Implementar informes, modelos y orígenes de datos compartidos en un sitio de SharePoint

Artículo
12/15/2008

Nuevo: 12 de diciembre de 2006

Para implementar informes, modelos de informe, orígenes de datos compartidos y recursos en una biblioteca de SharePoint, puede publicar el contenido con las herramientas de creación de Reporting Services (Diseñador de informes, Generador de informes y Diseñador de modelos) o puede cargar el contenido utilizando acciones del sitio de SharePoint.

Los sitios de SharePoint usan direcciones Web distintas de las del servidor de informes de Reporting Services en modo nativo. La jerarquía Web de un sitio de SharePoint incluye la aplicación Web de SharePoint, un sitio de nivel superior, subsitios opcionales y bibliotecas. Debe saber cómo crear una dirección URL que especifique el servidor de SharePoint y la ubicación en la jerarquía de sitios de SharePoint en que desea publicar un informe o elementos relacionados. Cuando se utiliza el Diseñador de informes, el Generador de informes o el Diseñador de modelos para publicar informes y archivos relacionados en una biblioteca, los archivos se validan antes de agregarse. Si carga informes y archivos relacionados mediante la acción Cargar en una biblioteca de SharePoint, no se efectúa ninguna comprobación de validación. No podrá saber si el archivo es válido hasta que obtenga acceso al informe para administrarlo, editarlo o ejecutarlo.

Además, todas las referencias de una definición de informe a orígenes de datos compartidos, subinformes y recursos, como imágenes basadas en Web, deben ser direcciones URL completas a una biblioteca de SharePoint.

Jerarquía de sitios

Al configurar un servidor de informes para que se ejecute en el modo integrado de SharePoint, se utiliza la jerarquía Web de SharePoint para obtener acceso a los elementos que se procesan y administran en un servidor de informes.

Pueden utilizarse los siguientes elementos de la jerarquía Web para obtener acceso y proteger el contenido del servidor de informes. No se usan otros objetos, como listas y páginas, para obtener acceso al contenido del servidor de informes y, por lo tanto, no se describen en la siguiente tabla.

Objeto	Descripción
Aplicación Web de SharePoint	Una aplicación Web de SharePoint puede instalarse como un servidor independiente o en un conjunto de servidores que contenga una colección de servidores virtuales. Una aplicación Web tiene una dirección URL (por ejemplo, http://nombreDeServidor) y puede contener varios sitios.
Sitio	Un sitio es, o bien un sitio primario para una aplicación Web, o bien un subsitio.
Biblioteca de SharePoint	Una biblioteca contiene documentos o carpetas. Una biblioteca o una carpeta de una biblioteca es el único objeto del sitio que puede almacenar informes, modelos de informe, orígenes de datos compartidos e imágenes externas.
Elemento	Entre los elementos del servidor de informes a los que se puede hacer referencia en una dirección URL, figuran una definición de informe para un informe o subinforme, un modelo de informe, un origen de datos compartido o una imagen externa.

Sintaxis y reglas de las direcciones URL

Cada uno de los elementos del servidor de informes incluido en una biblioteca se identifica mediante una dirección URL completa que incluye un prefijo de protocolo, un nombre de servidor, un sitio, una biblioteca, un nombre de archivo y una extensión de nombre de archivo para el tipo de archivo.

Dirección URL para un servidor de SharePoint

Debe usar una dirección URL para el servidor de SharePoint al implementar un servidor de informes o un proyecto de modelos de informe desde Business Intelligence Development Studio en el servidor de informes.

Para buscar el nombre del servidor que se va usar, abra un explorador y busque la biblioteca de SharePoint en que desea publicar el informe. El nombre del servidor aparece justo después del prefijo de protocolo (por ejemplo, http://nombreDeServidor).

No se admite el uso del extremo proxy de dirección URL de Reporting Services. Un extremo proxy incluye un número de puerto (por ejemplo, http://nombreDeServidor:8080/reportserver).

