Cómo mover buzones

Se aplica a: Exchange Server 2007 SP3, Exchange Server 2007 SP2, Exchange Server 2007 SP1, Exchange Server 2007

Última modificación del tema: 2010-07-28

Puede mover buzones a través de las bases de datos de los buzones, servidores, dominios, sitios de servicios de directorio de Active Directory y bosques. También puede mover buzones entre las distintas versiones de Exchange Server. En este tema se describen varios escenarios y métodos adaptados para mover buzones.

Para mover buzones, puede usar el Asistente para mover buzones o el cmdlet Move-Mailbox. Para usar el Asistente para mover buzones, debe ir al panel de acciones en la Consola de administración de Exchange. Para usar el cmdlet Move-Mailbox, se debe usar el Shell de administración de Exchange.

Situaciones para mover buzones

El Asistente para mover buzones y el cmdlet Move-Mailbox permiten mover buzones en las siguientes situaciones:

• Actualizar   Cuando actualiza una versión existente de Microsoft Exchange Server 2003 u organización de Exchange 2000 Server a Exchange Server 2007, moverá buzones desde los servidores existentes de Exchange a un servidor de Exchange 2007 que tiene instalada la función del servidor Buzón de correo. Puede implementar los siguientes movimientos dentro de un bosque único de Exchange o a través de bosques.

• Equilibrio de la carga   Para equilibrar la carga del servidor entre la versión existente de Exchange 2007, Exchange 2003 y los servidores de Exchange 2000, puede mover buzones. Por ejemplo, puede desear mover todos los buzones en los que el tamaño es mayor que el límite especificado.

• Reorganización   Puede mover buzones para volver a organizar según unos valores específicos. Por ejemplo, quizá desee mover un buzón desde una base de datos a otra que tenga un límite de tamaño mayor para el buzón.

• Investigar un problema   Si necesita investigar un problema con un buzón, puede mover el buzón a un servidor diferente. Por ejemplo, puede mover todos los buzones que tienen mensajes dañados a un servidor.

• Cambios de ubicación física   Puede mover buzones a un servidor que se encuentre en un sitio diferente de Active Directory. Por ejemplo, si un usuario se mueve a una ubicación física distinta, puede mover ese buzón del usuario a un servidor que se encuentre en un sitio más cercano a la nueva ubicación.

• Mover base de datos   Puede mover una base de datos completa a una ubicación nueva y, a continuación, usar el cmdlet Move-Mailbox para cambiar la información de configuración en Active Directory, con el fin de que todos los buzones señalen a la ubicación nueva de la base de datos. Puede realizar este tipo de movimiento de la base de datos dentro de un bosque único, no a través de los bosques.

• Combinar buzones   Se puede combinar el contenido de un buzón en otro buzón.

• Traslado entre bosques tras una adquisición o fusión   Tras un cambio organizativo, como una adquisición o fusión, puede tener dos bosques separados de Exchange funcionando juntos en un escenario entre bosques. Más tarde, quizá desee mover buzones a un bosque único. Se puede usar el cmdlet Move-Mailbox para mover buzones en este escenario. Para reducir la cantidad de tiempo en que los usuarios no pueden obtener acceso a sus buzones en un movimiento entre bosques, se puede usar el cmdlet Move-Mailbox con el parámetro AllowMerge.

• Traslado entre bosques antes de un desposeimiento   Antes de un cambio organizativo, como un desposeimiento, quizá desee mover un grupo de buzones a un bosque separado. Puede usar el cmdlet Move-Mailbox para mover buzones desde un bosque existente a uno nuevo. Para reducir el tiempo en el que los usuarios no pueden obtener acceso a sus buzones en un movimiento entre bosques, puede usar el cmdlet Move-Mailbox con el parámetro AllowMerge.

• Separación de roles administrativos   Una compañía puede desear separar la administración de Microsoft Exchange de la administración de las cuentas de Microsoft Windows. Para hacerlo, puede mover buzones desde un bosque único a una situación de bosque del recurso. Con esta situación, los buzones de Microsoft Exchange residen en un bosque y las cuentas de usuario asociadas de Windows residen en un bosque separado.

• Delegar la administración de correo electrónico   Una compañía puede delegar la administración de correo electrónico y retener la administración de cuentas de usuario de Windows. Para hacerlo, puede mover buzones desde un bosque único a una situación de bosque del recurso. Con esta situación, los buzones de Microsoft Exchange residen en un bosque y las cuentas de usuario asociadas de Windows residen en un bosque separado.

• Integrar la administración de correo electrónico y cuentas de usuario   Una compañía puede desear cambiar un modelo de administración separado o delegado de correo electrónico por un modelo en el que las cuentas de usuario y el correo electrónico se puedan administrar dentro del mismo bosque. Para hacerlo, puede mover buzones desde un bosque de recurso a una situación de bosque único. Con esta situación, los Microsoft Exchangebuzones y Windowscuentas de usuario residen en el mismo bosque.

