Configurar propiedades de buzones de recursos y usuarios
Se aplica a: Exchange Server 2010 SP2, Exchange Server 2010 SP3
Última modificación del tema: 2016-11-28
Los buzones son el tipo de destinatario más frecuente que usan las personas que trabajan con datos en una organización de Exchange. Cada buzón está asociado a una cuenta de usuario de Active Directory. El usuario puede utilizar el buzón para enviar y recibir mensajes, así como para almacenar mensajes, citas, tareas, notas y documentos. Asimismo, puede usar los buzones para recursos como salas de reuniones y equipo. Los buzones representan las principales herramientas de mensajería y colaboración para los usuarios de su organización. Para obtener más información acerca de los buzones, consulte Conocimientos sobre los destinatarios.
¿Está buscando otras tareas de administración relacionadas con los buzones? Consulte Administración de buzones de usuario.
¿Qué desea hacer?
Uso de EMC para ver o configurar las propiedades de buzones de usuario
Use the EMC to configure resource mailbox properties
Use the Shell to configure user mailbox properties
Uso de EMC para ver o configurar las propiedades de buzones de usuario
Deberá tener asignados permisos antes de poder llevar a cabo este procedimiento. Para ver qué permisos necesita, consulte el la sección "Aprovisionamiento de permisos de destinatarios" en el tema Permisos de buzón.
Las propiedades específicas de un usuario de buzón de correo se controlan mediante el cmdlet Set-Mailbox. EMC permite definir propiedades adicionales y los permisos pueden variar según la función que se esté configurando. Los permisos indicados anteriormente permiten editar todas las propiedades del cuadro de diálogo < Buzón de usuario> Propiedades.
En el árbol de la consola, vaya a Configuración de destinatarios > Buzón.
En el panel de resultados, seleccione el buzón de usuario o de recursos que desee configurar.
En el panel de acciones, haga clic en Propiedades.
Use la ficha General para ver o modificar las opciones siguientes:
Nombre para mostrar Use este cuadro sin marca situado en la parte superior de la página para ver o cambiar el nombre para mostrar.
Unidad organizativa Este campo de solo lectura muestra la unidad organizativa (OU) que contiene la cuenta de usuario.
Sesión iniciada por última vez por Este campo de solo lectura muestra el usuario de Active Directory que ha iniciado sesión en el buzón de correo.
Nota
Para obtener la información que se muestra en este campo, la Consola de administración de Exchange (EMC) consulta la base de datos de buzones que hospeda el buzón. Si EMC no consigue comunicarse con el almacén de Exchange que contiene la base de datos de buzones, este campo estará en blanco. Este campo también estará en blanco si ningún usuario ha iniciado sesión en el buzón desde que se inició por última vez el servicio Almacén de información de MicrosoftExchange.
Elementos totales Este campo muestra el número total de elementos que hay en el buzón.
Nota
Para obtener la información que se muestra en este campo, EMC consulta la base de datos de buzones que hospeda el buzón. Si EMC no consigue comunicarse con el almacén de Exchange que contiene la base de datos de buzones, este campo estará en blanco.
Tamaño (KB) Este campo de solo lectura muestra el tamaño total del buzón en kilobytes (KB).
Nota
Para obtener la información que se muestra en este campo, EMC consulta la base de datos de buzones que hospeda el buzón. Si EMC no consigue comunicarse con el almacén de Exchange que contiene la base de datos de buzones, este campo estará en blanco.
Base de datos del buzón Este campo de solo lectura muestra el nombre del grupo de almacenamiento y de la base de datos de buzones que hospeda el buzón.
Base de datos de archivo Este campo de solo lectura muestra el nombre de la base de datos de buzones que hospeda el buzón de archivo. Si no existe ningún archivo para el buzón, este campo aparecerá en blanco.
Modificado Este campo de solo lectura muestra la hora y la fecha en que se realizó un cambio en la configuración del usuario del buzón por última vez.
Los cambios de configuración realizados mediante cualquier otro método, como la Consola de administración de Exchange o la Edición de interfaces de servicio (ADSI) de Active Directory, actualizarán también este campo.
Alias Use este cuadro de texto para ver o cambiar el alias del usuario. El alias no puede superar 64 caracteres y debe ser único en el bosque. Una de las razones por las que el alias debe ser único es porque se emplea para generar la dirección SMTP en las instalaciones predeterminadas.
Ocultar de las listas de direcciones de Exchange Active esta casilla para evitar que el destinatario aparezca en la lista global de direcciones (LGD) y en otras listas de direcciones definidas en su organización de Exchange.
