Configuración de la actualización programada de informes de Power BI

Para actualizar los datos del informe de Power BI en Power BI Report Server, debe crear un plan de actualización programado. Este plan se crea en el área Administrar de un informe de Power BI en el servidor de informes.

Configuración de las credenciales del origen de datos

Necesita los permisos requeridos para crear un plan de actualización programado. Los permisos se definen en las definiciones de roles para el servidor de informes. Consulte Definiciones de roles: roles predefinidos en la documentación de SQL Server Reporting Services para obtener más información.

Antes de crear un plan de actualización programada de datos, debe establecer las credenciales para cada origen de datos usado en el informe de Power BI.

1. En el portal web, haga clic con el botón derecho en el informe de Power BI y seleccione Administrar.

   

2. En el menú de la izquierda, seleccione la pestaña Orígenes de datos.

3. Para cada origen de datos que aparece, elija el tipo de autenticación que se utilizará al conectarse a ese origen de datos. Escriba las credenciales adecuadas.

   

Creación de un plan de actualización programada

Siga estos pasos para crear un plan de actualización programada.

1. En el portal web, haga clic con el botón derecho en el informe de Power BI y seleccione Administrar.

   

2. En el menú de la izquierda, seleccione la pestaña Actualización programada.

3. En la página Actualización programada, seleccione Nuevo plan de actualización programada.

   

4. En la página Nuevo plan de actualización programada, escriba una descripción y establezca una programación con la que desea que se actualice el modelo de datos.

5. Seleccione Crear plan de actualización programada cuando haya finalizado.

   

Modificación de un plan de actualización programada

Modificar un plan de actualización programada es similar a crear uno.

1. En el portal web, haga clic con el botón derecho en el informe de Power BI y seleccione Administrar.

   

2. En el menú de la izquierda, seleccione la pestaña Actualización programada.

3. En la página Actualización programada, seleccione Editar junto al plan de actualización que desea administrar.

   

4. En la página Editar plan de actualización programada, escriba una descripción y establezca una programación con la que desea que se actualice el modelo de datos.

5. Seleccione Aplicar cuando haya terminado.

   

Visualización del estado del plan de actualización programada

Puede ver el estado de un plan de actualización programada en el portal web.

1. En el portal web, haga clic con el botón derecho en el informe de Power BI y seleccione Administrar.

   

2. En el menú de la izquierda, seleccione la pestaña Actualización programada.

3. En la página Actualización programada, la columna del extremo derecho muestra el estado de un plan.

   Estado	Descripción
   Nuevo plan de actualización programada	El plan se ha creado pero no se ejecutó.
   Actualizando	Se ha iniciado el proceso de actualización.
   Transmitiendo el modelo a Analysis Server	Copiando el modelo desde la base de datos del catálogo del servidor de informes a la instancia de Analysis Services hospedada.
   Actualizando datos	Actualizando los datos del modelo.
   Eliminando las credenciales del modelo	Eliminadas las credenciales utilizadas para conectar al origen de datos desde el modelo.
   Guardando el modelo en el catálogo	La actualización de datos ha finalizado y se guarda el modelo actualizado en la base de datos del catálogo del servidor de informes.
   Completado: Actualización de datos	La actualización se ha realizado.
   Error:	Un error se produjo durante la actualización y se muestra.

Es necesario actualizar la página web para ver el estado actual. El estado no cambiará automáticamente.

Contenido relacionado

Para más información sobre la creación y modificación de programaciones, consulte Creación, modificación y eliminación de programaciones.

Para obtener información acerca de cómo solucionar problemas de actualización programada, consulte Solución de problemas de actualización programada en Power BI Report Server.

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