Dirección URL para un sitio o subsitio del servidor de SharePoint

Al implementar un informe o un origen de datos de informe, debe usar una dirección URL para el sitio y el subsitio de SharePoint, si lo hay. En la dirección URL, el nombre del sitio aparece justo después del nombre del servidor (por ejemplo, http://nombreDeServidor/sitio o http://nombreDeServidor/sitio/subsitio).

En una aplicación Web de Microsoft Office SharePoint Server 2007, el sitio y el subsitio suelen corresponderse con las fichas del sitio principal. Para buscar el nombre del sitio o el subsitio, haga clic en Inicio y, a continuación, en Todo el contenido del sitio. Desplácese hasta la parte inferior y busque Áreas de trabajo y sitios. Aparece la lista de sitios en esta sección.

Dirección URL para una biblioteca de SharePoint

Al implementar un informe o un elemento relacionado en una biblioteca de SharePoint, debe usar una dirección URL para la biblioteca de SharePoint. La dirección URL que se usa para la biblioteca varía según la versión de SharePoint usada.

En Microsoft Windows SharePoint Services 3.0, la biblioteca aparece después del nombre del servidor (por ejemplo, http://*nombreDeServidor/*Documentos compartidos).

En Office SharePoint Server 2007, la biblioteca aparece después del sitio y el subsitio. Por ejemplo, http://*nombreDeServidor/sitio/*Documentos.

Para buscar la información de ruta de acceso para una biblioteca de SharePoint nueva o para un sitio no conocido, abra un explorador y busque la biblioteca de SharePoint en que desea publicar los informes. Si la biblioteca está vacía, cargue cualquier archivo. Haga clic con el botón secundario en el archivo y seleccione Propiedades para abrir la ventana Propiedades. La dirección del archivo contiene los valores de dirección URL necesarios para una operación de publicación.

Direcciones URL completas para los elementos de un sitio de SharePoint

Siempre se obtiene acceso a los elementos almacenados en una biblioteca de SharePoint mediante una dirección URL completa que comienza por la aplicación Web (http://servidor) como nodo raíz y termina por el nombre del archivo al que se hace referencia.

Los nombres de archivo de la dirección URL deben incluir una extensión de nombre de archivo.

No se pueden utilizar direcciones URL relativas para los elementos dependientes en los informes que se publican en un sitio de SharePoint. Por ejemplo, no se puede utilizar una dirección URL relativa para hacer referencia a un origen de datos compartido, un modelo de informe o un subinforme. Siempre debe especificarse la dirección URL completa a una biblioteca de SharePoint para cada elemento. No existe ningún método para predecir si un archivo dependiente puede colocarse como si no existiera una jerarquía predefinida a los sitios que puede utilizar para analizar un formato de dirección URL.

Cuando se publica o se carga un informe que contiene elementos dependientes, deben establecerse las referencias a los elementos dependientes después de haber publicado el informe. No hay ninguna garantía de que las referencias que funcionaban correctamente en el modo de vista previa del Diseñador de informes funcionen después de publicar el informe. Para obtener más información, vea Publicar desde una herramienta de creación a una biblioteca de SharePoint en este tema.

Direcciones URL para imágenes externas

Una definición de informe puede incluir un archivo de imagen almacenado como un archivo externo. Puede hacer referencia a ese archivo en la definición del informe estableciendo una dirección URL completa al archivo de imagen. Puede almacenarse en un sitio de SharePoint o en un equipo remoto.

Independientemente del modo del servidor de informes, las referencias a un archivo de imagen externo en un informe deben ser direcciones URL completas. Además, cuando se hace referencia a un archivo de imagen externo, normalmente es necesario configurar la cuenta de procesamiento de informes en modo desatendido.

Nombres reservados en sitios de SharePoint

Si crea o construye una dirección URL a un elemento localizado en un sitio de SharePoint, tenga en cuenta que las palabras Personal y Sites son nombres reservados en el sitio predeterminado.

