Licencias por usuario y basadas en capacidad del servicio Power BI

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Nota:

El servicio Power BI está disponible como un servicio independiente y como uno de los servicios integrados con Microsoft Fabric. La administración y las licencias del servicio Power BI ahora se integran con Microsoft Fabric.

Hay tres tipos de licencias de Power BI por usuario: Fabric gratis, Power BI Pro y Power BI Premium por usuario (PPU). El tipo de licencia que necesita para utilizar Fabric y Power BI depende de dónde almacene el contenido, de cómo interactuará con él y de si dicho contenido usa las características Premium. El otro tipo de licencia es una licencia basada en capacidad Premium. Los usuarios PPU y Pro con acceso a una licencia basada en capacidad de Power BI Premium, Fabric F64 o superior pueden crear contenido en áreas de trabajo asignadas a la capacidad Premium. Posteriormente, los usuarios PPU y Pro pueden conceder a sus compañeros, incluidos los usuarios de la licencia gratis, acceso a esas áreas de trabajo Premium.

Nota

Un área de trabajo Premium por usuario (PPU) no es lo misma que un área de trabajo de capacidad Premium.

Suscribirse para obtener una licencia

Hay varias maneras de empezar a usar el servicio Power BI y Fabric.

Licencias del servicio Power BI

Hay licencias que se aplican a una persona (por usuario) y una licencia (a menudo denominada también suscripción) que se aplica al tipo de capacidad de almacenamiento que compra una organización. Cada una de las tres licencias por usuario es única, y cada una concede acceso a determinadas características y capacidades del servicio Power BI. La combinación de licencias y capacidad por usuario determina las características y funcionalidades disponibles. Algunas de esas funcionalidades son: compartir, colaborar y editar.

Licencia por usuario gratis

Los usuarios con licencias gratis pueden usar el servicio Power BI para conectarse a los datos y crear informes y paneles para su propio uso. No pueden usar las características de uso compartido o colaboración de Power BI con otros usuarios ni publicar contenido en las áreas de trabajo de otras personas. Sin embargo, los usuarios Pro y PPU pueden compartir contenido y colaborar con usuarios gratis si el contenido se guarda en áreas de trabajo hospedadas en la capacidad Premium o Fabric F64 o superior. Para obtener más información sobre las áreas de trabajo, consulte Tipos de áreas de trabajo. Para obtener más información sobre las características disponibles para los usuarios con una licencia gratis, consulte Lista de características del servicio Power BI.

Licencia Pro

Power BI Pro es una licencia por usuario individual que permite a los usuarios crear contenido y también leer e interactuar con el contenido que otros usuarios han publicado en el servicio Power BI. Los usuarios con este tipo de licencia pueden compartir contenido y colaborar con otros usuarios de Power BI Pro. Solo los usuarios de Power BI Pro pueden publicar o compartir contenido con otros usuarios Pro o consumir contenido creado por otros usuarios Pro, salvo que la capacidad de una instancia de Power BI Premium hospede dicho contenido. Si una capacidad de Power BI Premium hospeda el contenido, los usuarios Pro también pueden compartir contenido y colaborar con usuarios PPU y gratis.

Licencia Premium por usuario (PPU)

Una licencia PPU por usuario proporciona al titular de la licencia todas las capacidades de Power BI Pro más acceso a la mayoría de las características basadas en la capacidad Premium. Una licencia de Power BI PPU desbloquea el acceso a más características, funcionalidades y tipos de contenido que solo están disponibles con una licencia de pago. Este acceso se limita al titular de la licencia PPU y a otros compañeros que también tienen una licencia PPU. Por ejemplo, para colaborar y compartir contenido en un área de trabajo PPU, todos los usuarios deben tener una licencia PPU.

Cuando se usa una licencia PPU, el contenido creado solo se puede compartir con otros usuarios que también tienen una licencia PPU. La excepción es cuando ese contenido se guarda en un área de trabajo hospedada en la capacidad Premium. En la tabla se resumen las funcionalidades básicas de cada tipo de licencia.

Capacidad Premium

Una licencia Premium basada en capacidad (a menudo denominada suscripción Premium) permite a los usuarios Pro o PPU crear y guardar contenido en áreas de trabajo de la capacidad Premium. Después, pueden compartir esa área de trabajo con compañeros que tengan cualquier tipo de licencia. Solo los usuarios con una licencia Pro o PPU pueden crear y guardar contenido en capacidades Premium, y solo pueden hacerlo si su organización ha adquirido una capacidad Premium.

Para obtener más información sobre Power BI Premium, vea ¿Qué es Power BI Premium?

Tipo de licencia Funcionalidades cuando el área de trabajo está en capacidad compartida Funcionalidades adicionales cuando el área de trabajo está en una capacidad Premium
Fabric (gratis) Acceso al contenido que crean por sí mismos. Consumo de contenido compartido con ellos por usuarios Pro o PPU.
Power BI Pro Publicación de contenido en otras áreas de trabajo, uso compartido paneles, suscripción a paneles e informes y uso compartido de contenido con usuarios que tienen una licencia Pro Distribución de contenido a usuarios con licencias gratis o PPU
Power BI Premium por usuario (PPU) Publicación de contenido en otras áreas de trabajo, uso compartido paneles, suscripción a paneles e informes y uso compartido de contenido con usuarios que tienen una licencia PPU Distribución de contenido a usuarios con licencias Gratis y Pro

Para obtener una comparación entre Power BI Pro y Power BI Premium, vea la sección Comparación de las características de Power BI de Precios de Power BI.

Para obtener más información sobre las funcionalidades que proporciona la licencia, vea Disponibilidad de características para usuarios con licencias gratuitas y Tipos de licencias para consumidores de Power BI.

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