Cuando activa esta casilla, los usuarios de la organización de Exchange podrán enviar mensajes al destinatario utilizando la dirección de correo electrónico.
Atributos personalizados Haga clic en este botón para abrir el cuadro de diálogo Atributos personalizados. Se pueden especificar hasta 15 atributos personalizados para el destinatario. Para especificar los valores de atributos personalizados, Use las casillas correspondientes y, a continuación, haga clic en Aceptar. Para obtener más información, consulte Descripción de los atributos personalizados.
Use la ficha Información del usuario para configurar los campos siguientes.
Nombre Use este cuadro para modificar el nombre del destinatario.
Iniciales Use este cuadro para modificar las iniciales del segundo nombre del destinatario.
Apellido Use este cuadro para modificar el apellido del destinatario.
Nombre Use este cuadro para modificar el nombre de directorio del destinatario. Se trata del nombre indicado en Active Directory.
Nombre sencillo para mostrar Use este cuadro para modificar el nombre sencillo para mostrar del destinatario. El campo de nombre para mostrar acepta únicamente los siguientes caracteres ASCII: a - z, A - Z, 0 - 9, "
<espacio>", """, "'", "(", ")", "+", ",", "-", ".", "/", ":" y "?".En Exchange 2010, el campo Nombre para mostrar (ubicado en la ficha General) puede contener caracteres Unicode. Sin embargo, puede que las aplicaciones de terceros y los clientes más antiguos no admitan caracteres Unicode. Si el sistema que muestra las propiedades del destinatario no admite caracteres Unicode, puede usar el nombre sencillo para mostrar. Para obtener más información acerca de los caracteres Unicode, consulte Unicode.
Página web Use este cuadro para modificar la dirección de página web del destinatario.
Notas Use este cuadro para modificar notas administrativas acerca del destinatario.
Las notas también están visibles en Outlook. Cuando un usuario vea las propiedades del destinatario en Outlook, las notas se mostrarán en la ficha Teléfono y notas.
Use la ficha Dirección y teléfono para ver o modificar los siguientes campos:
Dirección Use este cuadro para ver o cambiar la dirección del destinatario.
Ciudad Use este cuadro para ver o modificar la ciudad en la que está ubicado el destinatario.
Estado o provincia Use este cuadro para ver o modificar el estado o la provincia en los que está ubicado el destinatario.
Puede usar el campo Estado o provincia como una condición para los grupos de distribución dinámicos y las directivas de direcciones de correo electrónico. Si planea usar este campo como condición, debe diseñar y seguir una convención de nombres coherente para asegurar resultados correctos para los grupos de distribución dinámicos y las directivas de dirección de correo.
Código postal Use este cuadro para ver o modificar el código postal en el que está ubicado el destinatario.
País o región Use esta lista para ver o modificar el país o la región en los que está ubicado el destinatario.
Trabajo Use este cuadro para ver o cambiar el número de teléfono del trabajo del destinatario.
Localizador Use este cuadro para ver o cambiar el número de localizador del destinatario.
Fax Use este cuadro para ver o cambiar el número de fax del destinatario.
Particular Use este cuadro para ver o cambiar el número de teléfono particular del destinatario.
Móvil Use este cuadro para ver o cambiar el número de teléfono móvil del destinatario.
Use la ficha Organización para ver o cambiar información acerca del rol del destinatario en la organización.
Título Use este cuadro para ver o cambiar el título del destinatario.
Compañía Use este cuadro para ver o cambiar la compañía en la que trabaja el destinatario. Puede usar este campo para crear condiciones de destinatario para grupos de distribución dinámicos, directivas de direcciones de correo electrónico o listas de direcciones.
Departamento Use este cuadro para ver o cambiar el departamento en el que trabaja el destinatario. Puede usar este campo para crear condiciones de destinatario para grupos de distribución dinámicos, directivas de direcciones de correo electrónico o listas de direcciones.
Oficina Use este cuadro para ver o cambiar la ubicación de la oficina del destinatario.
Administrador Active esta casilla de verificación si desea especificar el administrador de este destinatario. Al especificar el administrador para cada destinatario de la organización, puede crear un gráfico de organización virtual al que se puede obtener acceso desde clientes de correo electrónico como Outlook.
Haga clic en Examinar para abrir el cuadro de diálogo Seleccionar usuario o contacto de destinatario. Seleccione el administrador del destinatario y, a continuación, haga clic en Aceptar para volver a la página de propiedades.
Subordinados directos Use este cuadro de texto para ver la lista de usuarios y contactos del buzón administrados por este destinatario. Este campo es de solo lectura y se llena automáticamente cuando el destinatario se designa como supervisor de otro destinatario.
