Crear, modificar y eliminar orígenes de datos compartidos (SSRS)

Un origen de datos compartido es un conjunto de propiedades de conexión de un origen de datos al que pueden hacer referencia varios informes, modelos y suscripciones controladas por datos que se ejecutan en un servidor de informes de Reporting Services. Los orígenes de datos compartidos proporcionan un modo sencillo de administrar las propiedades del origen de datos que suelen cambiar con el tiempo. Si una cuenta de usuario o una contraseña cambia, o si mueve la base de datos a otro servidor, puede actualizar la información de conexión en un único lugar.

Los orígenes de datos compartidos son opcionales para los informes y para las suscripciones controladas por datos, pero obligatorios para los modelos de informe. Si tiene previsto usar modelos de informe para la notificación ad hoc, deberá crear y mantener un elemento de origen de datos compartido que proporcione información de conexión al modelo.

Un origen de datos compartido se compone de las partes siguientes:

El origen de datos compartido no contiene información de consulta utilizada para recuperar datos. La consulta siempre se conserva en la definición de informe.

Crear y modificar un origen de datos compartido

Para crear un origen de datos compartido o modificar sus propiedades, debe tener permisos de tipo Administrar orígenes de datos en el servidor de informes. Si el servidor de informes se ejecuta en modo nativo, puede usar el Administrador de informes para crear y configurar el origen de datos compartido. Si el servidor de informes se ejecuta en el modo integrado de SharePoint, puede usar las páginas de aplicación de un sitio de SharePoint. Para cualquier servidor de informes, sea cual sea su modo, puede crear un origen de datos compartido en el Diseñador de informes y, a continuación, publicarlo en un servidor de destino.

Para obtener más información acerca de cómo crear un origen de datos compartido, vea:

• Crear un origen de datos incrustado o compartido (SSRS)

• Crear y administrar orígenes de datos compartidos (Reporting Services en el modo integrado de SharePoint)

Después de crear un origen de datos compartido en el servidor de informes, puede crear asignaciones de roles para controlar el acceso a él, moverlo a otra ubicación, cambiar su nombre o ponerlo en modo sin conexión para evitar el procesamiento de informes mientras se realizan operaciones de mantenimiento en el origen de datos externos. Si cambia de nombre o mueve un origen de datos compartido a otra ubicación en la jerarquía de carpetas del servidor de informes, la información de ruta de acceso en todos los informes o suscripciones que hagan referencia a él se actualiza en consecuencia. Si pone el origen de datos en modo sin conexión, todos los informes, modelos y suscripciones dejarán de ejecutarse hasta que vuelva a habilitar el origen de datos.

Para obtener más información acerca del acceso a orígenes de datos compartidos en la jerarquía de carpetas del servidor de informes, vea Proteger elementos de orígenes de datos compartidos.

Eliminar un origen de datos compartido

Puede eliminar un origen de datos compartido de la misma manera que eliminaría cualquier elemento del servidor de informes. En el Administrador de informes, abra la carpeta en la vista de detalles, seleccione el elemento y haga clic en Eliminar. En una página de aplicación de un sitio de SharePoint, abra la biblioteca de SharePoint, seleccione el elemento y haga clic en Eliminar.

Si elimina un origen de datos compartido, se desactivarán todos los informes, modelos y suscripciones controladas por datos que lo usan. Sin la información de conexión de un origen de datos, los elementos dejan de ejecutarse. Para activar estos elementos, deberá abrir cada uno de ellos y hacer lo siguiente:

• Para los informes y las suscripciones controladas por datos que hacen referencia al origen de datos compartido, puede especificar información de conexión del origen de datos en las propiedades de informe o de suscripción, o puede seleccionar un nuevo origen de datos compartido que tenga los valores que desea usar.

• Para los modelos e informes del Generador de informes que usan ese modelo, debe especificar un nuevo origen de datos compartido. Los modelos solo obtienen información de conexión de un origen de datos a través de orígenes de datos compartidos.

Si desea ver una lista de informes y modelos que usan el origen de datos, abra la página Elementos dependientes para el origen de datos compartido. Puede tener acceso a esta página al abrir el origen de datos en el Administrador de informes o en una página de aplicación de SharePoint. Observe que la página Elementos dependientes no muestra las suscripciones controladas por datos. Si una suscripción usa un origen de datos compartido, la suscripción no aparecerá en la lista de elementos dependientes.

No hay ninguna operación de deshacer para eliminar un origen de datos compartido. Sin embargo, si elimina accidentalmente un origen de datos compartido, puede crear uno nuevo usando las mismas propiedades que las del origen eliminado. Tendrá que abrir cada uno de los informes, modelos y suscripciones controladas por datos para volver a enlazar el origen de datos compartido al elemento que lo usa, pero siempre y cuando las propiedades del origen de datos sean las mismas, los informes, modelos y suscripciones continuarán funcionando como antes.

Vea también

Tasks

Crear y administrar orígenes de datos compartidos (Reporting Services en el modo integrado de SharePoint)

Crear, eliminar o modificar un origen de datos compartido (Administrador de informes)

Configurar propiedades de origen de datos para un informe (Administrador de informes)

Referencia

Orígenes de datos (página de propiedades del Administrador de informes)

Conceptos

Conexiones de datos, orígenes de datos y cadenas de conexión (SSRS)

Administrar orígenes de datos de informe

Administrador de informes (SSRS)

Conexiones de datos u orígenes de datos incrustados y compartidos (Generador de informes y SSRS)