Crear, personalizar y administrar informes de Visual Studio ALM

Para realizar un seguimiento más eficaz del progreso de su equipo en Visual Studio Application Lifecycle Management (ALM), puede crear informes en los que los datos más importantes de su proyecto estén resaltados.Creando sus propios informes, podrá seguir información específica que los informes predeterminados de Visual Studio Team Foundation Server no muestran.Además, puede personalizar cómo los miembros de la organización, presentación, publican, y compartir datos proyecto- concretos.

Al crear o personalizar un informe, puede considerar el origen de datos, el tipo de informe, el formato del informe, y cómo se utilizará y compartirá con el equipo u otros fuera de la organización inmediata.Las opciones de tipo de informe, formato y uso compartido influirán en el origen de datos y la herramienta de creación que utilizará.Además, el acceso a las bases de datos puede influir en la decisión.Para actualizar los informes de Excel, debe conceder permisos más utilizados al almacén de datos que directivas de seguridad para la organización podrían permitir.

Si desea utilizar los informes de análisis de autoservicio sólo, puede ver o personalizar uno de los informes predeterminados de Excel, o puede crear un informe de Excel que se base en una consulta de elementos de trabajo.Si debe crear informes comercial que los usuarios comparten muy, se debe actualizar periódicamente, que debe ser a petición disponible, puede personalizar o crear informes de Reporting Services de SQL Server.

En este tema

• Crear informes de datos de Team Foundation

• Seleccione la herramienta de software crear o personalizar un informe

• Ver, crear, y administrar informes en Excel

• Ver, crear, y administrar informes en Reporting Services

• Agregar datos a los requisitos de admitir informes

• Resuelve conflictos y administrar de esquema el almacenamiento de datos

• Recursos adicionales

Importante

La mayoría de los informes de Excel requieren que la colección de proyectos de equipo que hospeda el proyecto de equipo se aprovisionan con SQL Server Analysis Services.Todos los informes de Reporting Services requieren la colección ser proporcionar con Analysis Services y Reporting Services.También, tener acceso a los informes predeterminados en excel, el proyecto de equipo debe tener un portal habilitado.Si estos servicios no se configuran, puede tener acceso a informes de estado actuales. Es fácil generar informes de estado actuales de una consulta de elementos de trabajo que abre en Excel, y puede utilizar las herramientas de excel al gráfico los datos.Para obtener más información, vea Buscar errores, tareas y otros elementos de trabajo.

Crear informes de datos de Team Foundation

Tal como muestra la siguiente ilustración, crea informes de los datos en tres bases de datos.También se pueden crear, personalizar y ver informes con Excel, Project, o Reporting Services.El proyecto de equipo incluye informes integrados en excel y Reporting Services, o puede generar rápidamente informes mediante Microsoft Excel o Microsoft Project.

Un único almacén de datos relacional contiene todos los datos para informes de todos los proyectos de equipo definidos en todas las colecciones de proyectos de una implementación de Team Foundation Server.Los datos de ese almacén se procesan y escriben posteriormente en el cubo OLAP.Dado que los datos se recopilan en un único almacén de datos, puede señalar a través de varias colecciones de proyectos de equipo.

Para obtener información sobre interdependencias entre objetos que el trabajo de seguimiento, informes, y los procesos de equipo, vea Personalizar procesos y proyectos de equipo.

Para obtener más información sobre las interacciones entre Team Foundation Server y SQL Server, vea Introducción a SQL Server y SQL Server Reporting Services.

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Crear informes de Se almacena la base de datos

Puede seguir el progreso y resaltar otras tendencias importantes consultando para los datos de la base de datos relacional del almacén de datos y crear informes que muestren el estado.Tal como muestra la siguiente ilustración, los datos del almacén se obtiene de los almacenes operativos y organizados en un conjunto de tablas, las vistas, las funciones y tabla- con valores en las que se pueden diseñar informes.

El almacén contiene datos sobre las compilaciones, código fuente, resultados de pruebas y cobertura de código, y elementos de trabajo como tareas y errores.Los datos sin formato capturados en Visual Studio ALM y relaciones entre estos conjuntos de datos se pasarán al almacén de datos.Puede examinar las relaciones entre los conjuntos de datos integrados directamente la consulta y crear informes de los datos almacenados en la base de datos relacional del almacén de datos.

Para obtener más información, vea Generar informes con la base de datos de almacén relacional de Visual Studio ALM.

