Planeación de la implementación de Power BI: administración del ciclo de vida del contenido

En este artículo se presenta la serie de artículos de administración del ciclo de vida de contenido, que le ayuda a planear cómo administrar el ciclo de vida del contenido de Power BI. La serie de artículos se dirige principalmente a:

• Administradores de Fabric: los administradores responsables de supervisar Fabric en la organización. Es posible que los administradores de Fabric necesiten colaborar con otros administradores, como aquellos que supervisan Microsoft 365 o Azure DevOps.
• Equipos del centro de excelencia (COE) y BI: los equipos que son responsables de supervisar Power BI en la organización. Estos equipos incluyen responsables de la toma de decisiones que deciden cómo administrar el ciclo de vida del contenido de Power BI. Estos equipos también pueden incluir administradores de versiones, que controlan el ciclo de vida de las versiones de contenido e ingenieros que crean y administran los componentes necesarios para usar y admitir de forma eficaz la administración del ciclo de vida.
• Creadores de contenido y propietarios de contenido: usuarios que crean contenido de Power BI que quieren publicar en el portal de Fabric para compartirlos con otros usuarios. Estas personas son responsables de administrar el ciclo de vida del contenido de que crean.

Para asegurarse de ofrecer contenido de Power BI confiable y útil a los consumidores, es importante seguir los procedimientos eficaces de administración del ciclo de vida de contenido. La administración del ciclo de vida hace referencia a cómo controlar el contenido de la creación a la publicación (o implementación), incluida la retirada de contenido cuando los usuarios ya no lo necesiten. Planear la estrategia de administración del ciclo de vida para el contenido de Power BI es un paso esencial para escalar y crecer con éxito empresarial y análisis de autoservicio.

Ciclo de vida del contenido de Power BI

En el siguiente diagrama se muestra un ciclo de vida de contenido típico de Power BI.

Las seis fases que se muestran en el diagrama incluyen:

1. Planificación y diseño del contenido: normalmente recopila requisitos, diseña la solución y toma decisiones clave de administración del ciclo de vida para iniciar la creación de contenido de Power BI.
2. Desarrollo del contenido y administración de cambios: empieza a crear contenido y usar control de versiones (o control de código fuente) para realizar un seguimiento y administrar los cambios de contenido durante el desarrollo.
3. Validación de contenido: probar contenido de forma rutinaria para garantizar los resultados de calidad y evitar que los cambios en el contenido existente causen nuevos problemas.
4. Implementación de contenido: cuando esté listo, implemente contenido en un área de trabajo o lo promueva entre distintos entornos (como promover contenido de una prueba a un área de trabajo de producción).
5. Soporte técnico y supervisión del contenido: después de publicarlo, se admite el contenido solucionando problemas o solicitudes de los usuarios. El soporte y la supervisión del contenido suele dar lugar a la planificación y creación de más contenido. También supervisa el contenido implementado para asegurarse de que es confiable.
6. Retirada y archivo del contenido: cuando los consumidores ya no necesiten ni usen contenido, debe retirarlo. Al retirar el contenido, normalmente se quita y se archiva para una referencia posterior, si es necesario.

Cada una de estas fases se describe en detalle en los artículos de esta serie sobre la administración del ciclo de vida del contenido. Las instrucciones de estos artículos le ayudarán a determinar su enfoque para administrar el contenido de Power BI.

Enfoques para administrar el ciclo de vida del contenido

Puede administrar el ciclo de vida del contenido de Power BI mediante diferentes enfoques. Estos enfoques varían en función de su complejidad y solidez, en función de los componentes y procesos que use.

Por lo general, los distintos enfoques abarcan entre simples y avanzados.

• Los enfoques más sencillos suelen ser útiles para los desarrolladores de autoservicio. Estos enfoques implican menos pasos y componentes que gestionar, pero no proporcionan el detalle y el nivel de control que podría necesitar un escenario de uso departamental o empresarial. La publicación de contenido de autoservicio es un ejemplo de un enfoque más sencillo para la administración del ciclo de vida.
• Los enfoques avanzados suelen ser preferidos por equipos más grandes que colaboran en soluciones más grandes o más complejas. Dado que sus soluciones son más complejas, estos equipos suelen necesitar más automatización, personalización y sostenibilidad para administrar el contenido. Por lo tanto, estos enfoques suelen implicar procesos más sólidos y sofisticados. Sin embargo, estos procesos podrían ser demasiado complejos para implementaciones más pequeñas, como escenarios de uso personal o en equipo. La publicación de contenidos empresariales es un ejemplo de enfoque avanzado de la administración del ciclo de vida.