Ejemplos de direcciones URL

Al publicar elementos en una biblioteca de SharePoint, debe especificar direcciones URL completas a la biblioteca de destino. Una dirección URL completa de SharePoint incluye la aplicación Web de SharePoint, el sitio, la biblioteca, la carpeta (opcional), el archivo y la extensión de nombre de archivo. Los siguientes ejemplos ilustran la sintaxis que debe utilizarse.

Destino	Dirección URL de ejemplo
Un servidor de SharePoint.	http://servidorDePrueba
Un sitio o subsitio del servidor de SharePoint.	http://servidorDePrueba/sitioDeNivelSuperior/subsitio
El informe de ejemplo Company Sales de Documentos compartidos en una implementación de Windows SharePoint Services.	http://TestServer/TestSite/Documentos compartidos/CompanySales.rdl
El informe de ejemplo Company Sales de Documentos en una instancia de Office SharePoint Server .	http://TestServer/TestSite/Documentos/Doc/CompanySales.rdl
El informe de ejemplo Company Sales de Centro de informes en una instancia de Office SharePoint Server .	http://TestServer/TestSite/Informes/Doc/CompanySales.rdl

Publicar desde una herramienta de creación en una biblioteca de SharePoint

Si ha actualizado el Diseñador de informes, el Diseñador de modelos o el Generador de informes al Service Pack 2 (SP2) de SQL Server, puede publicar elementos desde la herramienta de creación en una biblioteca de SharePoint. SP2 agrega compatibilidad para direcciones URL de SharePoint en las páginas de propiedades del proyecto. En versiones anteriores de las herramientas de creación no se admitían direcciones URL de SharePoint como ubicaciones válidas.

Cuando se utiliza el Diseñador de informes, el Generador de informes o el Diseñador de modelos para publicar informes y archivos relacionados en una biblioteca, los archivos se validan antes de agregarse. Si carga informes y archivos relacionados mediante la acción Cargar en una biblioteca de SharePoint, no se efectúa ninguna comprobación de validación. No podrá saber si el archivo es válido hasta que obtenga acceso al informe para administrarlo, editarlo o ejecutarlo.

Orígenes de datos compartidos

Al publicar un origen de datos compartido desde una herramienta de creación de informes, establece la propiedad de proyecto TargetDataSourceFolder. La carpeta de orígenes de datos de destino debe ser una dirección URL a una biblioteca de SharePoint. A diferencia del modo nativo de Reporting Services, no puede especificar una carpeta relativa; las rutas de acceso relativas no son válidas. Si no existe una carpeta en la ruta de acceso a la biblioteca de documentos, se creará una.

Al publicar un archivo de origen de datos compartido (.rds) en un sitio de SharePoint, se cambia el archivo de origen de datos a una extensión de nombre de archivo .rsds. El archivo .rsds no puede guardarse localmente desde un sitio de SharePoint ni importarse en un proyecto existente de Reporting Services. Los orígenes de datos compartidos con extensiones de nombre de archivo .rds y .rsds no son intercambiables.

Orígenes de datos compartidos del Diseñador de informes

Si va a publicar orígenes de datos compartidos de un proyecto del Diseñador de informes, puede usar una dirección URL que especifique la biblioteca de destino, o bien dejar la propiedad en blanco. A diferencia del modo nativo de Reporting Services, no puede especificar una carpeta relativa; las rutas de acceso relativas no son válidas. Si no existe una carpeta en la ruta de acceso a la biblioteca de documentos, se creará una. Si deja la carpeta de orígenes de datos de destino en blanco, el origen de datos se publica en la carpeta de informes de destino.