Use la pestaña Cuenta para modificar los nombres de inicio de sesión de la cuenta de usuario del servicio de dominio de Active Directory asociada al destinatario:
Nombre de inicio de sesión del usuario (nombre principal del usuario) El nombre de inicio de sesión del usuario consta de un nombre de usuario y de un sufijo. Use este cuadro para escribir el nombre de usuario que va a usar el usuario para iniciar sesión en el dominio de Active Directory. El nombre de inicio de sesión del usuario no puede tener más de 1.024 caracteres y debe ser único dentro del bosque.
Use la lista desplegable correspondiente para seleccionar el sufijo para el usuario. Por lo general, el sufijo es el nombre de dominio de Active Directory en el que reside la cuenta de usuario. Para ver o cambiar la lista de sufijos de dominio disponibles en el bosque, use Dominios y confianza de Active Directory. En el árbol de consola de Dominios y confianzas de Active Directory, haga clic con el botón secundario en Dominios y confianzas de Active Directory y, a continuación, haga clic en Propiedades. En la página de propiedades, use la ficha Sufijos UPN para ver la lista de sufijos de dominio disponibles en el bosque.
Nombre de inicio de sesión del usuario (antes de Windows 2000) Use este cuadro para escribir un nombre de usuario que sea compatible con las versiones heredadas de Windows (anteriores al lanzamiento de Windows 2000 Server). El nombre de inicio de sesión del usuario para una versión de Windows anterior a Windows 2000 Server no puede superar los 20 caracteres y no puede contener ninguno de los caracteres siguientes: \/ [] : | <> + = ; ? , *.
Cuando se crea la cuenta de usuario por primera vez, el alias se rellena automáticamente según el campo Nombre de inicio de sesión de usuario (Nombre principal de usuario).
El usuario debe cambiar la contraseña en el próximo inicio de sesión Active esta casilla si desea que el usuario cambie la contraseña en el próximo inicio de sesión. El usuario no podrá iniciar sesión hasta que la contraseña se haya cambiado correctamente.
Use la ficha Configuración del flujo de correo para configurar las opciones de entrega, así como las restricciones del tamaño de los mensajes y las restricciones de entrega de mensajes del buzón de correo.
Opciones de entrega Seleccione esta configuración y, a continuación, haga clic en Propiedades para abrir el cuadro de diálogo Opciones de entrega. Use este cuadro de diálogo para configurar las siguientes opciones:
Enviar en nombre de Haga clic en Agregar para abrir el cuadro de diálogo Seleccionar usuario habilitado para correo o buzón. Use este cuadro de diálogo para conceder al destinatario permisos para enviar mensajes de correo electrónico en nombre del buzón de correo seleccionado. Haga clic en para quitar un destinatario de la lista.
Reenviar a Seleccione esta casilla y, a continuación, haga clic en Examinar para abrir el cuadro de diálogo Seleccionar destinatario. Use este cuadro de diálogo para seleccionar un destinatario al que se reenviarán todos los mensajes de correo electrónico que se envíen a este buzón.
Entregar el mensaje en la dirección de reenvío y en el buzón Si ha activado la casilla Reenviar a, puede activar esta otra casilla para especificar que los mensajes de correo electrónico se entreguen al buzón de correo y a la dirección de reenvío.
Núm. máximo de destinatarios Active esta casilla para limitar el número de destinatarios a los que este buzón de correo puede enviar mensajes de correo electrónico de forma simultánea.
Restricciones en el tamaño de mensaje Seleccione esta opción y, a continuación, haga clic en Propiedades para abrir el cuadro de diálogo Restricciones en el tamaño de mensaje. En este cuadro de diálogo, use las casillas Tamaño máximo de mensaje (en KB) para establecer el tamaño máximo de los mensajes que puede enviar y recibir este destinatario. Use los cuadros de texto correspondientes para escribir el tamaño máximo permitido (en KB). El tamaño del mensaje debe estar entre 0 y 2.097.151 KB. Si un mensaje que supera el tamaño indicado se envía al destinatario, se devuelve al emisor con un mensaje de error descriptivo.
Restricciones en la entrega de mensajes Seleccione esta configuración y, a continuación, haga clic en Propiedades para abrir el cuadro de diálogo Restricciones en la entrega de mensajes. Use este cuadro de diálogo para configurar las siguientes opciones:
Todos los remitentes Haga clic en este botón para especificar que el destinatario puede aceptar mensajes de todos los remitentes. Esto incluye los remitentes de su organización Exchange y los remitentes externos. Este botón se selecciona de forma predeterminada. Esta opción incluye a los usuarios externos solo si desactiva la casilla Requerir la autenticación de todos los remitentes. Si activa esta casilla, se rechazarán los mensajes de los usuarios externos.
