Cambios en PowerPoint 2010

Interfaz de usuario Fluent

La interfaz de usuario de PowerPoint 2010 se actualiza a partir de la interfaz de usuario de Microsoft Office Fluent que se introdujo en 2007 Microsoft Office system. La interfaz de usuario de Microsoft Office Fluent está diseñada para facilitar la búsqueda y el uso de un espectro completo de características que proporcionan las aplicaciones de Office y para preservar un área de trabajo despejada. Para obtener más información sobre la interfaz de usuario Fluent, consulte los recursos que se encuentran en el Centro de recursos de la interfaz de usuario de Microsoft Office Fluent (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=111045\&clcid=0xC0A).

La cinta de opciones

La cinta de opciones, parte de la interfaz de usuario Fluent, se diseñó para optimizar los escenarios de presentación clave de PowerPoint y que, de esta manera, fueran más fáciles de usar. La cinta de opciones proporciona un acceso más rápido a todos los comandos de PowerPoint 2010 y permite adiciones y personalizaciones posteriores más sencillas. También se puede personalizar la cinta de opciones. Por ejemplo, puede crear fichas y grupos personalizados que contengan los comandos que se usan con mayor frecuencia. Para ayudar a maximizar la edición del espacio de presentación en la página, la cinta de opciones también puede ocultarse mientras escribe.

Vista Backstage

Microsoft Office Backstage ahora forma parte de la interfaz de usuario Fluent y es una característica de asistente para la cinta de opciones. La vista Backstage, a la cual se obtiene acceso a través de la ficha Archivo, le ayuda a encontrar características usadas con frecuencia para administrar sus archivos de presentación de PowerPoint. (La ficha Archivo reemplaza el botón de Microsoft Office y el menú Archivo que se usaban en la versión anterior de Microsoft Office.) La vista Backstage se usa para administrar archivos y datos sobre los archivos, como la creación y el almacenamiento, la inspección de metadatos ocultos o información personal, y la configuración de opciones de archivo.

Formato de archivo

El formato de archivo de PowerPoint 2010 habilita características nuevas como la capacidad para compartir en la Web, la co-autoría de presentaciones vinculadas y el control de versiones. PowerPoint 2010 continuará funcionando en presentaciones Office PowerPoint 2007.

Vista protegida

Los archivos de una ubicación potencialmente insegura (como Internet o datos adjuntos de correo electrónico) o los archivos con contenido activo (por ejemplo, las macros, las conexiones de datos o los controles ActiveX) se validan y se pueden abrir en la Vista protegida. Al abrir archivos en modo de Vista protegida, se deshabilitan las funciones de edición. Puede abrir y editar archivos de fuentes de confianza haciendo clic en Habilitar edición. También puede explorar datos de los archivos en la vista Backstage.

Características de colaboración y recursos compartidos

PowerPoint 2010 es compatible con la funcionalidad de co-autoría. La funcionalidad de autoría simplifica la colaboración al permitir que varios usuarios trabajen de forma productiva en la misma presentación sin la intromisión del trabajo de otros o sin interrupciones. Office 2010 ofrece la funcionalidad de co-autoría para PowerPoint 2010, Microsoft Word 2010, y los documentos Microsoft OneNote 2010 en Microsoft SharePoint Server 2010. La nueva funcionalidad de co-autoría también es compatible con Microsoft Excel Web App y Microsoft OneNote Web App. Estos son los cambios:

• Los contenidos nuevos se resaltan automáticamente.

• La información del autor de cualquier contenido agregado o compartido se identifica con una barra codificada por colores que muestra las iniciales del autor.

• La compatibilidad con la versión permite a los usuarios ver cuándo se realizaron cambios en una presentación y quién los realizó, y resalta automáticamente los cambios con relación a versiones anteriores de la presentación.

• Sincronización más rápida de páginas para que los cambios se muestren a todos los autores casi en tiempo real.

Presentaciones a públicos virtuales y en vivo

PowerPoint 2010 tiene una capacidad de presentación con diapositivas remota que le permite exhibir una presentación con diapositivas en la Web o en una conexión de red a asistentes virtuales, en vivo o ambos. Estos son algunos escenarios de difusión comunes:

• Difusión uno a uno ad hoc.

• Invitar a varios asistentes para que vean una presentación de manera remota en cualquier momento.

• Ofrecer una presentación con diapositivas a asistentes remotos y en vivo al mismo tiempo, en el contexto de una sesión de aprendizaje, una reunión o una llamada de conferencia

Trabajo con texto y objetos

PowerPoint 2010 proporciona herramientas de edición mejoradas con un nuevo juego de Efectos fotográficos que permiten transformar sus imágenes..

