Cómo exportar un informe (modo integrado de SharePoint)
Nuevo: 12 de diciembre de 2006
Al abrir un informe desde un sitio de SharePoint, se abre en HTML. Para ver un informe en otra aplicación, debe exportarlo.
El informe se exporta utilizando los datos y el diseño actualizados para el informe. Si el creador de un informe publica una versión actualizada del mismo mientras otro usuario lo tiene abierto, la versión actualizada no se tiene en cuenta.
La exportación de un informe es una tarea a petición que se realiza cuando el informe está abierto. No obstante, si desea ver siempre el informe en un formato concreto, cree una suscripción que entregue el informe a una biblioteca o a una carpeta compartida. En la suscripción, puede especificar opciones de salida para que el informe se entregue en el formato preferido a la ubicación que especifique. Para obtener más información, vea Cómo crear y administrar suscripciones (modo integrado de SharePoint).
[!NOTA] No todos los formatos funcionan bien para todos los informes. En algunos casos, el autor de un informe puede haber diseñado el informe con un formato particular en mente. Si selecciona un formato distinto, el aspecto o el comportamiento del informe puede ser distinto de lo que esperaba. Por ejemplo, en el caso de informes largos que ocupan varias páginas, es de esperar que vea una paginación distinta al exportar el informe a otro formato. Del mismo modo, es probable que los informes que incluyen contenido visual o características interactivas (como hipervínculos o áreas que se expanden y se contraen) no incluyan estas características en el informe exportado.
Cómo exportar un informe
Abra el informe.
En el menú Acciones de la barra de herramientas del informe, seleccione Exportar. Si la barra de herramientas del informe no se encuentra visible, significa que se ha ocultado intencionadamente y que no puede usar sus funciones.
Seleccione un formato de aplicación. El informe se abrirá en la aplicación asociada. Las asociaciones de archivo definidas para el equipo local determinan la aplicación que se utilizará con cada formato de representación.
Vea también
Conceptos
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Exportar informes