Conexión a datos tabulares de Analysis Services en Power BI Desktop
En Power BI Desktop hay dos maneras de conectarse a los datos y obtenerlos a partir del modelo tabular de SQL Server Analysis Services:
- Exploración mediante una conexión dinámica
- Selección de elementos y su importación en Power BI Desktop
Exploración mediante una conexión dinámica: cuando se utiliza una conexión dinámica, los elementos de su modelo tabular o perspectiva (como las tablas, las columnas y las medidas) aparecen en la lista del panel Datos de Power BI Desktop. Puede usar las herramientas avanzadas de informe y visualización de Power BI Desktop para explorar el modelo tabular de formas nuevas y altamente interactivas.
Cuando se realiza la conexión dinámica, no se importa ningún dato del modelo tabular en Power BI Desktop. Cada vez que el usuario interactúa con una visualización, Power BI Desktop consulta el modelo tabular y calcula los resultados que dicho usuario ve. Consulte siempre los datos más recientes disponibles en el modelo tabular, ya sea desde la última hora de procesamiento o desde tablas de DirectQuery disponibles en el modelo tabular.
Tenga en cuenta que los modelos tabulares son muy seguros. Los elementos que aparecen en Power BI Desktop dependen de los permisos del modelo tabular al que está conectado.
Cuando haya creado informes dinámicos en Power BI Desktop, puede compartirlos publicando en el área de trabajo de Power BI. Al publicar un archivo de Power BI Desktop con una conexión dinámica a un modelo tabular en el área de trabajo, un administrador debe instalar y configurar una puerta de enlace de datos local. Para más información, consulte Puerta de enlace de datos local.
Selección de elementos e importación en Power BI Desktop: cuando se conecte con esta opción, podrá seleccionar elementos (como tablas, columnas y medidas) en el modelo tabular o la perspectiva y cargarlos en un modelo de Power BI Desktop. Use el Editor de Power Query de Power BI Desktop para dar forma adicional a lo que quiere y a sus características de modelado para seguir modelando los datos. Dado que no se mantiene ninguna conexión dinámica entre Power BI Desktop y el modelo tabular, puede explorar el modelo de Power BI Desktop sin conexión o publicarlo en el área de trabajo de Power BI.
Conexión a un modelo tabular
En Power BI Desktop, en la cinta de opciones Inicio, seleccione Obtener datos>Más>Base de datos.
Seleccione Base de datos SQL Server Analysis Services y, después Conectar.
En la ventana Base de datos SQL Server Analysis Services, escriba el nombre del Servidor, elija un modo de conexión y, después, seleccione Aceptar.
Este paso de la ventana Navegador depende del modo de conexión que haya seleccionado:
Si realiza una conexión dinámica, seleccione un modelo tabular o una perspectiva.
Si elige la selección de elementos y la obtención de datos, seleccione un modelo tabular o una perspectiva y, después, seleccione una tabla o columna determinada para cargar. Para dar forma a los datos antes de cargarlos, seleccione Transformar datos para abrir el Editor de Power Query. Cuando esté listo, seleccione Cargar para importar los datos en Power BI Desktop.
Preguntas más frecuentes
Pregunta: ¿Se necesita una puerta de enlace de datos local?
Respuesta: Depende. Si usa Power BI Desktop para conectarse dinámicamente a un modelo tabular, pero no tiene intención de publicar en el área de trabajo de Power BI, no necesita una puerta de enlace. Por otro lado, si tiene intención de publicar en el área de trabajo, se necesita una puerta de enlace de datos para garantizar una comunicación segura entre el servicio Power BI y el servidor local de Analysis Services. Asegúrese de hablar con el administrador del servidor de Analysis Services antes de instalar una puerta de enlace.
Si elige la selección de elementos y la obtención de datos, los datos del modelo tabular se importan directamente en el archivo de Power BI Desktop, por lo que no se necesita ninguna puerta de enlace.
Pregunta: ¿Cuál es la diferencia entre la conexión dinámica a un modelo tabular desde el servicio Power BI y la conexión dinámica desde Power BI Desktop?