• Edición de audio y vídeo

• Gráficos, transiciones y animaciones

• Ayuda y traducción

Grupo Organizar

Ahora el Grupo Organizar es el menú Organizar.

Insertar una forma

Anteriormente, las Herramientas de dibujo (de la ficha Formato) se mostraban automáticamente cuando insertaba una forma en una diapositiva. Ya no es así. La ficha aparece, pero no se abre de manera automática. Puede hacer doble clic en la forma para que aparezcan las herramientas.

Panel de selección

El panel Selección es una característica que muestra todos los objetos de una presentación. En PowerPoint 2010, ahora se ubica en el menú Organizar en la ficha Inicio.

Tamaño máximo del archivo de sonido

La característica para vincular e insertar audio y vídeo ha reemplazado a la característica de inserción de tamaño máximo de archivo de sonido. En Microsoft Office PowerPoint 2007, esto aparece en dos ubicaciones: 1) como Tamaño máximo de un archivo de sonido (KB) en Herramientas de sonido | Opciones | Opciones de sonido y 2) Vincular sonidos con archivo de tamaño superior a de Opciones de PowerPoint. Antes sera necesaria esta característica porque solo se podían insertar archivos .wav inferiores a un tamaño determinado, tal como se especificaba en uno de los dos sitios. En PowerPoint 2010, puede insertar archivos de cualquier tamaño, por lo que ya no se necesitan estas dos características.

Aún está disponible la funcionalidad, pero solo como parte del nuevo comportamiento de inserción de audio/vídeo. La característica en sí es obsoleta.

No verá Tamaño máximo de un archivo de sonido (KB) en la cinta de opciones ni Vincular sonidos con archivo de tamaño superior a de Opciones de PowerPoint. En lugar de ello, la característica para vincular e insertar audio y vídeo reemplazará esta funcionalidad. Podrá hacer lo mismo con menos limitaciones y directamente cuando se inserte un archivo multimedia.

En PowerPoint 2010, el usuario puede elegir si debe insertar cualquier archivo directamente usando el cuadro de diálogo Insertar. Por lo tanto, ya no se necesitan los cuadros Tamaño máximo de un archivo de sonido ni Vincular sonidos con archivo de tamaño superior a. Puede insertar cualquier clase de archivo de cualquier tamaño en lugar de limitarse a los archivos .wav de menos de 50 MB.

Guardar como página web

Se quitaron los puntos de entrada de Guardar como página web.

Archivos de presentación de PowerPoint (.ppt/.pptx)

El formato de archivo predeterminado para las presentaciones creadas en PowerPoint 2010 no ha cambiado desde PowerPoint 2007, y es un formato de archivo habilitado para XML. PowerPoint 2010 no admite el almacenamiento en formatos de archivo de PowerPoint 95 (o anteriores) ni en archivos de Asistente para empaquetar publicaciones (.ppz). Para obtener más información sobre los nuevos formatos de archivos de Office 2010, consulte Formatos de archivo compatibles con PowerPoint 2010 (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=184681\&clcid=0xC0A).

Para asegurarse de que una presentación de PowerPoint 2010 puede visualizarse en PowerPoint 2003 o versiones anteriores, puede ejecutar el Comprobador de compatibilidad de PowerPoint 2010. El Comprobador de compatibilidad detecta los posibles problemas de compatibilidad entre PowerPoint 2010 y versiones anteriores de PowerPoint, y crea un informe para ayudarle a resolver cualquier problema.

Con todas las nuevas capacidades multimedia, los efectos fotográficos, los gráficos y las capacidades de formato de PowerPoint 2010, es importante saber cómo se traducirán al abrir el archivo en una versión anterior. Por ejemplo, los nuevos efectos fotográficos se almacenan en el archivo de manera que, al abrir el archivo en PowerPoint 2007, las fotos que usan los efectos nuevos tienen exactamente la misma apariencia que tenían en PowerPoint 2010. Sin embargo, no puede modificar el efecto si regresa a PowerPoint 2007.

Las nuevas transiciones de diapositivas se asignan a una transición de PowerPoint 2007 cuando la presentación se visualiza en PowerPoint 2007, y cualquier transición de diapositiva mejorada vuelve a tener su aspecto original en PowerPoint 2007. Los vídeos insertados podrán visualizarse en PowerPoint 2007, porque PowerPoint 2007 Service Pack 2 se actualizó para incluir compatibilidad con vídeos insertados. Sin embargo, si aplicó algunos efectos de PowerPoint 2010 en un vídeo en PowerPoint 2010, como recortarlo a una forma, aplicarle 3D, formas de capas o duotono, volverá a ser un vídeo predeterminado y se reproducirá sin efectos especiales.

