Usar los Servicios de Visio con listas de SharePoint (SharePoint Server 2010)

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Se aplica a: SharePoint Server 2010

Última modificación del tema: 2016-12-09

Puede conectar un dibujo de Microsoft Visio a los datos de una lista de SharePoint y mantener esa conexión de datos cuando publique el dibujo en una biblioteca de documentos de SharePoint.

Para conectarse a la lista de SharePoint desde Visio, debe tener al menos acceso de lectura a la lista de SharePoint. Asimismo, una vez publicado el dibujo en una biblioteca de documentos de SharePoint, los visores deben tener acceso de lectura a la lista a fin de actualizar los datos de la lista.

Nota

Este escenario requiere que tenga Servicios de Visio en Microsoft SharePoint Server 2010 implementados. Para obtener información sobre cómo implementar Servicios de Visio, vea Planeación de Servicios de Visio (SharePoint Server 2010). Además, debe usar Microsoft Office Visio Professional 2007, Microsoft Visio Professional 2010 o Microsoft Visio Premium 2010 para publicar el dibujo web.

Demostración en vídeo

En este vídeo se muestran los pasos necesarios para crear un dibujo de Visio, conectarlo a una lista de SharePoint y publicarlo en una biblioteca de documentos.

Captura de pantalla de vídeo

Vea el vídeo (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=207834&clcid=0xC0A). Para descargar una copia del archivo de vídeo, haga clic con el botón secundario en el vínculo y, a continuación, haga clic en Guardar destino como.

Publicación de un dibujo web conectado a una lista de SharePoint

La publicación de un dibujo web de conexión de datos que está conectado a una lista de SharePoint consta de dos pasos:

  • Cree el dibujo en Visio y conecte las formas del dibujo a los datos de la lista de SharePoint.

  • Publique el dibujo en una biblioteca de documentos de SharePoint.

Para conectar un dibujo de Visio a una lista de SharePoint:

  1. En Visio, abra el diagrama que desee conectar a la lista de SharePoint o cree un nuevo diagrama.

  2. En la ficha Datos, haga clic en Vincular datos a las formas.

  3. En la página Selector de datos, seleccione la opción Lista de Microsoft SharePoint Foundation y, a continuación, haga clic en Siguiente.

  4. En la página Seleccionar un sitio, en el cuadro Sitio, escriba la dirección URL del sitio de SharePoint donde está ubicada la lista de SharePoint y, a continuación, haga clic en Siguiente.

  5. En la página Seleccionar una lista, en la lista Listas, seleccione la lista a la que desee conectarse y, a continuación, haga clic en Siguiente.

  6. Haga clic en Finalizar.

Una vez que se haya conectado a la lista de SharePoint, puede arrastrar las filas de datos hasta la página para vincular datos a las formas existentes o agregar nuevas formas. Cuando haya completado el diagrama, puede guardarlo en una biblioteca de documentos de SharePoint y presentarlo con Servicios de Visio.

Para publicar un diagrama en una biblioteca de documentos de SharePoint

  1. En Visio, haga clic en Archivo.

  2. Haga clic en Guardar y enviar.

  3. Haga clic en Guardar en SharePoint.

  4. En Tipos de archivo, elija Dibujo web y, a continuación, haga clic en Guardar como.

  5. En el diálogo cuadro Guardar como, vaya a la biblioteca de documentos de SharePoint donde desee guardar el archivo, escriba un nombre de archivo en el cuadro Nombre de archivo y, a continuación, haga clic en Guardar.

Una vez guardado el dibujo web en la biblioteca de documentos de SharePoint, puede ver el dibujo si hace clic directamente en él o si lo configura para que aparezca en un elemento web de Visio Web Access. El dibujo permanece conectado a los datos de la lista de SharePoint y los datos se actualizan según la configuración de actualización que haya establecido para Servicios de Visio y para el elemento web de Visio Web Access, si procede.