Crear, guardar, exportar e imprimir informes de la vista avanzada
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Visite la documentación de Power View más actualizada en office.microsoft.com. Power View ahora es una característica de Microsoft Excel 2013 y forma parte del complemento Microsoft SQL Server 2012 Reporting Services para las ediciones Microsoft SharePoint Server 2010 y Microsoft SharePoint Server 2013 Enterprise. |
Los informes de Power View se crean en modelos de datos. Power View, una característica del Complemento de SQL Server 2012 Reporting Services para Microsoft SharePoint Server 2010 Enterprise Edition, está estrechamente integrado con SharePoint Server 2010 para que la creación, apertura y almacenamiento de los informes de Power View se realice en SharePoint Server 2010.
En este artículo
Iniciar la vista avanzada
Crear un informe de la vista avanzada
Abrir un informe existente de la vista avanzada
Guardar un informe
Exportar a PowerPoint
Actualizar los datos del informe
Modelos de datos
Imprimir vistas en un informe
En esta sección
Iniciar la vista avanzada
Power View siempre se inicia desde un modelo de datos en una biblioteca de documentos de SharePoint Server 2010 o en una galería de PowerPivot. El modelo puede ser:
Un archivo PowerPivot (XLSX) en una galería de PowerPivot en SharePoint Server 2010. Para obtener más información, vea Usar la galería de PowerPivot.
Un origen de datos compartido (RSDS) con un tipo de origen de datos de Microsoft Business Intelligence Semantic Model, basado en un archivo PowerPivot o en un modelo tabular en un servidor de Analysis Services. Para obtener más información, vea Crear un origen de datos compartido para un modelo de datos (SSRS).
Un archivo de conexión BISM (BISM) basado en un modelo tabular en un servidor de Analysis Services. Los archivos de conexión BISM pueden estar en una biblioteca de documentos SharePoint Server 2010 estándar o en una galería de PowerPivot. Para obtener más información, vea Conexión de modelo semántico de BI PowerPivot (.bism).
Más información sobre los modelos de datos.
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Crear un informe de la vista avanzada
Para crear un informe de Power View, inicie Power View desde un archivo de modelo de datos en SharePoint Server 2010. Los modelos pueden estar en una biblioteca de documentos de SharePoint Server 2010 o en una galería de PowerPivot.
Para crear un informe de vista avanzada a partir de una galería de PowerPivot
- Haga clic en el icono Crear informe de vista avanzada en la esquina superior derecha del archivo de PowerPivot (XLSX).
Para crear un informe de vista avanzada a partir de una biblioteca de documentos de SharePoint
- Haga clic en la flecha abajo situada al lado de un origen de datos compartido (RSDS) o un archivo de conexión BISM (BISM) y, a continuación, haga clic en Crear informe de vista avanzada.
El entorno de diseño de Power View se abre y muestra la vista donde se crean los informes.
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Abrir un informe existente de la vista avanzada
Al abrir los informes en una galería de PowerPivot, puede elegir abrir el informe en una vista específica.
Para abrir un informe en una biblioteca de documentos de SharePoint Server 2010
Para abrir un informe en modo de lectura, haga clic en el título del informe.
Para abrir un informe en modo de edición, haga clic en la flecha abajo situada junto al informe y, a continuación, haga clic en Editar en vista avanzada.
Para abrir un informe en una galería de PowerPivot
Haga clic en cualquiera de las imágenes del informe.
El informe se abre en la vista en modo de lectura.
Para modificar el informe, haga clic en Editar informe en la esquina superior izquierda.
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Guardar un informe
Un informe de Power View se guarda en la misma instancia de SharePoint que el modelo desde el que se inició Power View.
Para guardar el informe, en el menú Archivo de ssCrescent haga clic en Guardar o en Guardar como.
La primera vez que guarde el informe, la ubicación predeterminada será la carpeta donde se encuentra el modelo.
Para guardarlo en una ubicación distinta, desplácese a esa ubicación y haga clic en Guardar.
De forma predeterminada, la casilla Guardar imágenes de vista previa con el informe está seleccionada. Por razones de privacidad, quizá desee desactivarla y no guardar las imágenes de vista previa.
