Cómo buscar texto, números o fechas en un informe (modo integrado de SharePoint)
Nuevo: 12 de diciembre de 2006
Puede buscar contenido en un informe escribiendo una palabra o una frase que se desee encontrar (la longitud máxima del término de búsqueda es de 256 caracteres). La búsqueda es una técnica de exploración que consiste en encontrar un valor coincidente en el informe y se centra en la parte del informe que contiene dicho valor.
La función de búsqueda distingue mayúsculas de minúsculas, y comienza en la página o sección seleccionada. En la operación de búsqueda sólo se incluye el contenido que es visible en el informe. Si el informe contiene áreas que puede expandir o contraer, los valores que se encuentren en las áreas contraídas se omitirán durante la búsqueda. Sólo puede buscar texto, números o fechas que se encuentren en el informe actual. Si utiliza un informe click-through autogenerado para explorar datos, no podrá buscar un término que haya visto en un informe previamente generado ni podrá utilizar la función de búsqueda para encontrar un término que pueda aparecer en un informe que se encuentre por debajo de la ruta de acceso a datos.
Al especificar un valor para buscar, escriba el valor tal y como espera que aparezca en el informe. No plantee ninguna pregunta del tipo "cuál es el beneficio medio de este mes", salvo que esté buscando una frase con todas estas palabras en el informe.
Sólo puede buscar un término o un valor a la vez. No puede utilizar operadores de búsqueda (como AND y OR) ni símbolos ni caracteres comodín. No puede realizar una búsqueda en una sección transversal de los datos (por ejemplo, no puede buscar el total de ventas de un producto determinado en un mes concreto). Para este tipo de análisis, utilice el Generador de informes a fin de crear o utilizar informes click-through. Para obtener más información acerca de los informes click-through y los informes ad hoc, vea Creación de informes ad hoc con modelos de informe.
La configuración de seguridad de modelos y bases de datos que restringe el acceso a los datos de informe se aplica a las operaciones de búsqueda. Si está buscando un valor en un informe click-through que utiliza un modelo como origen de datos y no dispone de acceso a parte del modelo, los datos representados por dicha parte del modelo se excluirán de la búsqueda.
Cómo buscar elementos en un informe
Abra el informe.
En la barra de herramientas del informe, escriba el texto, el número o la fecha que desee buscar.
Si la barra de herramientas del informe no se encuentra visible, significa que se ha ocultado y que no puede usar sus funciones. Las propiedades del elemento Web Visor de informes determinan si la barra de herramientas está visible.
Haga clic en Buscar.
Para buscar más repeticiones del mismo valor, haga clic en Siguiente.
Vea también
Tareas
Cómo agregar el elemento Web Visor de informes a una página Web (modo integrado de SharePoint)
Conceptos
Temas de procedimientos del servidor de informes (modo integrado de SharePoint)
Ver y administrar elementos del servidor de informes desde un sitio de SharePoint