Paso 6 (opcional): creación de definiciones de vistas de Outlook personalizadas (*.ovd)

Cada carpeta de solución de Servicios de conectividad empresarial (BCS) de Microsoft en el explorador de Microsoft Outlook muestra sus elementos en un diseño que se conoce como vista. Las vistas de Outlook constituyen distintas formas de ver la misma información en una carpeta organizándola de diferentes formas y usando distintos formatos. Outlook proporciona vistas estándar para cada carpeta, como la vista Tarjetas de visita relativa a un tipo de elemento de contacto profesional. Sin embargo, si estas vistas no satisfacen sus necesidades de diseño, puede crear definiciones de vista personalizadas.

Última modificación: martes, 27 de julio de 2010

Hace referencia a: SharePoint Server 2010

Para crear una definición de vista en Outlook, primero debe seleccionar uno de los cinco tipos de vista: tabla, escala de tiempo, día/semana/mes, tarjeta de visita o icono. A continuación, debe determinar la organización y el formato de la información en la nueva vista, incluidos los colores y las fuentes que desea usar y otras opciones de configuración. Servicios de conectividad empresarial suministra una forma para exportar definiciones de vista personalizadas de Outlook como archivos *.ovd. Puede incluir el archivo .ovd en el paquete de solución declarativa de Outlook y en el archivo OIR.config, y especificar la vista de Outlook en la que desea ver los elementos externos en la solución. Los usuarios que instalen el paquete de solución verán automáticamente los elementos externos en la vista personalizada de Outlook.

Para crear una definición de vista de Outlook

1. Busque la carpeta de la solución en Outlook. Cree una definición de vista de Outlook para el tipo de contenido externo y personalícela como desee. Para obtener instrucciones, vea el tema sobre la creación, cambio o personalización de una vista.

   Precaución
   No personalice la vista de Outlook predeterminada ni la exporte, ya que esto afectaría a todas las carpetas que usan la vista predeterminada para mostrar sus elementos. Cree siempre una nueva vista y personalícela. De igual modo, asegúrese de que usa un nombre único para la vista para que no haya conflictos cuando los usuarios instalen el paquete en Outlook.

2. Después de crear la definición de vista, haga clic con el botón secundario en la carpeta de lista externa en el panel de navegación izquierdo y haga clic en Exportar definición de vista, como se muestra en la figura 1.

   Figura 1. Exportar definición de vista en Outlook

   

3. Asigne un nombre a la definición de vista (por ejemplo, VistaDeClienteContoso) y guárdela en la carpeta Solution Artifacts.

4. Ya puede pasar a editar el archivo OIR.config para indicar al Tiempo de ejecución del cliente BCS qué definición de vista personalizada desea usar en la solución. Para ello, abra el archivo OIR.config y, en la sección Views, reemplace el elemento Views por lo siguiente.

   <Views>
     <FolderViewDefinition Name="ContosoCustomerView" 
                           ViewName="ContosoCustomerView" 
                           ViewType="TableView" 
                           IsDefault="true" 
                           ViewFileName="ContosoCustomerView.ovd" />
   </Views>
   

5. Guarde el archivo y ciérrelo.

Se creó correctamente una definición de vista personalizada para ampliar la solución de Outlook declarativa intermedia y se actualizó el archivo OIR.config con esta información. Es aconsejable volver a empaquetar la solución, implementarla en Outlook y probarla para asegurarse de que funciona según lo previsto.

Importante
Si implementa la solución en el mismo cliente de Outlook en el que creó la definición de vista, la vista empaquetada se agregará con un número al final (por ejemplo, "_1"). Para impedir que se modifique el nombre de la vista, quite la vista creada de Outlook antes de implementarla, mediante el Administrador de vistas.

Pasos siguientes

Paso 7 (opcional): visualización de partes de datos externos en el panel de tareas de Outlook (Layout.xml)