Planeación de sitios de colaboración (SharePoint Foundation 2010)

  • Artículo

 

Se aplica a: SharePoint Foundation 2010

Última modificación del tema: 2016-11-30

Microsoft SharePoint Foundation 2010 ofrece la posibilidad de admitir sitios de colaboración en el entorno. Los sitios de colaboración almacenan información que los grupos o individuos pueden crear, compartir y revisar conjuntamente. No es necesario que estos sitios estén asociados a una colección de sitios de portal en particular o que formen parte de una colección de sitios de publicación. Pueden ser sitios independientes que se encuentren disponibles para los equipos o grupos de usuarios que necesitan colaborar en proyectos o compartir información. Por ejemplo, un equipo de una empresa de ingeniería podría necesitar un sitio de colaboración para describir el estado de un proyecto actual, asignar tareas u organizar almuerzos en grupo sin publicar esta información interna en la intranet corporativa.

Los sitios de colaboración pueden ponerse a disposición para las búsquedas desde el sitio del portal o de publicación, a fin de que la información de estos sitios no se pierda en la organización. Sin embargo, para simplificar la recuperación y el mantenimiento de los datos, los sitios de colaboración deben hospedarse en una aplicación web aparte o en bases de datos de contenido independientes en la misma aplicación web que el sitio del portal o de publicación.

Puede crear estos sitios de colaboración para los usuarios o permitir que ellos mismos los creen.

Para obtener más información acerca de los sitios de colaboración y la planeación de arquitectura, vea "Diseño de ejemplo de arquitectura lógica: sitios de colaboración".

En este artículo:

  • Determinación del número de sitios de colaboración

  • Rutas de acceso específicas

  • Rutas de acceso adicionales

Determinación del número de sitios de colaboración

Calcule aproximadamente cuántos sitios de colaboración prevé para el entorno y cuántos de estos sitios está dispuesto a admitir. Si los usuarios deben solicitar un sitio de colaboración, podrá controlar cuántos se crean, pero, si permite que los propios usuarios los creen, habrá una gran cantidad de sitios en el entorno.

Rutas de acceso específicas

Puede usar rutas de acceso específicas en Microsoft SharePoint Foundation 2010 para que contengan las colecciones de sitios de SharePoint, del mismo modo en que las carpetas contienen archivos o documentos en el sistema de archivos. De manera predeterminada, al crear una aplicación web, se habilitan dos rutas de acceso:

  • Ruta de acceso raíz (/)   Se trata de una inclusión explícita que contiene una colección de sitios. Por ejemplo, si desea que una dirección URL se muestre con la forma http://nombre_empresa/default.aspx, debe crear la colección de sitios en dicha ruta de acceso raíz.

  • Ruta de acceso a sitios (/sites)   Se trata de una ruta de acceso general que puede contener muchas colecciones de sitios. Por ejemplo, cuando se usa la ruta de acceso /sites, la dirección URL de un sitio denominado Sitio_A sería http://nombre_servidor/sites/Sitio_A/default.aspx.

    Nota

    El nombre de la ruta de acceso /sites puede variar en función del idioma específico usado durante la instalación.

Rutas de acceso adicionales

También puede crear rutas de acceso adicionales, lo que le permitirá agrupar colecciones de sitios. Posteriormente, una vez creada la colección de sitios, puede elegir entre varias opciones:

  • Crear la colección de sitios en la raíz de la aplicación web (si no se ha creado ninguna colección de sitios en dicha ubicación).

  • Crear la colección de sitios en la ruta de acceso /sites.

  • Crear la colección de sitios en cualquier otra ruta de acceso adicional que esté a disposición de dicha aplicación web.

En general, la ruta de acceso /sites suele ser suficiente para la mayoría de instalaciones. Sin embargo, puede ser conveniente usar otras rutas de acceso en las siguientes situaciones:

  • La instalación es compleja y prevé que habrá un número importante de colecciones de sitios y, además, desea agrupar los sitios que son similares.

    Por ejemplo, podría usar /personal para los sitios de cada usuario, o /equipo para sitios de colaboración en grupo, en lugar de usar /sites para todos ellos.

  • Es posible que desee agregar un filtro al firewall o enrutador para limitar un determinado espacio de nombres de modo que el acceso a éste únicamente sea interno.

    Por ejemplo, podría exponer al exterior la ruta de acceso /equipo para los colaboradores externos pero ocultar la ruta /personal.

Integración con Microsoft SharePoint Workspace 2010

Microsoft SharePoint Workspace 2010 proporciona un cliente enriquecido para Microsoft SharePoint Foundation 2010, que habilita la sincronización en tiempo real de contenido de escritorio con documentos y listas de SharePoint. Microsoft SharePoint Workspace 2010 también proporciona opciones para la creación de áreas de trabajo de colaboración de Groove ad hoc y áreas de trabajo de carpetas compartidas. La información puede sincronizarse fácilmente tanto en línea como sin conexión con un sitio de SharePoint designado o con socios externos e integrantes del grupo fuera del sitio mediante áreas de trabajo compartidas. Microsoft SharePoint Workspace 2010 se instala automáticamente con versiones Enterprise de Microsoft Office 2010 o puede instalarse por separado desde el Centro de descarga de Microsoft (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=48516&clcid=0xC0A).

Para obtener más información, vea Planeación para SharePoint Workspace 2010.