Agregar usuarios a un ambiente

Los entornos pueden tener cero o una base de datos de Microsoft Dataverse. El proceso para asignar usuarios a los entornos sin base de datos de Dataverse difiere del proceso para los entornos con una base de datos de Dataverse. Para obtener información general de entornos, consulte Información general de los entornos.

Agregar usuarios a un entorno que no tiene ninguna base de datos de Dataverse

No tiene que agregar usuarios a entornos que no tienen ninguna base de datos de Dataverse, porque todos los usuarios de la organización están presentes en estos entornos de forma predeterminada. Sin embargo, para que un usuario tenga acceso a los recursos de un entorno, se le debe asignar un rol de seguridad. Para obtener información sobre cómo asignar un rol de seguridad a usuarios en un entorno, vea Configurar la seguridad del usuario para los recursos en un entorno.

Agregar usuarios a un entorno con una base de datos de Dataverse

Cuando se crea un entorno con una base de datos de Dataverse, o cuando se agrega una base de datos de Dataverse a un entorno existente, todos los usuarios de la organización se agregarán automáticamente al entorno a menos que se seleccione un grupo de seguridad como filtro de acceso. Revise lo siguiente sobre la agregación automática de usuarios a los entornos.

• Para que un usuario se agregue con éxito a un entorno que tiene una base de datos de Dataverse, el usuario debe cumplir algunos criterios. Este mismo conjunto de criterios se aplica a habilitar a un usuario que ya está presente en un entorno.

• La adición automática de usuarios a un entorno lleva tiempo, especialmente si su organización es grande y el acceso al entorno no está restringido a ningún grupo de seguridad. Recomendamos restringir el acceso al entorno a un conjunto específico de usuarios mediante la asociación del entorno a un grupo de seguridad.

• El sistema también admite el aprovisionamiento de usuarios justo a tiempo (JIT). En este escenario, cuando los usuarios acceden a la URL de un entorno, los requisitos de acceso se comprueban en el momento del inicio de sesión y se agregan usuarios calificados al entorno.

• Agregar usuarios a un ambiente solo les otorga a los usuarios acceso al ambiente en sí, no a ningún recurso (aplicaciones y datos) en el ambiente. Tiene que configurar el acceso a los recursos, y para ello debe asignar roles de seguridad a los usuarios. A los usuarios con ciertas licencias de la aplicación Dynamics 365 se les asignarán algunos roles de seguridad de forma predeterminada que solo les darán acceso de lectura a los recursos del entorno.

• Como agregar usuarios automáticamente a un entorno puede llevar mucho tiempo, tiene la opción de utilizar el siguiente procedimiento para agregar usuarios concretos al entorno en menos tiempo.

Para agregar usuarios a un ambiente que tiene una base de datos Dataverse

1. Desde elCentro de administración Microsoft Power Platform , Seleccionar el ambiente al que desea agregar usuarios.

2. Seleccione Configuración>Usuarios y permisos>Usuarios.

   Verá la lista de usuarios que ya se han agregado al entorno. Esta lista de usuarios incluye usuarios con estado habilitado y deshabilitado. Más información: Habilitar o deshabilitar usuarios

3. Compruebe si el usuario que desea agregar ya está presente en el entorno haciendo una búsqueda (puesto que la adición automática de usuarios puede haber agregado al usuario). Si aún no encuentra el usuario en el entorno, seleccione Agregar usuario.

   

4. En el panel Agregar usuario, escriba el nombre o la dirección de correo electrónico del usuario, selecciónelos y agréguelos al entorno. Tenga en cuenta los requisitos para agregar a un usuario correctamente y consulte habilitar un usuario en un entorno para obtener detalles sobre cómo garantizar que se cumplan los requisitos.

5. Seleccione Actualizar para ver el usuario agregado en la lista.

6. Después de agregar un usuario al entorno, asignar un rol de seguridad al usuario para configurar su acceso a los recursos en el entorno.