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Crear informes del cubo de Analysis Services

El cubo de Team System, como muestra la ilustración siguiente, proporciona todas las métricas definidas para todos los grupos de medida.Con el cubo de Analysis Services para Visual Studio ALM, puede generar informes de información agregada sobre los datos almacenados en colecciones de proyectos de equipo.Puede utilizar fácilmente estos datos para crear informes de tabla y gráfico dinámico en Microsoft Excel.

Nota Si el almacén de datos de Visual Studio ALM utiliza SQL Server Enterprise Edition, la lista de cubos incluirá Team System y un conjunto de perspectivas.Las perspectivas proporcionan una vista detallada de los datos para que no tenga que desplazarse a través de todas las dimensiones y grupos de medida que se han definido para todo el cubo de Team System. Para obtener más información, vea los temas siguientes: Perspectivas y grupos de medidas proporcionadas en el cubo de Analysis Services para Team System Trabajar con dimensiones compartidas en el cubo de Analysis Services Crear análisis e informe de los detalles de compilación y la cobertura de compilación usando la perspectiva de compilación Crear análisis e informe de la renovación y cobertura de código usando las perspectivas de cobertura de ejecución y renovación de código Crear análisis e informe de los resultados de pruebas usando la perspectiva de prueba de la base de datos de Analysis Services para Visual Studio ALM Crear análisis e informe de datos de elementos de trabajo y casos de prueba usando la perspectiva de elementos de trabajo

Para obtener más información, vea Componentes del almacén de datos para Team Foundation.

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Seleccione la herramienta de software crear o personalizar un informe

Puede crear informes para Visual Studio Application Lifecycle Management (ALM) mediante una herramienta de creación que pueda conectarse a la base de datos relacional de Analysis Services o al cubo OLAP.Por ejemplo, puede usar excel, el Generador de informes, y el Diseñador de informes.Si utiliza Excel, puede generar rápidamente informes que tengan acceso a datos para realizar el seguimiento de los elementos de trabajo o los datos que están almacenados en el cubo.Mediante project, puede crear informes que muestren información como dependencias, programaciones, uso de recursos, y escalas de tiempo.Si utiliza el Generador de informes o el Diseñador de informes, puede permitir a los usuarios que actualicen informes sin concederles acceso de lectura a las bases de datos.

Además de estas herramientas, Microsoft proporciona herramientas adicionales y complementos que amplían la capacidad de personalizar y publicar informes.Para obtener más información, vea las siguientes páginas en el sitio Web de Microsoft: Elija la tecnología correcta de business intelligence para adaptar el estilo (las notas del producto) y Microsoft business intelligence.

Tal como muestra la siguiente ilustración, puede crear informes de excel que tienen acceso a datos de cubo de Analysis Services o de almacén para el seguimiento de elementos de trabajo.Estos informes son útiles para ad hoc y análisis de autoservicio, para compartir información con el equipo a través de un portal o un panel, e integración con otros orígenes de datos utilizando PowerPivot para Excel.Para un negocio más complejo y los informes operativos, puede utilizar el Generador de informes o el Diseñador de informes para crear o personalizar informes de Reporting Services.

La tabla siguiente proporciona información sobre las herramientas, los datos, las ventajas, y recursos para utilizar las herramientas de creación que puede usar para crear y personalizar informes en Team Foundation.

Para comparar aún más las características del Diseñador de informes y el Generador de informes, vea la siguiente página en el sitio Web de Microsoft: Comparar los entornos de creación de informes

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Ver, crear, y administrar informes de excel para el análisis de self - Service

Puede analizar el progreso y la calidad del proyecto mediante los informes predeterminados de Excel para el proyecto de equipo.Como alternativa, puede crear informes ad hoc en Excel de una consulta de elementos de trabajo o conectando con el cubo de Analysis Services.

En esta sección:

• Informes predeterminados de Excel

• Crear informes de la actual y la tendencia de las consultas de elementos de trabajo

• Crear informes basados en Métrica disponibles del cubo de Analysis Services

• Compartir y administrar los informes de Excel

• Recursos adicionales para trabajar con informes de excel

Para obtener información sobre los permisos necesarios para ver, actualizar, crear, y administrar informes de Excel, vea Asignar permisos para ver y administrar informes de Visual Studio ALM.

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Informes predeterminados de Excel

Puede seguir el burnrate de proyectos de equipo, el trabajo pendiente de errores, la calidad del software, el progreso de las pruebas, y otra métricas viendo un informe predeterminado de Excel.Para ver este tipo de informe, se deben cumplir las siguientes configuraciones:

• El proyecto de equipo debe estar provisto de un portal de proyecto.