Solo los remitentes de la siguiente lista Haga clic en este botón para especificar que el destinatario puede aceptar mensajes solo de un grupo específico de remitentes de la organización de Exchange. Haga clic en Agregar para abrir el cuadro de diálogo Seleccionar destinatario. Este cuadro de diálogo muestra una lista de todos los destinatarios del bosque de Active Directory. Elija los destinatarios que desee y, a continuación, haga clic en Aceptar. También se pueden buscar destinatarios específicos; para ello, se escribe su nombre en el cuadro Buscar y, a continuación, se hace clic en Buscar ahora.
Requerir la autenticación de todos los remitentes Active esta casilla para impedir que usuarios anónimos envíen mensajes al destinatario.
No hay remitentes Haga clic en este botón para especificar que el destinatario no va a rechazar mensajes de ningún remitente de la organización de Exchange. Este botón se selecciona de forma predeterminada.
Remitentes de la siguiente lista Haga clic en este botón para especificar que el destinatario va a rechazar mensajes de un grupo específico de remitentes de la organización de Exchange. Haga clic en Agregar para abrir el cuadro de diálogo Seleccionar destinatario. Este cuadro de diálogo muestra una lista de todos los destinatarios del bosque de Active Directory. Elija los destinatarios que desee y, a continuación, haga clic en Aceptar. También se pueden buscar destinatarios específicos; para ello, se escribe su nombre en el cuadro Buscar y, a continuación, se hace clic en Buscar ahora.
Use la ficha Características de buzón para ver o modificar las funciones de buzón siguientes:
Outlook Web App Esta función está habilitada de forma predeterminada. Haga clic en Deshabilitar para deshabilitar esta característica en el buzón. Haga clic en Propiedades y, a continuación, use la página de propiedades correspondiente para agregar una directiva de buzón de Outlook Web App al buzón del usuario. Outlook Web App permite obtener acceso al buzón de Exchange desde cualquier explorador web. Para obtener más información, vea Descripción de las directivas de buzón de Outlook Web App.
Exchange ActiveSync Esta función está habilitada de forma predeterminada. Haga clic en Deshabilitar para deshabilitar esta característica en el buzón. Haga clic en Propiedades y, a continuación, use la página de propiedades correspondiente para aplicar una directiva de buzón de Exchange ActiveSync al buzón del usuario. Exchange ActiveSync permite obtener acceso al buzón de Exchange desde dispositivos móviles. Para obtener más información, vea Descripción de las directivas de buzón de Ex ActiveSync.
Mensajería unificada Esta función está deshabilitada de forma predeterminada. Para habilitar la mensajería unificada para el buzón, en el panel de resultados de EMC, seleccione el buzón y, a continuación, en el panel de acciones, haga clic en Habilitar mensajería unificada. Para obtener información más detallada, consulte Habilitar un usuario para mensajería unificada.
Si la mensajería unificada está habilitada, haga clic en Propiedades y, en la página de propiedades pertinente, configure las opciones de mensajería unificada para el usuario. Para obtener información detallada, consulte Ver o configurar las propiedades de un usuario habilitado para mensajería unificada.
MAPI Esta función está habilitada de forma predeterminada. Haga clic en Deshabilitar para deshabilitar esta característica en el buzón. MAPI permite obtener acceso a un buzón de Exchange desde un cliente MAPI, como Outlook. No hay ninguna página de propiedades disponible para esta función.
POP3 e IMAP4 Estas funciones están habilitadas de forma predeterminada. Haga clic en Deshabilitar para deshabilitar estas funciones para el buzón de correo. Haga clic en Propiedades y, a continuación, en las páginas de propiedades pertinentes, especifique el formato MIME de los mensajes que se recuperan del servidor.
**Archivo **Si no existe ningún archivo para el buzón, esta característica está deshabilitada. Para habilitar un archivo para este buzón, en el panel de resultados de EMC, seleccione el buzón y, a continuación, en el panel de acciones, haga clic en Habilitar archivo. Si existe un archivo para el buzón, haga clic en Propiedad y en la página de propiedades pertinente especifique un nombre para el archivo asociado con este buzón. Para obtener más información, consulte Habilitar un archivo personal (local) o basado en nube para un buzón existente.
Use la ficha Configuración del calendario para modificar la configuración del Operador de calendario de este buzón. El Operador de calendario procesa las convocatorias de reunión a medida que se van recibiendo, aunque los usuarios no hayan iniciado sesión a través de un cliente como Outlook. Las reuniones se registran de forma automática en el calendario como provisionales, de modo que no puede haber más de una reunión en un mismo intervalo de tiempo. Puede usar el Operador de calendario para aceptar y rechazar las convocatorias de los usuarios.