Para obtener más información sobre la compatibilidad de formatos con PowerPoint 2003 o versiones anteriores, consulte Características que cambian cuando abre una presentación de PowerPoint 2010 en PowerPoint 2003 o versiones anteriores (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=184658\&clcid=0xC0A).

Guardar o compartir archivos

PowerPoint 2010 es compatible con la exportación de archivos a todos los formatos de archivo anteriores que se encontraban en PowerPoint 2007 y en presentaciones de OpenDocumentation. En la vista Backstage de Microsoft Office, existe una capacidad para compartir con clic rápido para enviar una presentación por correo electrónico como datos adjuntos, como vínculo a la presentación en un servidor web, o como copia de .pdf o .xps. También puede compartir la presentación a través de un mensaje instantáneo en la Ventana de presentación, por Fax de Internet, publicándola en Productos de Microsoft SharePoint 2010 o en cualquier ubicación específica, o empaquetándola para un CD.

Seguridad de la presentación

En Office PowerPoint 2007, se introdujeron las nuevas características de seguridad para ayudarle a garantizar que una presentación se administre de manera segura una vez que deja de pertenecer al usuario. En PowerPoint 2010, aún pueden definirse los permisos, pero a través de la vista Backstage. Las características de seguridad incluyen:

• Evitar cambios no deseados en la versión final de un documento usando el comando Marcar como final.

• Proporcionar seguridad en cuanto a la autenticidad, la integridad y el origen de la presentación agregando una firma digital.

• Asignar permisos que impidan que otros usuarios copien, impriman o editen la presentación seleccionando el nivel de acceso específico para sus requisitos.

• Administrar las propiedades de documento a través de la vista Backstage.

Visor de PowerPoint

El Visor no está incluido en una instalación de Office. Por lo tanto, para los usuarios que necesiten ver una presentación PPT/PPTX sin conexión, hay disponible un nuevo Visor de PowerPoint en línea. El Visor le permite ver presentaciones creadas en Microsoft PowerPoint 2000, PowerPoint 2002, PowerPoint 2003, PowerPoint 2007 y PowerPoint 2010. El Visor también puede abrir presentaciones PowerPoint protegidas con contraseña.

El Visor no puede instalarse de forma simultánea con Microsoft Office de 64 bits ni puede abrir archivos creados en PowerPoint 95 o en versiones anteriores. La compatibilidad está limitada a Windows XP, Windows Server 2003, Windows Vista y Windows 7. No es compatible con Windows 2000 o Windows 98. A diferencia de los visores anteriores, los usuarios tendrán la opción de usar el modo Lectura o Presentación de diapositivas a pantalla completa.

Grabadora de macros

La grabadora de macros, usada para automatizar tareas frecuentes, no está disponible en PowerPoint 2010. En lugar de esto, puede usar Microsoft Visual Basic para aplicaciones (VBA) para crear o configurar macros. Si crea una macro en una versión de PowerPoint anterior a PowerPoint 2007 usando el lector de macros, use VBA para configurar la macro.

Si desea acceder a los controles de programador, escribir código o crear macros, siga este procedimiento para mostrar la ficha Programador:

1. Haga clic en la pestaña Archivo.

2. Seleccione Opciones.

3. En el cuadro de diálogo Opciones de PowerPoint, haga clic en Personalizar cinta de opciones.

4. En Personalizar la cinta de opciones, en la lista Fichas principales, seleccione la ficha Programador, haga clic en Agregar y, a continuación, haga clic en Aceptar.

Migración de la configuración de VBA

En Office 2010, Visual Basic para aplicaciones (VBA) 6.0 se actualizó a VBA 7.0. La configuración de VBA 7.0 se restableció a sus valores predeterminados después de la migración en lugar de llenarse de nuevo automáticamente. Esto sucedió porque la configuración del Registro para VBA se encuentra en un subárbol diferente en Office 2010, tal como se muestra en la tabla siguiente.

Para corregir este problema, copie las claves del Registro de VBA 6.0 del subárbol 6.0 al subárbol 7.0.

Para obtener más información, consulte Configuración del Registro del usuario para migrar a Office 2010 y Compatibilidad entre las versiones de Office 2010 de 32 bits y de 64 bits (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=185841\&clcid=0xC0A).