Integre alertas de datos de Power BI con Power Automate

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Use Power Automate para integrar Power BI con las aplicaciones y servicios favoritos. Con Power Automate, puede crear flujos de trabajo automatizados para recibir notificaciones, sincronizar archivos, recopilar datos y mucho más. En este artículo, se va a automatizar la generación de un correo electrónico a partir de una alerta de datos de Power BI.

Requisitos previos

En este tutorial, se muestra cómo crear dos flujos distintos: uno a partir de una plantilla y otro desde cero. Para continuar, cree una alerta de datos en Power BI y regístrese en Power Automate. Es gratuito

Creación de un flujo desde una plantilla

En esta tarea, utilizaremos una plantilla para crear un flujo que se desencadene mediante una alerta de datos (notificación) de Power BI.

  1. Inicie sesión en Power Automate (https://flow.microsoft.com).

  2. Seleccione Plantillas, busque Power BI>Enviar un correo electrónico al público cuando se desencadene una alerta de datos de Power BI.

    Screenshot of the Power Automate Send an e-mail to any audience when a Power BI data alert is triggered template option.

Generación del flujo

Esta plantilla tiene un desencadenador, una alerta de datos de Power BI y una acción para enviar un correo electrónico. Cuando seleccione un campo, Power Automate mostrará el contenido dinámico que puede incluir. En este ejemplo, hemos incluido el valor y la URL del icono en el cuerpo del mensaje.

  1. Seleccione Continuar.

    Screenshot of the Power Automate, Power BI to mail option.

  2. En el cuadro Id. de alerta, seleccione una alerta de datos de Power BI. Para obtener información sobre cómo crear una alerta, consulte Alertas de datos de Power BI.

    Screenshot that shows where to select an alert in the Alert ID box.

  3. Escriba una o más direcciones de correo electrónico.

  4. Power Automate genera automáticamente un asunto y un cuerpo, que puede conservar o modificar. El texto del cuerpo utiliza HTML para aplicar formato.

    Screenshot that shows the Power Automate auto-generated email text.

  5. Cuando haya terminado con el mensaje, seleccione Nuevo paso o Guardar. Power Automate crea y evalúa el flujo.

    Si Power Automate encuentra errores, se lo comunica.

  6. Seleccione Editar flujo para corregir los errores. De lo contrario, seleccione Listo para ejecutar el nuevo flujo.

    Screenshot of the Power Automate success message.

  7. Cuando un cambio desencadena una alerta de datos, Power Automate envía un correo electrónico a las direcciones indicadas.

    Screenshot of the Power Automate alert email.

Creación de un flujo desde cero

En esta tarea, crearemos desde cero un flujo sencillo que se desencadene mediante una alerta de datos de Power BI (notificación).

  1. Inicie sesión en Power Automate.

  2. Seleccione Crear>Automated flow (Flujo automatizado).

    Screenshot of the Power Automate > Create Automated cloud flow screen.

  3. En Crear un flujo automatizado, asigne un nombre al flujo.

  4. En Elija el desencadenador del flujo, busque Power BI.

  5. Seleccione Power BI: Cuando se desencadena una alerta basada en datos>Crear.

    Screenshot of the Build an automated flow screen.

Crear un flujo

  1. En el cuadro Id. de alerta, seleccione el nombre de la alerta. Para obtener información sobre cómo crear una alerta, consulte Alertas de datos de Power BI.

    Screenshot that shows how to select the name of the alert.

  2. Seleccione Nuevo paso.

  3. En Elegir una acción, busque Outlook>Crear evento.

    Screenshot that shows how to choose an action when you create an event.

  4. Rellene los campos del evento. Cuando seleccione un campo, Power Automate mostrará el contenido dinámico que puede incluir.

    Screenshot that shows where to continue to build the flow.

  5. Seleccione Crear flujo cuando haya terminado. Power Automate guarda y evalúa el flujo. Si no hay ningún error, seleccione Listo para ejecutar el flujo. El nuevo flujo se agregará a la página Mis flujos.

    Screenshot of the message that indicates the flow is now running.

  6. Cuando una alerta de datos de Power BI desencadene el flujo, recibirá una notificación de evento de Outlook similar a esta.

    Screenshot of the Power Automate triggers Outlook notification.

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