Nota
Esta ficha no se muestra para los buzones de recursos. Para configurar las opciones del calendario para los buzones de recursos, consulte Use the EMC to configure resource mailbox properties que aparece más adelante en este mismo tema.
Habilitar Operador de calendario Active esta casilla para habilitar el Operador de calendario o desactívela si desea deshabilitarlo. Está deshabilitada de forma predeterminada. Cuando el Operador de calendario está habilitado, hay disponibles las opciones siguientes:
Eliminar reenvío de notificaciones de reuniones a la carpeta Elementos eliminados Si activa esta casilla, las notificaciones de reenvío de reuniones se desplazarán a la carpeta Elementos eliminados después de que hayan sido procesadas por el Operador de calendario. Esta opción está deshabilitada de forma predeterminada.
Quitar solicitudes y respuestas de reuniones antiguas Si activa esta casilla, el Operador de calendario quitará las actualizaciones y respuestas que sean antiguas o redundantes. Esta opción está habilitada de manera predeterminada.
Marcar nuevas convocatorias de reunión como Provisional Si activa esta casilla, las convocatorias de reuniones entrantes se marcan en el calendario como provisionales. Si no activa esta casilla, las convocatorias pendientes se marcan como libres. Esta opción está habilitada de manera predeterminada.
Procesar solicitudes de reunión y respuestas que se originen fuera de la organización de Exchange Si activa esta casilla, el Supervisor de calendario procesará las convocatorias de reuniones que se originen fuera de la organización de Exchange. Esta opción está deshabilitada de forma predeterminada.
Use la pestaña Miembro de para ver una lista de los grupos a los que pertenece el destinatario. Es posible que algunos de estos grupos no estén habilitados para correo. Los grupos habilitados para correo tienen un icono de sobre junto a ellos. No puede usar esta pestaña para modificar la información de pertenencia. El destinatario puede coincidir con los criterios para uno o más grupos de distribución dinámica de la organización. No obstante, los grupos de distribución dinámica no se muestran en esta pestaña debido a que su pertenencia se calcula con cada uso. Para obtener más información, consulte Administrar grupos de distribución.
Use la ficha Direcciones de correo electrónico para configurar las direcciones de correo electrónico del destinatario. Puede modificar las direcciones existentes o crear direcciones adicionales. Cada destinatario debe tener, al menos, una dirección STMP que sea interna a la organización de Exchange y una externa.
Agregar Haga clic en Agregar para agregar una dirección de correo electrónico nueva para este destinatario. Use el cuadro desplegable para realizar la selección entre los siguientes tipos de direcciones:
Dirección SMTP Este es el tipo de dirección predeterminado. Haga clic en este botón y use el cuadro de diálogo correspondiente para agregar una dirección SMTP.
Dirección EUM Este tipo de dirección solo está disponible para buzones de usuarios. No está disponible para usuarios de correo, contactos de correo, grupos de distribución ni carpetas públicas habilitadas para correo. Los servidores de mensajería unificada usan una dirección EUM (mensajería unificada de Exchange) para ubicar usuarios habilitados para MU en una organización de Exchange 2010. Las direcciones EUM contienen el número de extensión y el plan de marcado de MU para el usuario habilitado para MU. Haga clic en este botón y use el cuadro de diálogo correspondiente para agregar una dirección EUM.
Dirección personalizada Haga clic en este botón y use el cuadro de diálogo correspondiente para agregar una dirección personalizada (por ejemplo, fax o X.400).
Nota
Con excepción de las direcciones X.400, Exchange no valida las direcciones personalizadas para comprobar el formato adecuado. Debe asegurarse de que la dirección personalizada que especifica cumpla los requisitos de formato para el tipo de dirección.
Editar Haga clic en este botón para modificar la dirección de correo electrónico seleccionada.
Haga clic en este botón para quitar la dirección de correo electrónico seleccionada.
Establecer como respuesta Haga clic en este botón para establecer la dirección seleccionada como dirección "de respuesta". Un destinatario puede tener varias direcciones de correo electrónico para un tipo de dirección concreto. Esto le permite recibir mensajes que van dirigidos a cualquiera de esas direcciones de correo electrónico. No obstante, se debe usar una dirección única para los mensajes que envía el destinatario. Si un destinatario tiene varias direcciones de correo electrónico, se usará la dirección principal para los mensajes que envíe.
Este botón solo está disponible cuando se selecciona una dirección distinta a la dirección principal. Las direcciones principales de cada tipo de dirección se muestran en negrita.
