Administrador datos de configuración

Publicado: febrero de 2017

Se aplica a: Dynamics 365 (online), Dynamics 365 (on-premises), Dynamics CRM 2016, Dynamics CRM Online

La Herramienta de migración de la configuración permite mover datos de configuración entre instancias y organizaciones de Microsoft Dynamics 365. Los datos de configuración se usan para definir funciones personalizadas en Dynamics 365 y normalmente se almacenan en entidades personalizadas. Los datos de configuración son diferentes de los datos de usuario final (cuentas, contactos, etc.). Un ejemplo típico de datos de configuración es lo que se define en Unified Service Desk for Microsoft Dynamics 365 para configurar una aplicación personalizada de agente de centro de atención telefónica. Las entidades de Unified Service Desk, junto con los datos de configuración que se almacenan en las entidades, definen una aplicación de agente. Para obtener más información sobre Unified Service Desk, vea la Guía de administración de Unified Service Desk para Microsoft Dynamics 365.

La Herramienta de migración de la configuración le permite:

• Seleccionar las entidades y campos de dónde desea exportar los datos de configuración.

• Evitar registros duplicados en el sistema de destino definiendo una condición de exclusividad para cada entidad basada en una combinación de campos de la entidad, que se usa para compararlos con los valores del sistema de destino. Si no hay valores que coincidan, se crea un registro único en el sistema de destino. Si se encuentra un registro coincidente, el registro se actualiza en el sistema de destino.

  Nota

  Si no se especifica ninguna condición de detección de duplicados (exclusividad) para una entidad que se está exportando, la herramienta usa el nombre del campo principal de la entidad para compararlo con los datos existentes en el sistema de destino.

• Deshabilite complementos antes de exportar los datos y, a continuación, vuelva a habilitarlos en el sistema de destino después de que la importación finalice para todas las entidades o entidades seleccionadas.

• Valide el esquema para que las entidades seleccionadas se exporten para asegurarse de que todos los datos/información necesarios se encuentran presentes.

• Reutilice un esquema existente para exportar datos desde un sistema de origen.

• Incruste los módulos exportados creados con esta herramienta (esquema y archivos de datos) en otros programas. Por ejemplo, puede usar los datos exportados en Package Deployer de Microsoft Dynamics CRM junto a otros archivos de soluciones y datos para crear e implementar paquetes en una instancia de Dynamics 365.Más información:Implemente los paquetes mediante Dynamics CRM Package Deployer y Windows PowerShell

En este tema

¿Cómo funciona la herramienta de Configuration Migration?

Solución de problemas de migración de datos de configuración utilizando archivos de registro

Prácticas recomendadas para migrar los datos de configuración utilizando la herramienta

¿Cómo funciona la herramienta de Configuration Migration?

El siguiente diagrama muestra cómo se usa la Herramienta de migración de la configuración para migrar datos de configuración.

Defina el esquema de los datos de origen que se exportarán: El archivo del esquema (.xml) contiene información acerca de los datos que desea exportar, por ejemplo, entidades, atributos, relaciones, definición de la exclusividad de los datos, y si los complementos deben deshabilitarse antes de exportar los datos.Más información:Crear un esquema para exportar datos de configuración

Use el esquema para exportar datos: Use el archivo de esquema para exportar los datos a un archivo .zip que contiene los datos y el esquema de los datos exportados.Más información:Crear un esquema para exportar datos de configuración

Importar los datos exportados: Use los datos exportados (archivo .zip) para importar en la instancia de destino de Dynamics 365. La importación de datos se realiza en múltiples pasos para importar primero los datos de base mientras se sitúan en cola los datos dependientes, y después se importan los datos dependientes en las pasadas posteriores para administrar las vinculaciones o dependencias de datos. Esto asegura la importación de datos limpios.Más información:Importe datos de configuración

Solución de problemas de migración de datos de configuración utilizando archivos de registro

La Herramienta de migración de la configuración ofrece soporte de registro para obtener información detallada sobre los errores que pueden producirse al iniciar sesión en la instancia de Dynamics 365 utilizando la herramienta, las actividades realizadas por la herramienta durante la definición del esquema y la exportación/importación de los datos de configuración, e información sobre los datos que se importaron usando la herramienta. La herramienta genera tres archivos de registro que estén disponibles en la siguiente ubicación en el equipo donde se ejecuta la herramienta: c:\Users\<UserName>\AppData\Roaming\Microsoft\DataMigrationUtility\<Version>.

• Login_ErrorLog.log: Proporciona información sobre los problemas que se han producido cuando se usa la herramienta para iniciar sesión en la instancia de Dynamics 365. Si hay un problema al iniciar sesión, aparecerá un mensaje en la pantalla de inicio de sesión de la herramienta con un vínculo a este archivo de registro. El mensaje indica que se ha producido un error al procesar la solicitud de inicio de sesión y el usuario puede ver el registro de error. Puede hacer clic en el vínculo del mensaje para ver este archivo de registro. El archivo de registro se crea la primera vez que se encuentran problemas de inicio de sesión en la herramienta. Después de eso, el archivo de registro se usa para registrar información sobre un problema de inicio de sesión, siempre que aparece.

• DataMigrationUtility.log: Proporciona información detallada sobre cada tarea realizada en la herramienta durante la última ejecución. Puede ver el archivo de registro desde la herramientas haciendo clic en el menú Registros de la pantalla principal, y haciendo clic en Registro en ejecución.

• ImportDataDetail.log: Proporciona información detallada sobre los datos importados en el último trabajo de importación utilizando la herramienta. Cada vez que ejecuta un trabajo de importación utilizando esta herramienta, los detalles existentes del archivo de registro pasan a un archivo denominado ImportDataDetail._old.log en el mismo directorio, y el archivo ImportDataDetail.log muestra información sobre el último trabajo de importación realizado utilizando la herramienta. Puede ver este archivo de registro desde la herramientas haciendo clic en el menú Registros de la pantalla principal, y luego haciendo clic en Último registro de importación.

Prácticas recomendadas para migrar los datos de configuración utilizando la herramienta

Los siguientes son factores que debe tener en cuenta cuando use esta herramienta para migrar los datos de configuración:

• Mientras crea el esquema de datos de la exportación, debe definir las reglas de la exclusividad adecuadamente para cada entidad para evitar actualizaciones no intencionadas de datos en el sistema de destino.

• Importe los datos exportados en un entorno de preproducción (preferiblemente una imagen reflejada del entorno de producción) para asegurarse de que los resultados de la importación de los datos son los deseados.

• Realice una copia de seguridad del entorno de producción antes de importar los datos.

Ver también

Crear un esquema para exportar datos de configuración
Edición de un esquema de datos de configuración
Importe datos de configuración
Migre su configuración de Unified Service Desk a otro servidor de Dynamics 365
Administración de Dynamics 365
Administrar la configuración del catálogo de productos

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