Uso de administradores de procesos en eDiscovery (versión preliminar)

Los administradores de procesos se incluyen para cada una de las áreas principales de eDiscovery (versión preliminar). Estos administradores le permiten ver los procesos y la información asociada con el ámbito de un área específica. Los administradores de procesos están disponibles seleccionando Administrador de procesos en cada una de las áreas siguientes:

• Casos
• Búsquedas
• Conjuntos de revisión
• Retenciones

Información del administrador de procesos

El Administrador de procesos de cada área muestra información sobre los procesos realizados en esa área. Por ejemplo, si exporta datos del conjunto de revisión, un elemento De proceso de exportación aparece en la lista Administrador de procesos del conjunto de revisión, pero no aparece en las listas del Administrador de procesos para búsquedas y retenciones. Cada administrador de procesos contiene la siguiente información con el ámbito del área asociada:

• Tipo de proceso: tipo de proceso.
• Estado: estado del proceso.
• Nombre de exportación: nombre de la exportación. Para los tipos de proceso que no son de exportación, este valor está en blanco.
• Creado: fecha y hora en que se creó el proceso.
• Completado: fecha y hora en que se completó el proceso.
• Duración: duración del proceso.
• Creado por: el usuario que creó el proceso.

Para personalizar las columnas que se muestran para el Administrador de procesos, seleccione Personalizar columnas para elegir las columnas que se van a mostrar o arrastrar y colocar en la lista para volver a ordenar. Para descargar la lista de procesos y la información de columna, seleccione Descargar lista para crear un archivo .csv que contenga esta información.

Procesos de agrupación

Al ver una gran lista de procesos de un área, a menudo resulta útil agrupar el proceso. Seleccione Agrupar para agrupar los conjuntos de revisión según los parámetros siguientes:

• Ninguno: los procesos se desagrupan en el Administrador de procesos.
• Tipo de proceso: los procesos se agrupan por los valores de Tipo de proceso .
• Creado por: los procesos se agrupan por los valores Creado por .

Información general y configuración del proceso

Seleccione un proceso que aparece en el administrador de procesos para obtener más información en las áreas siguientes:

• Pestaña Información general : muestra un resumen de la información del proceso. Incluye un cálculo del tiempo restante hasta la finalización de los procesos en curso. Seleccione Descargar informe para combinar toda la información general en un único archivo .csv.
• Pestaña Configuración : resume las opciones de configuración De búsqueda & análisis seleccionadas para el caso.

Barra de progreso

Cuando se selecciona un proceso en el Administrador de procesos, se muestra una barra de progreso que muestra detalles sobre el estado actual del proceso. Para los procesos de larga duración, hay tres fases:

• Fase de evaluación: en esta fase, el progreso se envía y los servicios back-end evalúan el ámbito del proceso. Esto incluye el examen de las condiciones de entrada basadas en orígenes de datos, consultas y configuraciones de proceso pertinentes. El servicio analiza el ámbito del trabajo e identifica el número de ubicaciones y el número de elementos para su procesamiento. Durante esta fase, no está disponible una estimación de finalización y se muestra una barra de progreso parpadeante. La barra de progreso muestra el estado de la evaluación mientras se calcula el ámbito. Cuando se identifican todas las ubicaciones y elementos, el proceso pasa a la fase siguiente.
• Fase en curso: en esta fase, la barra de progreso muestra el estado actual, el número de ubicaciones y el número de elementos para el proceso. Una finalización estimada y el tiempo transcurrido actual se muestran en horas, minutos y segundos.
• Fase de puesta al día (opcional): si hay ubicaciones o elementos con errores, se vuelve a intentar el procesamiento. Se muestra el progreso de las retiradas.

Descargar informe

Todos los procesos admiten la capacidad de descargar un informe CSV de resumen empaquetado. En función del proceso, el informe puede contener diferentes CSV.

• CSV de resumen: realiza un seguimiento de la hora en que se inició el proceso, cuando finalizó, el número total de elementos o ubicaciones y el usuario que envió la solicitud del proceso.
• CSV de configuración: contiene el parámetro de configuración enumerado para el proceso y los valores.
• CSV de estadísticas: contiene todos los detalles de estadísticas para el proceso, incluidas todas las categorías (si la configuración se seleccionó durante el envío del proceso), como los tipos de información confidencial, el tipo de datos y los participantes en la comunicación.
• CSV de ubicación: realiza un seguimiento de todos los orígenes de datos y las ubicaciones asociadas con ámbito para el proceso. Incluye el nombre de entidad de usuario o grupo, la ubicación (dirección URL de buzón o sitio) y el recuento devuelto para esa ubicación. También incluye el estado de la ubicación (correcto/error y detalles del error).
• CSV de elementos: realice un seguimiento de todos los elementos procesados, incluida la información, como el identificador de elemento, la ubicación del elemento, el asunto o el título del elemento, la clase o el tipo de elemento y el estado correcto o de error.

En la tabla siguiente se muestran los tipos de proceso y los informes CSV disponibles:

Tipo de proceso	Resumen	Configuración	Estadísticas	Ubicación	Elementos
Agregar para revisar
Aplicación de la directiva de retención y reejecución
Exportar (conjunto de revisión)
Exportar (búsqueda)
Generar ejemplo
Generación de estadísticas
Redactar
Etiqueta