Si se aplica una directiva de direcciones de correo electrónico de la organización de Exchange a este buzón de correo, la opción Establecer como respuesta estará controlada por esa directiva. Para cambiar la dirección principal de un tipo de dirección específico, debe desactivar la casilla Actualizar direcciones automáticamente según directiva de direcciones.
Establecer como externa Este botón solo está disponible para usuarios de correo y contactos de correo. No está disponible para buzones de usuarios, grupos de distribución ni carpetas públicas habilitadas para correo. Haga clic en Establecer como externa para designar la dirección de correo electrónico seleccionada como dirección de correo electrónico externa para el destinatario.
Nota
Este botón se habilita cuando se selecciona una dirección que no es la dirección de correo electrónico externa.
Actualizar direcciones automáticamente según directiva de direcciones Seleccione esta casilla para que las direcciones de correo electrónico del destinatario se actualicen automáticamente de acuerdo con los cambios realizados en las directivas de direcciones de correo electrónico de la organización. Esta casilla está activada de forma predeterminada.
Use la ficha Configuración del buzón de correo para configurar las opciones siguientes del buzón.
Administración de los registros de mensajería Seleccione esta opción y haga clic en Propiedades para abrir el cuadro de diálogo Administración de los registros de mensajería. Use este cuadro de diálogo para configurar las siguientes opciones:
Aplicar directiva de retención Active esta casilla de verificación y, a continuación, haga clic en Examinar para seleccionar una directiva de retención para el buzón. Para obtener más información sobre las directivas de retención, consulte Descripción de las etiquetas y directivas de retención.
Detener la directiva de retención durante este período Active esta casilla para poner el buzón en estado de retención y, a continuación, use las opciones Fecha de inicio y Fecha de finalización para especificar un intervalo de tiempo para la retención. Para obtener más información sobre la retención, consulte Descripción de las etiquetas y directivas de retención.
Habilitar la suspensión de litigio Active esta casilla de verificación para poner el buzón en suspensión de litigio. La suspensión de litigio preserva los elementos de buzón eliminados y registra las modificaciones que se les realizaron a los elementos de buzón. Los elementos eliminados y todas las copias de los elementos modificados se devuelven en una búsqueda de detección. Para obtener más información sobre la suspensión de litigio, consulte Descripción de la retención por juicio.
URL de descripción de administración de registros de mensajería Use este cuadro para especificar la ubicación de una página web o de un documento que contenga más información sobre la suspensión de litigio o las directivas de retención de la organización. La dirección URL se muestra en el área de segundo plano (en inglés) de Microsoft Outlook 2010. De esta forma, resulta más fácil para los usuarios obtener acceso a los documentos de la Ayuda vinculados y puede reducir la cantidad de llamadas al departamento Legal o de Asistencia Técnica, puesto que responde a preguntas comunes.
Comentarios Use este campo para escribir un comentario que quiera mostrar al usuario del buzón en la vista de segundo plano (en inglés) de Microsoft Outlook 2010.
Uso compartido Seleccione esta opción y haga clic en Propiedades para abrir el cuadro de diálogo Uso compartido. Use este cuadro de diálogo para definir la directiva de uso compartido del buzón. Para obtener más información, consulte Aplicar una directiva de uso compartido a los buzones.
Cuotas de almacenamiento Seleccione esta opción y haga clic en Propiedades para abrir el cuadro de diálogo Cuotas de almacenamiento. Use este cuadro de diálogo para definir las cuotas de almacenamiento del buzón. Para obtener más información, consulte Configurar cuotas de almacenamiento para un buzón.
Cuota de archivo Seleccione esta opción y haga clic en Propiedades para abrir el cuadro de diálogo Cuota de archivo. Use este cuadro de diálogo para definir las cuotas de archivo del buzón. Si el archivado está deshabilitado para el buzón, el botón Propiedades no estará disponible. Para obtener más información, consulte Configurar cuotas de archivo para un archivo personal (local).
Directiva de asignación de roles Seleccione esta opción y haga clic en Propiedades para abrir el cuadro de diálogo Directiva de asignación de roles. Use este cuadro de diálogo para aplicar una directiva de asignación de roles para este usuario. Haga clic en Examinar para ver las directivas de asignación de roles disponibles. Para obtener más información, consulte Cambiar la directiva de asignación en un buzón.