Orígenes de datos compartidos del Diseñador de modelos

Si publica orígenes de datos compartidos (ya sean archivos .rds o archivos .smdl) desde un proyecto del Diseñador de modelos, debe usar una dirección URL que especifique la biblioteca de destino. No puede especificar una carpeta relativa; las rutas de acceso relativas no son válidas. Si no existe una carpeta en la ruta de acceso a la biblioteca de documentos, se creará una. Tanto el modelo (.smdl) como el origen de datos compartido (.rsds) se publican en esta carpeta (por ejemplo, http://nombreDeServidor/sitio/Documentos/Orígenes de datos.

Nombres de archivo

Los nombres de archivo de una dirección URL para los elementos de informe deben incluir una extensión de nombre de archivo. La extensión de nombre de archivo determina el tipo de archivo. Al publicar elementos de informe desde una herramienta de creación de informes, la extensión de nombre de archivo se incluye automáticamente. Si carga un elemento de informe en una biblioteca de SharePoint, debe incluir una extensión de nombre de archivo.

Si no especifica ninguna extensión de nombre de archivo para los elementos que publique en un sitio de SharePoint, se producirá el error rsInvalidDataSourceReference. Los nombres de archivo no deben incluir caracteres que no se reconozcan como caracteres de nombres de archivo válidos por parte de las aplicaciones de SharePoint. No incluya los siguientes caracteres: # % & * : < > ? / { | }.

Si la definición del informe incluye referencias a subinformes, debe especificarse la dirección URL completa del subinforme. No puede especificar una carpeta relativa; las rutas de acceso relativas no son válidas.

Establecer referencias a elementos independientes

En el caso de los informes creados mediante el Generador de informes, la definición del informe incluye referencias al modelo de informe y al origen de datos del modelo usado para crear el informe. Estos elementos se especifican en el archivo de definición del informe. Si agrega este informe a un proyecto del Servidor de informes en el Diseñador de informes para realizar cambios y, a continuación, lo publica en una biblioteca de SharePoint, no debe abrir el informe en la biblioteca de SharePoint ni volver a enlazar la referencia al origen de datos. Sólo debe volver a enlazar el origen de datos la primera vez que publique el informe. El servidor de informes no puede determinar desde la definición del informe si el origen de datos es un archivo .rsds o un archivo .smdl. Para obtener más información, vea Cómo enlazar un informe o un modelo con un origen de datos compartido.

Publicar elementos anteriores al SP2 en un sitio de SharePoint

Para publicar definiciones de informe, modelos de informe y orígenes de datos compartidos creados en versiones anteriores al SP2 de las herramientas de creación, debe abrir o crear un proyecto en la versión SP2 de la herramienta y, a continuación, publicar los archivos.

Una alternativa consiste en cargar los archivos directamente desde el sistema de archivos a una biblioteca de SharePoint y, a continuación, ejecutar el informe para comprobar que funciona. Debe establecer referencias a los elementos dependientes antes de ejecutar el informe.

Diferencias entre cargar y publicar

Actualizar un elemento publicado

Después de publicar o cargar un elemento en una biblioteca de SharePoint, debe desproteger el elemento de la biblioteca antes de actualizarlo. Mientas el informe se encuentre desprotegido, usted será el único usuario con permiso para realizar cambios en el informe. Cuando finalice, vuelva a protegerlo.

Si carga o publica un informe sin desproteger antes el documento (por ejemplo, si carga un elemento con el mismo nombre que un elemento existente), el servidor de informes lo desprotegerá por usted, agregará el informe actualizado como una nueva versión del elemento existente y, a continuación, volverá a protegerlo.

Imágenes externas como recursos

Un servidor de informes que se ejecuta en modo nativo admite el concepto de recurso, que se define como cualquier archivo almacenado y protegido en el servidor de informes, pero que el servidor de informes no procesa. En el modo nativo, puede ser cualquier tipo de archivo.

Cuando el servidor de informes se ejecuta en el modo integrado de SharePoint, el concepto de recurso tiene una definición más específica. El servidor de informes conserva el concepto de recurso para almacenar informes que hacen referencia a una imagen externa. Esto último se aplica si el informe es una instantánea o una copia que se mantiene para uso interno.

Vea también

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