Planeación de opciones de privacidad para Office 2010

Acerca de la planeación de las opciones de privacidad

La primera vez que un usuario inicia Office 2010, aparece el siguiente cuadro de diálogo:

Si los usuarios seleccionan Usar configuración recomendada, se habilitan las siguientes configuraciones de seguridad y opciones de privacidad:

• Las actualizaciones recomendadas e importantes se instalan automáticamente para Windows Vista y los sistemas operativos y aplicaciones más recientes de Office 2010. Los usuarios reciben una notificación sobre el nuevo software opcional. Para Windows XP, se instalan las actualizaciones de alta prioridad.

• Las aplicaciones pueden conectarse a Office.com para ver el contenido de la Ayuda actualizado y recibir contenido de la Ayuda para aplicaciones de Office 2010 instaladas.

• Las aplicaciones pueden descargar de manera periódica pequeños archivos que ayudan a determinar problemas del sistema y piden a los usuarios que envíen informes de errores a Microsoft.

• Los usuarios se suscriben al Programa para la mejora de la experiencia del usuario.

Si los usuarios seleccionan Instalar sólo actualizaciones, se instalan automáticamente las actualizaciones recomendadas e importantes para los sistemas operativos Windows Vista y los sistemas operativos Windows y aplicaciones más recientes de Office 2010. Los usuarios reciben una notificación sobre el nuevo software opcional. Para Windows XP, solo se instalan las actualizaciones de alta prioridad. Sin embargo, en las aplicaciones de Office 2010, las opciones de privacidad no varían, lo que significa que se implementan las opciones de privacidad predeterminadas. Si los usuarios seleccionan No hacer cambios, la actualización automática no se cambia en el Centro de seguridad de Microsoft Windows y las opciones de privacidad tampoco se modifican en Office 2010, lo que significa que se implementan las opciones de privacidad predeterminadas.

Las opciones de privacidad para aplicaciones de Office 2010 son las siguientes:

• Las aplicaciones de Office 2010 no se conectan a Office.com para obtener acceso al contenido de la Ayuda actualizado y las aplicaciones de Office no se detectan en el equipo para optimizar los resultados de la búsqueda.

• Las aplicaciones de Office 2010 no descargan pequeños programas que ayudan a diagnosticar problemas y no se envía a Microsoft información sobre los mensajes de errores.

• Los usuarios no participan en el Programa para la mejora de la experiencia del usuario.

Debido a que el cuadro de diálogo Microsoft Office 2010 permite a los usuarios habilitar o deshabilitar varios servicios basados en Internet, es posible que desee que dicho cuadro de diálogo no aparezca y configurar estos servicios de forma individual. Si suprime el cuadro de diálogo, se recomienda habilitar todos los servicios basados en Internet, lo cual se puede hacer mediante la configuración de las opciones de privacidad.

Supresión del cuadro de diálogo Microsoft Office 2010

Para suprimir el cuadro de diálogo Microsoft Office 2010, habilite la configuración Suprimir el cuadro de diálogo Configuración recomendada. Esta opción de la directiva de grupo se encuentra en el Editor de objetos de la directiva de grupo, en Configuración de usuario\Plantillas administrativas\(ADM\ADMX)\Microsoft Office 2010\Varios. Con ella se impide que aparezca el cuadro de diálogo Microsoft Office 2010 la primera vez que un usuario inicia Office 2010. Si habilita esta configuración, la característica de actualización automática no varía y las opciones de privacidad que controlan los servicios basados en Internet no se habilitan.

Si suprime el cuadro de diálogo Microsoft Office 2010 sin habilitar determinadas opciones de privacidad, se deshabilitan varias características que mejoran las aplicaciones de Office 2010 y es posible que se exponga el equipo a amenazas de seguridad. Por lo tanto, si habilita esta configuración, se recomienda habilitar también todas las opciones de privacidad que se analizan en Configuración de opciones de privacidad.

La mayoría de las organizaciones habilitan esta configuración, incluidas aquellas que tienen un entorno de seguridad altamente restrictivo o uno que restringe el acceso a Internet.