Directiva de la libreta de direcciones Seleccione esta opción y haga clic en Propiedades para abrir el cuadro de diálogo Directiva de la libreta de direcciones. Use este cuadro de diálogo para aplicar una directiva de la libreta de direcciones (ABP) a este buzón. Haga clic en Examinar para abrir el cuadro de diálogo Seleccionar directiva de la libreta de direcciones. Use este cuadro de diálogo para seleccionar la directiva que desea asociar a este buzón. Para obtener más información, consulte Descripción de las directivas de libreta de direcciones.
Uso de EMC para configurar las propiedades del buzón de recursos
Deberá tener asignados permisos antes de poder llevar a cabo este procedimiento. Para ver qué permisos necesita, consulte el la sección "Aprovisionamiento de permisos de destinatarios" en el tema Permisos de buzón.
Además de las propiedades mencionadas en la sección anterior, los buzones de recursos cuentan con opciones específicas que se pueden configurar usando EMC. Para obtener más información acerca de cómo configurar los buzones de recursos mediante el Shell, consulte Configurar propiedades personalizadas de recursos para un buzón de recursos.
En el árbol de la consola, vaya a Configuración de destinatarios > Buzón.
En el panel de resultados, seleccione el buzón de recursos que desee configurar.
En el panel de acciones, en el nombre del buzón de recursos, haga clic en Propiedades.
Use la ficha Información general de recursos para configurar los valores generales del buzón de recursos:
Capacidad del recurso Use esta casilla para especificar la capacidad de este recurso. Por ejemplo, si se trata de un recurso de sala, especifique la ocupación máxima de la sala.
Propiedades personalizadas del recurso Use esta casilla para especificar propiedades personalizadas del recurso que pueden buscar los usuarios. En Outlook las propiedades aparecen en la columnaDescripción cuando los usuarios seleccionan la libreta de direcciones Todas las salas.
Habilitar el Operador de reserva de recursos Seleccione esta casilla para permitir al Operador de reserva de recursos procesar automáticamente solicitudes de recursos y cancelaciones.
Nota
Si no activa esta casilla, los valores que configura en la ficha Directiva de recursos, la ficha Solicitudes de recurso de directiva y la ficha Solicitudes de recurso fuera de la directiva no están habilitados.
Use la ficha Directiva de recursos para especificar en qué condiciones el buzón de recursos acepta automáticamente las solicitudes:
Permitir convocatorias de reunión en conflicto Active esta casilla para permitir que el Operador de reserva de recursos programe las convocatorias de reunión en conflicto.
Permitir reuniones que se repiten Active esta casilla para permitir que se programen reuniones reiteradas o periódicas.
Permitir la programación solo durante las horas laborales Seleccione esta casilla de verificación para permitir que se produzca la programación de recursos durante las horas laborables. Los usuarios pueden establecer el horario laboral mediante Outlook o Outlook Web App. Los administradores pueden establecer las horas laborables al usar el cmdlet Set-MailboxCalendarConfiguration en el buzón de correo de recursos.
Rechazar reuniones que se repiten y tienen una fecha de finalización fuera de la ventana de reserva Active esta casilla para permitir al Operador de reserva de recursos rechazar solicitudes de reuniones que estén fuera de la ventana de reserva de recursos.
Ventana de reserva (días) Use esta casilla para especificar la cantidad de días con anticipación que se puede reservar una sala. Por ejemplo, si la ventana de reserva está establecida en 90 días y se recibe una solicitud para programar el recurso a los cuatro meses, el Operador de reserva de recursos rechaza la solicitud.
Duración máxima (minutos) Use esta casilla para especificar la cantidad máxima de minutos en la que se puede programar el recurso.
Instancias conflictivas máximas Use esta casilla para especificar la cantidad máxima de conflictos permitida para las reuniones periódicas. Si el número de instancias de una reunión periódica en conflicto supera este número, se rechazará la convocatoria de reunión periódica.
Porcentaje de conflictos permitidos Use esta casilla para especificar un umbral de porcentaje de conflicto de las reuniones periódicas. Si el porcentaje de instancias de una reunión periódica en conflicto con otras reuniones supera este umbral, se rechazará la convocatoria de reunión periódica.
Especificar delegados de este buzón Haga clic en Agregar para agregar delegados que puedan controlar las opciones de programación para el buzón de recursos. Haga clic en Quitar para quitar delegados de este buzón de recursos.
Reenviar convocatorias de reunión a delegados Seleccione esta casilla de verificación para reenviar todas las convocatorias de reunión a los delegados.
Use la ficha Información del recurso para especificar la información de la reunión que aparece en el calendario del recurso:
Eliminar datos adjuntos Active esta casilla para quitar los datos adjuntos de todas las solicitudes entrantes.
Eliminar comentarios Active esta casilla para quitar comentarios de todas las solicitudes entrantes.