  Los informes de Excel se almacenan en el servidor que hospeda Productos de SharePoint para el proyecto de equipo.Si no se ha habilitado un portal para el proyecto de equipo, no se puede obtener acceso a estos informes.Para obtener más información, vea Acceso a la guía de procesos o al portal del proyecto de equipo.

• Para abrir un informe de Microsoft Excel que se conecte al almacén de datos operativo de Team Foundation, debe tener instlado el complemento de Integración de Office de Team Foundation en el equipo cliente.Este complemento se instala al instalar cualquier producto en Visual Studio ALM.

En la tabla siguiente, puede tener acceso rápidamente a información sobre cada informe de Excel que las plantillas de proceso para microsoft (MSF) Microsoft solutions proporcionan.De los temas en los que la tabla vinculada, puede obtener información sobre qué datos están disponibles, qué información el equipo de proyecto debe seguir, y cómo interpretar, actualizar, y personalizar cada informe.Para obtener más información, vea Informes de Excel (Agile), Informes de Excel (CMMI) o Editar un informe en Microsoft Excel para Visual Studio ALM.

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Crear informes de la actual y la tendencia de las consultas de elementos de trabajo

Puede utilizar la herramienta para Crear un informe en Microsoft Excel para generar rápidamente informes que muestren el estado actual o las tendencias históricas basadas en una consulta de elementos de trabajo.Estos informes automáticamente generan un conjunto de informes de tabla dinámica y gráfico dinámico basándose en los datos de una consulta y los datos del cubo de Analysis Services.Además, puede utilizar esta herramienta para generar rápidamente informes de tablas y gráficos dinámicos que se pueden personalizar para admitir otras vistas de informe.

Para obtener más información, vea Crear informes en Microsoft Excel mediante las consultas de elementos de trabajo.

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Crear informes de Excel basados en Métrica disponibles del cubo de Analysis Services

Con el cubo de Analysis Services para la administración (ALM) del ciclo de vida de la aplicación de Visual Studio, puede generar informes que información global de los datos en colecciones de proyectos de equipo.Puede utilizar fácilmente estos datos para crear informes de tabla dinámica y gráfico dinámico en Office Excel.Puede arrastrar elementos de cubo a informes de tabla dinámica o gráfico dinámico para formular preguntas y recuperar las respuestas rápidamente.El cubo se optimiza para responder a los siguientes tipos de preguntas:

• ¿Cuántos errores estaban activos, resueltos, y cerrado en cada día del proyecto?

• ¿Cuántos requisitos o casos de usuario era el activos mensualmente durante un período de tiempo determinado?

• ¿Cuál fue el recuento acumulativo de resultados de pruebas de todas las definiciones de compilación de un proyecto de equipo?

Para obtener más información, vea Perspectivas y grupos de medidas proporcionadas en el cubo de Analysis Services para Team System y Crear un informe en Microsoft Excel para Visual Studio ALM.

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Compartir y administrar los informes de Excel

Puede compartir informes de Excel en una de las siguientes maneras:

• Datos de informe del correo electrónico.No se requieren permisos especiales para ver los datos.

• Enviar por correo electrónico un libro de Excel.

• Carga un informe de Excel en el portal del proyecto.

• Agregue un informe de Excel a un panel.

• Carga un informe de Excel a un sitio de red compartido, y agregue el URI de esa ubicación a un formulario de elemento de trabajo.

Los usuarios deben tener los permisos necesarios para actualizar datos y el complemento necesario de Team Foundation para abrir un informe cuyo datos conectado a Team Foundation Server.Para obtener más información, vea Cargar y actualizar informes de Excel en el portal del proyecto de equipo para Visual Studio ALM.

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Ver, crear, y administrar informes en Reporting Services

Utilizar Reporting Services, puede ejercer más control sobre el formato de informes, y los miembros del equipo y otros miembros dentro de la organización pueden tener acceso más fácilmente.Puede analizar el progreso y la calidad del proyecto mediante los informes predeterminados para el proyecto de equipo.Estas agregan métricas de los informes de elementos de trabajo, control de versiones, resultados de pruebas, y compilaciones, ayudando a responder a los siguientes tipos de preguntas sobre el estado real del proyecto:

• ¿Es probable que el equipo termine la iteración a tiempo?

• ¿El equipo completará el trabajo necesario según la tasa de avance actual?

• ¿El equipo está resolviendo y cerrando los errores reactivados a una velocidad aceptable?

• ¿Con qué frecuencia se superan las pruebas y con qué frecuencia se prueba el código?

• ¿Cuál es el estado de todas las compilaciones a lo largo del tiempo?