Configuración de opciones de privacidad

Office 2010 proporciona varias configuraciones que permiten controlar la divulgación de información privada. Estas configuraciones se suelen denominar opciones de privacidad. Puede habilitar o deshabilitar cada una de estas configuraciones para adaptarlas a los requisitos de seguridad de la organización. Sin embargo, si suprime el cuadro de diálogo Microsoft Office 2010, se recomienda habilitar todas estas configuraciones.

Nombre de la configuración: Opciones de contenido en línea. Esta configuración de la directiva de grupo se encuentra en el Editor de objetos de la directiva de grupo, en Configuración de usuario\Plantillas administrativas\(ADM\ADMX)\Microsoft Office 2010\ Herramientas | Opciones | General | Opciones de servicios… \ Contenido en línea.

• Descripción: esta configuración controla si el sistema de Ayuda de Office 2010 puede descargar contenido de la Ayuda de Office.com. Puede seleccionar una de las cuatro opciones posibles para esta configuración:

  • 
    No mostrar nunca el contenido de conexión o los puntos de entrada. El sistema de Ayuda no se conecta a Office.com para descargar contenido. Esta es la configuración predeterminada si suprime el cuadro de diálogo Microsoft Office 2010 o si los usuarios seleccionan No hacer cambios o Instalar sólo actualizaciones en el cuadro de diálogo Microsoft Office 2010.

  • 
    Buscar solamente contenido sin conexión cuando esté disponible. El sistema de Ayuda no se conecta a Office.com para descargar contenido.

  • 
    Buscar contenido en línea cuando esté disponible. El sistema de Ayuda se conecta a Office.com para buscar contenido cuando el equipo está conectado a Internet.

• Impacto: si habilita esta configuración y selecciona No mostrar nunca el contenido de conexión o los puntos de entrada o Buscar solamente contenido sin conexión cuando esté disponible, los usuarios no pueden acceder a temas de la Ayuda actualizados a través del sistema de Ayuda y no podrá obtener plantillas de Office.com.

• Instrucciones: la mayoría de las organizaciones habilitan esta configuración y seleccionan Buscar contenido en línea cuando esté disponible. Esta es la configuración recomendada. Sin embargo, las organizaciones que tienen un entorno de seguridad altamente restrictivo o un entorno de seguridad que restringe el acceso a Internet, suelen habilitar esta configuración y seleccionar No mostrar nunca el contenido de conexión o los puntos de entrada.

Nombre de la configuración: Recibir automáticamente pequeñas actualizaciones para mejorar la confiabilidad. Esta configuración de la directiva de grupo se encuentra en el Editor de objetos de la directiva de grupo en Configuración de usuario\Plantillas administrativas\(ADM\ADMX)\Microsoft Office 2010\Privacidad\Centro de confianza.

• 
  Descripción: esta configuración controla si los equipos cliente descargan periódicamente pequeños archivos que permiten que Microsoft diagnostique problemas del sistema.

• 
  Impacto: al habilitar esta configuración, Microsoft recopila información sobre errores específicos y la dirección IP del equipo. No se transmite ninguna información personal a Microsoft distinta de la dirección IP del equipo que solicita la actualización.

• 
  Instrucciones: la mayoría de las organizaciones habilitan esta configuración, que es la configuración recomendada. Las organizaciones que tienen un entorno de seguridad altamente restrictivo o un entorno de seguridad que restringe el acceso a Internet, suelen deshabilitar esta configuración.

Nombre de la configuración: Habilitar el Programa para la mejora de la experiencia del usuario. Esta configuración de la directiva de grupo se encuentra en el Editor de objetos de directiva de grupo en Configuración de usuario\Plantillas administrativas\(ADM\ADMX)\Microsoft Office 2010\Privacidad\Centro de confianza.

• 
  Descripción: esta configuración controla si los usuarios participan en el Programa para la mejora de la experiencia del usuario para ayudar a mejorar Office 2010. Si los usuarios participan en el Programa para la mejora de la experiencia del usuario, las aplicaciones de Office 2010 envían información automáticamente a Microsoft información sobre cómo se usan las aplicaciones. Esta información se combina con otros datos del Programa para la mejora de la experiencia del usuario para ayudar a Microsoft a resolver problemas y mejorar los productos y las características que los clientes usan con más frecuencia. La participación en el Programa para la mejora de la experiencia del usuario no implica la recopilación de nombres, direcciones y otra información que identifique a los usuarios, excepto las direcciones IP del equipo que se usa para enviar los datos.