Mover buzones entre Exchange 2007 y versiones previas de Exchange

Para mover buzones de Exchange 2003 o Exchange 2000 directamente a Exchange 2007, puede usar el Asistente para mover buzones o el cmdlet Move-Mailbox. No es posible usar el Administrador del sistema de Exchange o los usuarios y equipos de Active Directory para mover buzones de Exchange 2003 o Exchange 2000 a Exchange 2007.

No puede mover buzones directamente desde Microsoft Exchange Server version 5.5 a Exchange 2007. Para mover buzones de Exchange Server 5.5 a Exchange 2007, debe mover primero los buzones a los servidores de Exchange 2003 o Exchange 2000 y, a continuación, mover los buzones a Exchange 2007. Para obtener más información acerca de cómo mover buzones de Exchange Server 5.5 a Exchange 2000, consulte Migración de buzones de Microsoft Exchange Server 5.5 a Microsoft Exchange 2000 Server. Para obtener más información acerca del movimiento de buzones Exchange Server 5.5 a Exchange 2003, consulte Cómo utilizar el Asistente para tareas de Exchange para mover buzones
.

Si mueve un buzón desde Exchange 2003 o Exchange 2000 a Exchange 2007, y dicho buzón forma parte de una directiva de direcciones de correo electrónico, las direcciones del buzón se actualizarán automáticamente de acuerdo con la configuración de la directiva de direcciones de correo electrónico. Si el buzón de correo tiene una dirección primaria de Protocolo simple de transferencia de correo (SMTP) diferente a la dirección de correo electrónico que aplica la directiva de direcciones de correo electrónico, dicha dirección SMTP pasará a ser dirección SMTP secundaria y la dirección generada por la directiva pasará a ser dirección SMTP principal. Este comportamiento difiere entre Exchange 2003 y Exchange 2000. En Exchange 2003 o Exchange 2000, la directiva de direcciones de correo electrónico no se aplica a un buzón cuando éste se mueve. Para evitar el cambio accidental de la dirección SMTP principal de un buzón en un entorno Exchange 2007, debe configurar el buzón para que no actualice automáticamente direcciones de correo electrónico de acuerdo con la directiva de las mismas. Para configurar buzones de Exchange 2003 o Exchange 2000, en Usuarios y equipos de Active Directory, haga clic con el botón secundario en el destinatario y, a continuación, seleccione Propiedades. En la ficha Direcciones de correo electrónico, desactive la casilla Actualizar dirección automáticamente según directiva de dirección de correo electrónico.

Si tiene un bosque con una versión anterior de Exchange que contenga solamente controladores de dominio de Windows 2000 Server (no controladores de dominio de Windows Server 2003), no se podrá usar el cmdlet Move-Mailbox para mover buzones a un bosque de Exchange 2007. El cmdlet Move-Mailbox sólo se puede comunicar con controladores de dominio de Windows Server 2003. Para mover buzones debe tener al menos un controlador de dominio de Windows Server 2003 tanto en los bosques de origen como de destino.

En la tabla 1 se indican los movimientos de buzón admitidos y las herramientas que se usan para cada tipo de movimiento.

Tabla 1   Escenarios de movimiento de buzones admitidos

Buzones compartidos y buzones de recurso

Además de los buzones de usuario predeterminados, puede crear buzones compartidos y buzones de recursos en Exchange 2007. Un buzón compartido es un buzón en el que se pueden registrar varios usuarios. Un buzón de recurso es un buzón que representa un tipo de recurso, como una sala de conferencia o equipo de vídeo. Los buzones de recursos tienen propiedades adicionales en Active Directory que los buzones de usuario y los buzones compartidos no tienen, tales como la capacidad.

Exchange 2003 y Exchange 2000 no tienen buzones de recursos. En su lugar, debe usar buzones compartidos para representar buzones. Si se mueve un buzón compartido desde Exchange 2003 o Exchange 2000 a Exchange 2007, el cmdlet Move-Mailbox crea el buzón como buzón compartido de Exchange 2007. Tras mover el buzón a Exchange 2007, puede convertirlo en un buzón de recursos. Para obtener más información acerca de cómo convertir un buzón compartido en un buzón de recursos, consulte Cómo convertir un buzón.

Uso de Outlook Web Access tras mover un buzón

Después de mover un buzón, es posible que el usuario experimente un retraso prolongado al tener acceso al buzón movido con Microsoft Outlook Web Access. El retraso puede durar varios minutos si se dan las condiciones siguientes:

• Es la primera vez que el usuario tiene acceso al buzón mediante Outlook Web Access desde que se movió el buzón.

• La vista del usuario de Outlook Web Access no está ordenada por la fecha en la que se recibieron los mensajes.