Respuesta: cuando se conecta a un modelo tabular desde el área de trabajo del servicio Power BI a una base de datos de Analysis Services local en su organización, se requiere una puerta de enlace de datos local para proteger las comunicaciones entre ellas. Cuando realiza una conexión dinámica con un modelo tabular desde Power BI Desktop, no se necesita una puerta de enlace porque tanto Power BI Desktop como el servidor de Analysis Services al que se está conectando se ejecutan de forma local en la organización. Sin embargo, si publica el archivo de Power BI Desktop en el área de trabajo de Power BI, se requiere una puerta de enlace.
Pregunta: Si creo una conexión dinámica, ¿puedo conectarme a otro origen de datos en el mismo archivo de Power BI Desktop?
Respuesta: No. No puede explorar datos dinámicos y conectarse a otro tipo de origen de datos en el mismo archivo. Si ya ha importado los datos o se ha conectado a otro origen de datos en un archivo de Power BI Desktop, tendrá que crear un archivo para realizar la exploración dinámica.
Pregunta: Si creo una conexión dinámica, ¿puedo modificar el modelo o la consulta en Power BI Desktop?
Respuesta: Puede crear medidas de nivel de informe en Power BI Desktop, pero se deshabilitan todas las demás características de consulta y el modelado al explorar datos activos.
Pregunta: ¿Es seguro crear una conexión dinámica?
Respuesta: Sí. Las credenciales de Windows actuales se usan para conectarse al servidor de Analysis Services. No puede usar las credenciales básicas o almacenadas en el servicio Power BI o en Power BI Desktop cuando se realiza la exploración dinámica.
Pregunta: En el navegador, veo un modelo y una perspectiva. ¿Cuál es la diferencia?
Respuesta: Una perspectiva es una vista determinada de un modelo tabular. Puede incluir solo tablas, columnas o medidas, según la necesidad de análisis de datos únicos. Un modelo tabular siempre contiene al menos una perspectiva, que podría incluir todo el contenido del modelo. Si no está seguro de qué perspectiva debe seleccionar, consulte con su administrador.
Pregunta: ¿Hay alguna característica de Analysis Services que cambie el comportamiento de Power BI?
Respuesta: Sí. En función de las características que use el modelo tabular, la experiencia en Power BI Desktop podría cambiar. Estos son algunos ejemplos:
Es posible que vea las medidas del modelo agrupadas en la parte superior de la lista del panel Datos en lugar de en tablas junto a las columnas. No se preocupe, todavía puede usarlas de la forma habitual; es más fácil encontrarlas de esta manera.
Si el modelo tabular tiene grupos de cálculo definidos, solo puede usarlos con las medidas del modelo y no con las medidas implícitas que cree al agregar campos numéricos a un objeto visual. Es posible que también se haya establecido la marca DiscourageImplicitMeasures de forma manual en el modelo, lo que tiene el mismo efecto. Para más información, vea Grupos de cálculo.
Para cambiar el nombre del servidor después de la conexión inicial
Después de crear un archivo de Power BI Desktop con una conexión dinámica de exploración, podría haber algunos casos en los que quiera cambiar la conexión a otro servidor. Por ejemplo, si ha creado el archivo de Power BI Desktop al conectarse a un servidor de desarrollo y antes de realizar la publicación en el servicio de Power BI, desea cambiar la conexión al servidor de una producción.
Para cambiar el nombre del servidor:
Seleccione Transformar datos>Configuración del origen de datos en la pestaña Inicio.
En la ventana Configuración del origen de datos, seleccione la base de datos de la lista y, a continuación, seleccione el botón Cambiar origen....
En la ventana Base de datos SQL Server Analysis Services, escriba el nombre del Servidor nuevo y, después, seleccione Aceptar.
Solución de problemas
En la lista siguiente se describen todos los problemas conocidos al conectarse a SQL Server Analysis Services (SSAS) o Azure Analysis Services:
- Error: no se pudo cargar el esquema del modelo. Este error suele producirse si el usuario que intenta conectarse a Analysis Services no tiene acceso a la base de datos o al modelo.