Para obtener más información, vea Elegir si guardar una imagen de cada vista con el informe.
[!NOTA]
Quizá pueda modificar un informe, pero no tendrá permisos para guardarlo en esa carpeta o biblioteca de SharePoint.
Permisos para la vista avanzada
Power View usa permisos de SharePoint para controlar el acceso a los informes de Power View. Si tiene los permisos adecuados para una carpeta de SharePoint, puede abrir un informe de Power View en modo de edición o lectura. Puede modificar el informe en modo de edición tanto como desee, pero para guardar los cambios necesita los permisos Agregar elementos en la biblioteca o carpeta de destino o los permisos Editar elementos para sobrescribir un documento existente.
Formato de archivo RDLX
Power View crea los archivos con el formato de archivo RDLX. Estos no son compatibles con los archivos RDL creados en Generador de informes o SQL Server 2012 Reporting Services (SSRS). Los archivos RDL no se pueden abrir ni modificar en Power View, y viceversa.
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Exportar a PowerPoint
Puede exportar una versión interactiva del informe de Power View a PowerPoint. Cada vista de Power View se convierte en una diapositiva independiente de PowerPoint.
La interacción con los informes de Power View exportados a PowerPoint es similar a la interacción con las vistas de Power View en los modos de lectura y de pantalla completa de Power View. En los modos de presentación de diapositivas y de lectura de Microsoft PowerPoint, puede interactuar con las visualizaciones y los filtros que haya agregado el creador del informe a cada vista, pero no puede crear visualizaciones o filtros.
Para obtener más información, vea Exportar un informe de vista avanzada a PowerPoint.
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Actualizar los datos del informe
Puede actualizar los datos en un informe de Power View sin actualizar también la página.
- Haga clic en el botón Actualizar en la barra de herramientas de acceso rápido de Power View.
[!NOTA]
Si hace clic en el botón Actualizar en el explorador y, a continuación, haga clic en Salir de esta página, perderá los cambios realizados en el informe desde que lo guardó por última vez.
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Imprimir vistas en un informe
Puede imprimir un informe de Power View en los modos de diseño o de lectura, pero no desde el modo de pantalla completa. Power View imprime una vista al tiempo que la actual. La vista siempre se imprime en orientación horizontal, con independencia de la configuración en el cuadro de diálogo Imprimir. Imprime exactamente lo que aparece en la vista. Por ejemplo, Power View imprime:
La parte de una visualización que está visible al imprimir, si la visualización tiene una barra de desplazamiento.
El mosaico seleccionado en un contenedor en mosaico.
El área de filtros, si se expande.
El marco actual de un gráfico de dispersión o burbujas con un eje de reproducción.
Para imprimir una vista
Para imprimir una vista, en el menú Archivo de ssCrescent haga clic en Imprimir.
Se abre el cuadro de diálogo Imprimir del explorador.
Haga clic en Imprimir.
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Modelos de datos
Los modelos de datos son la siguiente generación de modelos diseñada específicamente para las cargas de trabajo de informes y análisis. Los modelos de datos pueden importar datos desde una gran variedad de orígenes de datos, entre los que se incluyen:
SQL Server
DB2
OData
Oracle
Teradata
Y otros
Los modelos de datos pueden crearlos los usuarios finales en Microsoft Excel si instalan PowerPivot para Excel o los desarrolladores de modelos en SQL Server Data Tools (SSDT) en una organización enfocada a TI para implementarlos a continuación en un servidor SQL Server 2012 Analysis Services (SSAS). Pueden implementar el modelo en una biblioteca de documentos en SharePoint Server 2010 o en una galería de PowerPivot, una biblioteca de documentos de SharePoint Server 2010 especial que proporciona vista previa enriquecida y administración de documentos para los libros de Microsoft Excel publicados que contienen los modelos de datos.
Para obtener más información acerca de los modelos de datos, vea Modelado tabular (SSAS tabular).
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En esta sección
Exportar un informe de vista avanzada a PowerPoint
Crear un origen de datos compartido para un modelo de datos (SSRS)
Elegir si guardar una imagen de cada vista con el informe