Los informes de Reporting Services son archivos de (RDL) de definición de informe, que son los archivos de formato XML que contienen información sobre los orígenes de datos, los datos, y el diseño.Una definición de informe no contiene datos.Cuando se procesa el informe, los datos y el diseño se combinan y se pasan a un procesador del informe que determine qué elementos de los datos y diseño caben en cada página.

Para tener acceso a los informes de Reporting Services, la colección de proyectos de equipo que contiene el proyecto de equipo debe estar provista de Reporting Services.Estos informes no están disponibles si al abrir Team Explorer y expandir el nodo del proyecto de equipo, no aparece  Informes. El administrador de Team Foundation Server puede agregar un servidor de informes a la implementación después de crear el proyecto de equipo.Para obtener más información, vea Agregar un servidor de informes a la implementación.

En esta sección:

• Informes predeterminados en Reporting Services

• Crear y personalizar informes en Reporting Services

• Administrar informes en Reporting Services

• Recursos adicionales para trabajar con informes en Reporting Services

Para obtener información sobre los permisos necesarios para ver, actualizar, crear, y administrar informes en Reporting Services, vea Asignar permisos para ver y administrar informes de Visual Studio ALM.

Informes predeterminados en Reporting Services

En la tabla siguiente, puede obtener acceso rápidamente a información sobre cada informe que se cree automáticamente en Reporting Services a un proyecto de equipo se crea a partir de una plantilla de proceso para microsoft (MSF) Microsoft solutions o scrum de Visual Studio.Consulte estos temas, puede obtener información sobre qué datos proporciona cada informe, qué información el equipo de proyecto debe seguir, y cómo actualizar, filtrar, e interpretar cada informe.Los filtros incluyen el período de tiempo, las rutas de acceso de área e interacción, los tipos de elemento de trabajo y los estados de elemento de trabajo.Para obtener más información, vea Informes (Agile) o Informes (CMMI).

[!NOTA]

Si crea o personalizar informes en Reporting Services, puede guardar los cambios en una plantilla de proceso.Para obtener más información, vea Agregar informes a la plantilla de proceso.

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Crear y personalizar informes en Reporting Services

Para crear informes más complejos que hospedará con Reporting Services, puede utilizar el Generador de informes o el Diseñador de informes.Puede utilizar estas herramientas de creación para tener acceso al almacenamiento de datos relacional y al cubo de Analysis Services.Si es posible, debe utilizar el Generador de informes porque es más sencillo.Debe crear un informe de Reporting Services si desea realizar una o más de las siguientes tareas:

• Permitir a los usuarios que actualicen el informe sin concederles acceso de lectura a las bases de datos.

• Compartir sus informes de Team Explorer bajo la carpeta Informes.

• Pertenencia support a informes que se pueden enviar diariamente por correo electrónico.

• Administrar las propiedades de los informes para que devuelvan resultados más rápidamente y utilicen menos recursos del servidor.

• Utilizar consultas Transact-SQL para recuperar los datos de los informes.

Para obtener más información, consulte uno de los temas siguientes:

• Crear un informe detallado mediante el Diseñador de informes

• Generar informes con la base de datos de almacén relacional de Visual Studio ALM

• Perspectivas y grupos de medidas proporcionadas en el cubo de Analysis Services para Team System

Administrar informes de Reporting Services

Puede tener acceso a los informes de Reporting Services a través de Team Explorer, de Team Web Access, o el sitio de informes del equipo.Puede utilizar Team Explorer o el Administrador de informes para administrar informes y carpetas de informes.Para tener acceso al sitio de informes desde Team Web Access, en la página principal, haga clic en  Informes.

Mientras que otros informes se muestran bajo el nodo Informes, quizá desee crear subcarpetas para agrupar o para organizarlos.Asimismo, puede usar la carpeta Mis favoritos para almacenar accesos directos a los informes que utiliza con frecuencia.

Para obtener más información, vea Administrar informes y Ver, organizar y configurar informes mediante el Administrador de informes para Visual Studio ALM.

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Agregar datos a los requisitos de admitir informes

Puede agregar datos a los requisitos de admitir informes de las siguientes maneras:

• Agregue los campos de elemento de trabajo al almacén de datos, la base de datos relacional, o al almacén de datos.

• Cree un adaptador para agregar datos al almacén de datos.

• Escriba los datos de otros recursos a un informe de Excel mediante PowerPivot.

