algunas características de Azure Information Protection requieren una suscripción a Aplicaciones Microsoft 365 para empresas, que no se incluye con Microsoft 365 Empresa Básico, Microsoft 365 Empresa Estándar, Office 365 Enterprise E1, Office 365 Educación o Office 365 Enterprise F3.
5 Windows Server AD RMS es un servidor local que debe comprarse y administrarse por separado para habilitar las características de IRM admitidas.
6 Si coloca un buzón en Conservación local o retención por juicio, la conservación o retención se aplica al buzón principal y al buzón de archivo.
Términos de licencia
Para conocer los términos y condiciones de licencia de los productos y servicios adquiridos a través de programas de licencias por volumen comerciales de Microsoft, consulte el sitio Términos del producto.
Mensajería
Para realizar un seguimiento de los próximos cambios, incluidas las características nuevas y modificadas, el mantenimiento planeado u otros anuncios importantes, vaya al Centro de mensajes. Para obtener más información, consulte el Centro de mensajes.
Accesibilidad
Microsoft mantiene su compromiso con la seguridad de sus datos y la accesibilidad de nuestros servicios. Para obtener más información, consulte el Centro de confianza de Microsoft y el Centro de accesibilidad de Office.
Más información
Para obtener información técnica sobre Archivado de Exchange Online, consulte los siguientes recursos:
- Obtenga información sobre cómo usar la portal de cumplimiento Microsoft Purview para habilitar buzones de archivo para admitir los requisitos de retención de mensajes, exhibición de documentos electrónicos y retención de mensajes de su organización: habilite los buzones de archivo en el portal de cumplimiento de seguridad &.
- Obtenga información sobre las características de archivo disponibles en Microsoft Exchange Online Archivado: Características de archivo en Archivado de Exchange Online- Descripciones del servicio.
- Obtenga información sobre cómo crear una directiva de archivado y eliminación en Microsoft 365 que mueva automáticamente los elementos al buzón de archivo de un usuario: Configurar una directiva de archivo y eliminación para buzones de su organización: Cumplimiento de Microsoft 365.
- Para encontrar los límites de Exchange Online para varias áreas de servicio, como la libreta de direcciones, el almacenamiento de buzones y los límites de informes y seguimiento de mensajes, consulte límites de Exchange Online: descripciones del servicio.
- Los administradores pueden obtener información sobre las opciones de recuperación para los mensajes eliminados y los métodos de alto nivel que Exchange Online usa para proteger los datos del buzón: Copia de seguridad del correo electrónico en Exchange Online.
- Los administradores pueden buscar y recuperar mensajes de correo electrónico eliminados en el buzón de un usuario: recuperar mensajes eliminados en el buzón de un usuario en Exchange Online.
Requisitos
Para usar Archivado de Exchange Online para Exchange Server, los buzones de usuario deben residir en Exchange Server 2019, Exchange Server 2016 o Exchange Server 2013.
Suscripciones de usuario
Cada usuario que acceda al servicio de Archivado de Exchange Online debe tener una suscripción de Archivado de Exchange Online. Cada suscripción de archivado de correo electrónico solo se puede utilizar para almacenar los datos de mensajería de un usuario.
Identidad federada e inicio de sesión único
Los administradores pueden usar un enfoque de inicio de sesión único para la autenticación con Active Directory local. Para lograrlo, los administradores pueden configurar los Servicios de federación de Active Directory (un servicio de Microsoft Windows Server® 2008) para federar con Microsoft Federation Gateway. Después de configurar Servicios de federación de Active Directory (AD FS), todos los usuarios cuyas identidades se basan en el dominio federado pueden usar su inicio de sesión corporativo existente para autenticarse automáticamente en Office 365.
Cuota de almacenamiento de archivo
Los administradores no pueden ajustar la cuota de almacenamiento. La característica de archivado (denominada archivado de expansión automática) proporciona más espacio de almacenamiento en buzones de archivo, hasta un máximo de 1,5 TB. Cada suscriptor de Archivado de Exchange Online recibe inicialmente 100 GB de almacenamiento en el buzón de archivo. Cuando se activa el archivado de expansión automática, se agrega automáticamente espacio de almacenamiento adicional cuando se alcanza la capacidad de almacenamiento de 100 GB. En las implementaciones híbridas de Exchange, el archivado de expansión automática solo se admite para buzones de archivo basados en la nube cuando el buzón del usuario local reside en Exchange Server 2019, Exchange Server 2016 o Exchange Server 2013 SP1 y versiones posteriores.
El archivo de expansión automática solo se admite para los buzones que se usan para usuarios individuales o buzones compartidos con una tasa de crecimiento que no supera los 1 GB al día. No se permite usar el registro en diario, las reglas de transporte o las reglas de reenvío automático para copiar mensajes en Archivado de Exchange Online con fines de archivado. El buzón de archivo de un usuario está diseñado exclusivamente para dicho usuario. Microsoft se reserva el derecho de denegar el archivado en los casos en los que se use el buzón de archivo de un usuario para almacenar datos de archivo para otros usuarios o en otros casos de uso inadecuado.
Archivado de expansión automática
La característica de archivado denominada archivado de expansión automática proporciona espacio de almacenamiento adicional en los buzones de archivo. Cada suscriptor de Archivado de Exchange Online recibe inicialmente 100 GB de almacenamiento en el buzón de archivo. Cuando el archivado de ampliación automática está activado, se agrega almacenamiento adicional automáticamente cuando se alcanza la capacidad de almacenamiento de 100 GB. Esta adición incremental del espacio de almacenamiento continúa hasta que el almacenamiento de archivo alcanza los 1,5 TB. En las implementaciones híbridas de Exchange, el archivado de expansión automática solo se admite para buzones de archivo basados en la nube cuando el buzón del usuario local reside en Exchange Server 2019, Exchange Server 2016 o Exchange Server 2013 (SP1 o posterior). Para obtener más información, consulte Información general del archivado de ampliación automática.
Importante
Los administradores no pueden ajustar la cuota de almacenamiento.
El archivado de expansión automática no se admite para los buzones que residen en Exchange Server 2010.
Importante
El archivo de expansión automática solo se admite para buzones que se usan para usuarios individuales o buzones compartidos con una tasa de crecimiento que no supera los 1 GB al día. No se permite copiar mensajes en Archivado de Exchange Online para su archivo con el registro en diario, o mediante reglas de transporte o reenvío automático. El buzón de archivo de un usuario está diseñado exclusivamente para dicho usuario. Microsoft se reserva el derecho de denegar el almacenamiento de archivo adicional en los casos en los que se usa el buzón de archivo de un usuario para almacenar datos de archivo para otros usuarios o en otros casos de uso inadecuado.