• 
  Impacto: si habilita esta configuración, los usuarios participan en el Programa para la mejora de la experiencia del usuario.

• 
  Instrucciones: la mayoría de las organizaciones habilitan esta configuración, que es la configuración recomendada. Las organizaciones que tienen un entorno de seguridad altamente restrictivo o un entorno de seguridad que restringe el acceso a Internet, no la suelen habilitar.

Nombre de la configuración: Mejorar herramientas de corrección. Esta configuración de la directiva de grupo se encuentra en el Editor de objetos de directiva de grupo en Configuración de usuario\Plantillas administrativas\(ADM\ADMX)\Microsoft Office 2010\Herramientas\Opciones\Ortografía.

• 
  Descripción: esta configuración controla si la característica Ayudar a mejorar las herramientas de corrección envía datos de uso a Microsoft. La característica Ayudar a mejorar las herramientas de corrección recopila datos acerca del uso de las herramientas de corrección, como las adiciones al diccionario personalizado, y los envía a Microsoft. Transcurridos unos seis meses, la característica deja de enviar datos a Microsoft y elimina el archivo de recopilación de datos del equipo del usuario. De forma predeterminada, esta característica se habilita si los usuarios deciden participar en el Programa para la mejora de la experiencia del usuario (CEIP). Si la organización tiene directivas que rigen el uso de recursos externos como el CEIP, permitir el uso de la característica Ayudar a mejorar las herramientas de corrección puede hacer que se infrinjan dichas directivas. Si deshabilita esta configuración de directiva, la característica Ayudar a mejorar las herramientas de corrección no recopila información de uso de las herramientas de corrección ni la transmite a Microsoft. Si no establece esta configuración de directiva, el comportamiento equivale a establecerla en "Habilitada".

• 
  Impacto: si habilita esta configuración, los usuarios participan en el CEIP. Si bien esta característica no recopila información personal intencionalmente, es posible que parte del contenido que se envía incluya elementos marcados como errores de ortografía o gramática, como nombres propios o números de cuenta. No obstante, todos los números, como números de cuenta, direcciones y números de teléfono, se convierten a ceros al recopilar los datos. Microsoft usa esta información únicamente para mejorar la eficacia de las herramientas de corrección de Office, no para identificar a los usuarios.

• 
  Instrucciones: la mayoría de las organizaciones habilitan esta configuración, que es la configuración recomendada. Las organizaciones que tienen un entorno de seguridad altamente restrictivo o un entorno de seguridad que restringe el acceso a Internet, no la suelen habilitar.

Opciones de privacidad relacionadas

Hay otras configuraciones relacionadas con la privacidad en las aplicaciones de Office 2010. Si modifica las opciones de privacidad porque tiene un entorno de seguridad especial, es posible que desee evaluar la siguiente configuración:

• 
  Proteger los metadatos del documento para archivos protegidos con contraseña: esta configuración determina si los metadatos se cifran cuando usa la característica Cifrar con contraseña.

• 
  Proteger metadatos del documento para los archivos Office Open XML con derechos administrados: esta configuración determina si los metadatos se cifran cuando usa la característica Restringir permisos por personas.

• 
  Avisar antes de imprimir, guardar o enviar un archivo que contenga marcas de revisión o comentarios: esta configuración determina si a los usuarios se les avisa sobre las marcas de revisión o los comentarios antes de que impriman, guarden o envíen un documento.

• 
  Mostrar la revisión oculta: esta configuración determina si todas las marcas de revisión están visibles cuando se abre un documento.

• 
  Evitar que se ejecuten los inspectores de documentos: esta configuración permite deshabilitar módulos del Inspector de documento.

See Also

Concepts

Introducción a la seguridad de Office 2010
Configuración de seguridad para Office 2010

Other Resources

Centro de recursos de seguridad de Office 2010 de TechNet