Eliminar el asunto Active esta casilla para quitar el asunto de todas las solicitudes entrantes.
Eliminar elementos que no son del calendario Active esta casilla para quitar los elementos que no son del calendario de todas las solicitudes entrantes.
Agregar el nombre del organizador al asunto Active esta casilla para especificar que el nombre del solicitante del recurso se agregue al asunto de la solicitud.
Quitar la marca privada de la reunión aceptada Seleccione esta casilla de verificación para quitar el indicador privado de todas las solicitudes entrantes.
Enviar información del organizador cuando rechacen una convocatoria de reunión debido a conflictos Active esta casilla para enviar información del organizador de la reunión en relación con una convocatoria rechazada.
Personalizar el mensaje de respuesta que recibirán los organizadores Active la casilla Agregar texto adicional para personalizar el mensaje que el solicitante recibe cuando se ha rechazado la reunión y luego, escriba la información adicional en el campo Texto adicional.
Marcar las convocatorias pendientes como temporales en el calendario Seleccione esta casilla de verificación para especificar que todas las convocatorias pendientes estén marcadas como temporales en el calendario del recurso. El delegado luego puede aceptar o rechazar la solicitud, según sea necesario.
Use la ficha Solicitudes de recurso de directiva para especificar los usuarios que están autorizados a enviar solicitudes dentro de la configuración de la directiva del recurso:
Especificar usuarios que estén autorizados a enviar convocatorias de reunión dentro de la directiva que se aprueben automáticamente Haga clic en Todos los usuarios o Destinatarios seleccionados. Para seleccionar los destinatarios, haga clic en Destinatarios seleccionados y en Agregar. También se pueden quitar destinatarios seleccionados al hacer clic en Quitar.
Especificar quién puede enviar convocatorias de reunión dentro de la directiva que estén sujetas a aprobación por parte de un delegado del buzón de recursos Haga clic en Todos los usuarios o Destinatarios seleccionados. Para seleccionar los destinatarios, haga clic en Destinatarios seleccionados y en Agregar. También se pueden quitar destinatarios seleccionados al hacer clic en Quitar.
Use la ficha Solicitudes de recurso fuera de la directiva para especificar los usuarios que están autorizados a enviar solicitudes fuera de la directiva. A los usuarios que tienen permiso para enviar solicitudes fuera de la directiva no se les rechazará la solicitud, pero las solicitudes requieren la aprobación de uno de los delegados del recurso:
Todos los usuarios Haga clic en este botón para permitir que todos los usuarios envíen solicitudes de recurso que no cumplen con la configuración de la directiva del recurso.
Destinatarios seleccionados Haga clic en este botón para seleccionar usuarios específicos que puedan enviar solicitudes fuera de la directiva.
Uso del Shell para configurar las propiedades de los buzones de usuario
Deberá tener asignados permisos antes de poder llevar a cabo este procedimiento. Para ver qué permisos necesita, consulte el la sección "Aprovisionamiento de permisos de destinatarios" en el tema Permisos de buzón.
En este ejemplo, se muestra cómo reenviar mensajes de correo electrónico de Jesús Escolar al buzón de Jose De Oliveira (jose@contoso.com).
Set-Mailbox -Identity John -DeliverToMailboxAndForward $true -ForwardingAddress jose@contoso.com
En este ejemplo se usa el comando Get-Mailbox para buscar todos los buzones en la unidad organizativa de Marketing; a continuación, usa el comando Set-Mailbox para configurar estos buzones. Los límites de advertencia personalizada, prohibir envío y prohibir envío y recepción se establecen en 200 MB, 250 MB y 280 MB, respectivamente, y se prescinde de los límites predeterminados de la base de datos del buzón. Este comando se puede usar para configurar que un conjunto específico de buzones tenga límites superiores o inferiores a los de otros buzones de la organización.
Get-Mailbox -OrganizationalUnit "Marketing" | Set-Mailbox -IssueWarningQuota 209715200 -ProhibitSendQuota 262144000 -ProhibitSendReceiveQuota 293601280 -UseDatabaseQuotaDefaults $false
En este ejemplo se usa el comando Get-User para buscar todos los usuarios del departamento de Atención al cliente; a continuación, usa el comando Set-Mailbox para cambiar el tamaño de mensaje máximo con el objeto de enviar mensajes a 2 MB.
Get-User -Filter "Department -eq 'Customer Service'" | Set-Mailbox -MaxSendSize 2097152
En este ejemplo se establece la traducción de información sobre correo en francés y en chino.
Set-Mailbox JohnD@contoso.com -MailTipTranslations ("FR: C'est la langue française", "CHT: 這是漢語語言")
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