• El buzón tiene un tamaño superior a 1 gigabyte (GB).

Outlook Web Access usa tablas de mensajes en la base de datos de Exchange para recuperar las vistas ordenadas de mensajes. Exchange crea la tabla de mensajes con la vista de los mensajes ordenados por la fecha en la que se recibieron. Para cualquier otra vista, Exchange no crea la tabla de mensajes hasta que un cliente lo solicite. Cuando un usuario que tiene un buzón muy grande y una vista que no ordena el correo por la fecha en la que se recibieron los mensajes usa Outlook Web Access por primera vez después de que se haya movido un buzón, Outlook Web Access solicita una tabla de mensajes de Exchange. La creación de esa tabla de mensajes puede tardar varios minutos.

Almacenamiento de instancia única de mensajes y el efecto sobre los almacenes al mover buzones

Exchange Server 5.5, Exchange 2000 Server y Exchange Server 2003 mantienen un almacenamiento de instancia única de mensajes. Si un mensaje se envía a un destinatario, y si el mensaje se copia a otros 20 destinatarios que residen en el mismo almacén de buzones, Exchange mantiene sólo una copia del mensaje en su base de datos. A continuación, Exchange crea punteros que se vinculan tanto con el destinatario original como con los otros veinte destinatarios del mensaje original. Si el destinatario original y los veinte destinatarios adicionales se mueven a otro almacén de correo, sólo se mantiene una copia del mensaje en el nuevo almacén del buzón.

El nuevo almacén del buzón puede estar en otro servidor del mismo sitio o en un grupo administrativo. SI el servidor está en otro sitio, el almacenamiento de instancia única se conserva sólo si se usa el Asistente para mover buzón en Exchange Server 2003 Service Pack 1 (SP1) o versiones posteriores. El Asistente para mover buzón incluye una característica para mover entre grupos administrativos, que permite llevar los buzones de un grupo administrativo a otro.

Con versiones anteriores de Exchange, era necesario usar la herramienta ExMergeUNRESOLVED_TOKEN_VAL(. )Usar Exmerge produce la pérdida del almacenamiento de instancia única. Para obtener información acerca de ExMerge, consulte el artículo de Microsoft Knowledge Base 174197, Información sobre el programa para combinar buzones (Exmerge.exe) de Microsoft Exchange.

Por ejemplo, considere la siguiente configuración:

Almacén del buzón 1 del servidor 1: Usuarios A, B y C Almacén del buzón 1 del servidor 2: Usuario D

Cuando el usuario A envía el mismo mensaje a los usuarios B, C y D, sólo se crea una instancia única del mensaje en el servidor 1 para los tres usuarios, ya que todos ellos están en el mismo servidor. Incluso el mensaje que está en la carpeta Elementos enviados del usuario A es una instancia única del mensaje que está en las bandejas de entrada de los usuarios B y C. Como el usuario D está en un servidor diferente, se envía un mensaje al servidor 2 y se almacenará en ese servidor.

Cuando se mueven usuarios, para cada mensaje entrante se comprueba el id. asignado internamente, que no se puede ver con un cliente. Si Exchange determina que el mensaje entrante es un duplicado, se define un puntero para ese mensaje existente que señala al usuario que se acaba de mover. Supongamos que el usuario B se ha movido al servidor 2. Se creará un solo caso del mensaje para el usuario B a partir de la copia del mensaje que tiene el usuario D. Esto se cumple si el usuario D no ha eliminado el mensaje. Si el usuario D ya ha eliminado el mensaje, se creará una instancia única del mensaje a partir de la copia ubicada en la carpeta Elementos eliminados del usuario D. SI el usuario D también eliminó la copia del mensaje de su carpeta Elementos eliminados, se creará un mensaje nuevo y se enviará al servidor 2.

El mismo proceso tiene lugar si el usuario B y el usuario C se mueven al servidor 2. Exchange mantendrá una instancia única del mensaje para el usuario B y el usuario C a partir del mensaje que está en la Bandeja de entrada del usuario D. Si el usuario D ya ha eliminado el mensaje, se creará una instancia única del mensaje a partir del mensaje que está en la carpeta Elementos eliminados del usuario D. SI el usuario D ya ha vaciado la carpeta Elementos eliminados, se crea un mensaje nuevo y se envía al servidor 2.

Para obtener más información

Para obtener más información acerca de cómo mover un buzón dentro de un bosque de Microsoft Exchange, consulte Cómo mover un buzón en un bosque único.

Para obtener más información acerca de cómo mover un buzón a través de distintos bosques de Microsoft Exchange, consulte Cómo mover un buzón entre bosques.

Para obtener más información acerca de cómo combinar buzones, consulte Cómo unir buzones.

Para obtener información acerca de cómo administrar la detección automática, consulte Administrar el servicio Detección automática.