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Agregue los campos de elemento de trabajo

Puede usar campos de elemento de trabajo para realizar un seguimiento de los datos de un tipo de elemento de trabajo, para definir los criterios de las consultas y para diseñar informes.Para que se admita la generación de informes, puede agregar campos o cambiar los atributos de los campos existentes.Cualquier campo, excepto un campo del sistema, que desea que aparezcan en un informe se debe definir en el archivo de definición para los tipos de elementos de trabajo que el campo siga.Los campos de sistema se definen automáticamente para cada tipo de elemento de trabajo.Sin embargo, deben incluirse en el formulario de elemento de trabajo para que admitan la entrada de datos.Al agregar o modificar campos, debe aplicar una convención de nomenclatura sistemática para asegurarse de que ese datos se agrupan de forma lógica en las carpetas del cubo de Analysis Services.

Para obtener más información, vea Agregar y modificar campos de elementos de trabajo para admitir la creación de informes y Definir campos de elementos de trabajo.

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Crear un adaptador de almacén

Si desea agregar tipos de datos al almacén de datos, probablemente necesitará crear un adaptador, que es un ensamblado administrado que implementa IWarehouseAdapter.Un adaptador utiliza el modelo de objetos de almacén para interactuar con el almacén de datos para Team Foundation Server.Cuando un adaptador agregan campos de datos al almacén de datos, mediante programación ampliar el esquema que define los datos que se mueve al almacén de datos.Para obtener más información, vea Data Warehouse Extensibility y How to: Create an Adapter.

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PowerPivot

PowerPivot para Excel 2010 es un complemento de análisis de datos para Microsoft Excel 2010.Con este complemento, puede generar informes que combinan datos de otros almacenes de datos o bases de datos de Team Foundation Server.Para obtener más información, vea Microsoft PowerPivot.

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Resuelve conflictos y administrar de esquema el almacenamiento de datos

Se producen conflictos del esquema cuando un conjunto de atributos para campos que se pueden incluir en informes difiere en distintas colecciones de proyectos de equipo.Los conflictos de esquema pueden bloquear el procesamiento del almacén de datos y el cubo de Analysis Services.Debe corregir conflictos para desbloquear el procesamiento del almacén de datos y para que los informes funcionen correctamente.Para obtener más información, vea Resolver los conflictos del esquema que se producen en el almacén de datos.

Puede administrar el almacén de datos y el cubo de Analysis Services de Team Foundation resuelva los escenarios siguientes:

• Resolver un problema con informes que no están actualizados o que faltan datos.

• Procesar el almacén de datos o el cubo después de resolver los conflictos del esquema que se produjeron en el almacén de datos.

• Cambiar la frecuencia de actualización para procesar el almacén de datos o el cubo.De forma predeterminada, los datos se extraen y se escriben en la base de datos relacional cada dos minutos.El cubo se actualiza cada dos horas.Si realiza cambios frecuentes y desea ver informes que los reflejan, puede aumentar la frecuencia de actualización.

• Solucionar errores que aparecen en el visor de eventos para un servidor de capa de aplicación y relacionados con trabajos de procesamiento del almacén de datos.

• Recompilar el almacén de datos y el cubo después de mover, restaurar, cambiar el nombre, o conmute por error el servidor de capa de datos para Team Foundation. 

Utilizar el servicio Web Control de almacén para realizar algunas de estas tareas.Para obtener más información, vea Administrar el almacenamiento de datos y el cubo de Analysis Services.

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Recursos adicionales

Puede obtener más información de los recursos siguientes en el sitio web de Microsoft:

• Información general de Excel Services
  Proporciona información sobre cómo cargar, calcular, y mostrar los libros de Excel en SharePoint Server 2010.

• Creating Reports for Team Foundation Server 2010
  Describe cómo se crean informes que pueden verse con el Administrador de informes.

• Customizing Reports for Team Foundation Server 2010
  Proporciona información sobre cómo personalizar los informes predeterminados de Reporting Services que se proporciona de cada plantilla de proceso.Estos informes usan consultas que se escriben en SQL o Expresiones Multidimensionales (MDX).

• Team Foundation Server Reporting & Warehouse (foro)
  Describe cómo crear informes personalizados utilizando el almacén de datos de Team Foundation.

• SQL Server Reporting Services (foro)
  Describe cómo utilizar el Diseñador de informes y otros componentes de Reporting Services.

• Introducción a Generador de informes 3.0
  Describe el Generador de informes 3.0, que se puede usar para crear los informes en un entorno que simula a Microsoft Office.Esta herramienta proporciona características tales como diseño de datos, visualización de datos, texto con formato enriquecido y representación a petición mejorados.

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Vea también

Conceptos

Personalizar procesos y proyectos de equipo

Planear y seguir proyectos