Para cada fase del ciclo de vida del contenido, en el diagrama siguiente se muestran algunos ejemplos de componentes que puede usar para enfoques de administración del ciclo de vida más sencillos o más avanzados.

En el diagrama se muestran los siguientes componentes para cada fase del ciclo de vida del contenido. Los componentes son ejemplos. El primer ejemplo es cómo lograr un enfoque sencillo de administración del ciclo de vida; el segundo ejemplo es cómo puede lograr un enfoque de administración avanzada del ciclo de vida.

Elemento	Descripción
	Puede planear y diseñar contenido mediante Microsoft Teams para colaborar en equipos o mediante Azure DevOps para colaborar en proyectos.
	Puede desarrollar contenido y administrar los cambios mediante OneDrive para la Empresa (también conocido como OneDrive para trabajo o escuela) para realizar el control de versiones de archivos o mediante Azure Repos en Azure DevOps para el control de código fuente de metadatos.
	Puede validar el contenido mediante Power BI para realizar pruebas manuales o Azure Test Plans en Azure DevOps para realizar pruebas automatizadas.
	Puede implementar contenido mediante canalizaciones de implementación de Power BI o mediante Azure Pipelines en Azure DevOps para orquestar CI/CD (integración continua o implementación continua).
	Puede admitir y supervisar el contenido mediante los informes de supervisión de Power BI predeterminados, como los que se encuentran en el área de trabajo de supervisión de administración o mediante la creación de su propio informe de supervisión personalizado con integración de Azure Log Analytics.
	Puede retirar y archivar contenido mediante OneDrive para la Empresa (también conocido como OneDrive para trabajo o escuela) para archivar y almacenar archivos, o mediante Azure Repos en Azure DevOps para archivar metadatos.

Elegir cómo abordar la administración del ciclo de vida del contenido depende de sus necesidades y otros factores. Estos son algunos factores clave que se deben tener en cuenta a medida que pase por el contenido de esta serie.

• Quién creará el contenido: Los creadores de contenido tienen diferentes necesidades, aptitudes y flujos de trabajo. Cada uno de estos factores puede influir en el éxito de diferentes enfoques de administración del ciclo de vida. Lo que funciona para un equipo central más grande que administra entornos empresariales podría no ser eficaz para un equipo pequeño y descentralizado que entrega contenido a una audiencia pequeña.
• Si hay creación de contenido colaborativo: cuando los creadores de contenido trabajan juntos en el mismo contenido, hay una mayor probabilidad de incoherencia e interrupción. Por ejemplo, un creador podría sobrescribir los cambios de otro. La administración del ciclo de vida eficaz es esencial en colaboración para evitar el tiempo desperdiciado y mejorar la productividad.
• Qué es el tipo y el ámbito de contenido: contenido diferente puede requerir enfoques diferentes. El contenido crítico para la empresa con un gran número de consumidores debe tener un enfoque de administración del ciclo de vida más sólido. Por el contrario, un pequeño prototipo solo puede requerir un enfoque mínimo, como quitarlo y archivarlo una vez que se ha servido de su propósito.
• Qué licencias están en vigor: hay disponibles diferentes opciones de administración del ciclo de vida en función de las licencias de Fabric o Power BI que tenga. Por ejemplo, las características Premium, como las canalizaciones de implementación, sólo están disponibles para las capacidades Fabric o Premium o para los usuarios con licencias Premium por usuario (PPU). Sin embargo, la integración de Fabric Git solo está disponible con la capacidad de Fabric.
• Cómo entregan contenido los creadores de contenido: creadores de contenido que usan diferentes ámbitos de entrega de contenido pueden necesitar enfoques diferentes para administrar ese contenido. Un equipo que distribuye contenido a un público interno mediante el uso de aplicaciones de Power BI probablemente requerirá un enfoque diferente que un equipo que distribuye contenido incrustado para clientes externos.
• La madurez de la implementación de Power BI o Fabric es: cuando la implementación alcanza una escala determinada, más decisiones y acciones dependen del contenido de Power BI. Para evitar interrupciones, la administración del ciclo de vida del contenido es más importante a medida que se escala y aumenta.

Contenido relacionado

En el siguiente artículo de esta serie, aprenda a planear y diseñar contenido como parte de la administración del ciclo de vida del contenido.