¿Cuál es el Catálogo de datos de Microsoft Purview?

El objetivo de Catálogo de datos de Microsoft Purview es no solo proporcionar una plataforma para la gobernanza de datos, sino también impulsar la creación de valor empresarial en su organización.

Históricamente, la gobernanza de datos ha sido un mecanismo de defensa, una manera de asegurarse de que los datos son seguros y compatibles. Sin embargo, una buena gobernanza de los datos hace que los datos estén más visibles para los usuarios y proporciona muchas oportunidades para reunir su empresa con los datos que los alimentan.

Lo más importante es que todas estas nuevas características están disponibles en un único marco SaaS integrado. Los usuarios no deben tener que cambiar entre aplicaciones para practicar una buena gobernanza de datos. Estamos trabajando para una solución en la que todo esté en un solo lugar con experiencias para los consumidores de datos, administradores de datos y propietarios de datos.

Gobernanza de datos para la era de la inteligencia artificial

Esta era de inteligencia artificial significa que tenemos más datos que nunca, más formas de usarlos e incluso más motivación para asegurarse de que se usa y protege correctamente. Era una tarea con la que muchas organizaciones ya estaban luchando, sin la complejidad adicional de usar herramientas de inteligencia artificial.

Gobernar los datos de toda una organización requiere rigor y flexibilidad. Los datos limpios y seguros requieren coherencia, pero las necesidades de los equipos son únicas para el acceso y la administración. Por este motivo, creemos en un enfoque de gobernanza federada: proporcionar un lugar centralizado para desarrollar la seguridad, la calidad y los estándares de los datos, pero proporcionar herramientas para crear control de acceso de autoservicio, detectabilidad y mantenimiento. La gobernanza de datos federada distribuye la propiedad en toda la empresa, lo que reduce los cuellos de botella y fomenta la participación en el ciclo de vida de la administración, la administración, el consumo y la aplicación de datos.

La gobernanza de datos no es solo una función de mantenimiento de puertas y, cuando se practica bien, también acelera la creación de valores de datos. Los usuarios de datos, las partes interesadas y los expertos en la materia tienen información crucial sobre las operaciones diarias de los datos de su organización. Una buena gobernanza de los datos puede aplicar esa experiencia para escalar razonablemente la práctica de gobernanza de datos en toda la organización, incluidas las funciones no técnicas y los usuarios empresariales. Dicho de otro modo, la buena gobernanza de los datos usa todo el equipo y coincide con los datos con las funciones empresariales diarias.

El punto es tanto para revelar el valor empresarial de los datos como para simplificar su administración incluso a medida que su organización y su patrimonio de datos aumentan. A continuación se muestra cómo puede ayudar a cada sector de su negocio:

• Para los consumidores de datos de toda la organización:

  • Detección de datos: ayuda para encontrar fácilmente los datos que necesita
  • Acceso seguro: facilita el acceso seguro a los datos
  • Comprensión de datos: proporcionar lo que necesita saber sobre los datos antes y mientras los usa

• Para propietarios y administradores de datos:

  • Conservación y administración de datos: le ayuda a ofrecer datos de alta calidad fáciles de entender y de acceso seguro para aplicaciones de toda la organización.
  • Uso responsable de datos: le ayuda a asegurarse de que los usuarios previstos usan los datos con fines previstos.
  • Análisis de impacto: descripción de los estados de anomalías de acción que afectan a los datos

• Para los responsables de datos y las partes interesadas de CxO:

  • Creación de valor de datos: maximiza la creación de valores a partir de los datos, a la vez que se reduce el gasto en operaciones.
  • Estandarización del patrimonio de datos: cree controles comunes en el patrimonio de datos con responsabilidad federada para que los datos sean correctos y seguros.

Gobernanza con el Catálogo de datos de Microsoft Purview

La nueva experiencia de Catálogo de datos de Microsoft Purview le permite explorar y comprender los datos categorizados por dominios de gobernanza, buscar a través de copilot con tecnología de inteligencia artificial y suscribirse a productos de datos que vienen equipados con todos los datos que necesita y las herramientas para acceder a ellos de forma segura. En los últimos dos años hemos invertido en una sólida plataforma que tiene un inventario de todos los recursos de datos, sus metadatos y su linaje para que pueda comprender la topografía de su patrimonio de datos. Ahora proporcionamos mejores herramientas para administrarlos a medida que crecen y más puntos para exponer esos datos a su empresa, para usarlos en el día a día.

Estas son las herramientas que proporciona la Catálogo de datos de Microsoft Purview para cumplir estos conceptos básicos de gobernanza de datos:

Introducción

¿Está listo para empezar a hacer que su información sea limpia, valiosa y accesible para los usuarios empresariales? Hemos creado una guía que le llevará de cero a un catálogo de datos totalmente integrado: Introducción a la Catálogo de datos de Microsoft Purview.

características de Data Catalog

Ahora que comprende cómo el catálogo de datos admite una buena práctica de gobernanza de datos y cómo las características promueven las entidades de seguridad de gobernanza de datos, explore las características con más detalle:

• Dominios de gobernanza : un objeto organizativo que proporciona contexto para los recursos de datos y facilita las prácticas de gobernanza de datos de escalado.
  • Directivas de acceso al catálogo de datos : proporcionan acceso seguro y de autoservicio a los productos de datos.
  • Elementos de datos críticos : describa lógicamente los datos empresariales clave para gobernarlos.
  • Términos del glosario : valores activos que proporcionan contexto pero también aplican directivas que determinan cómo se deben administrar, gobernar y hacer que los datos se puedan detectar para su uso.
• Productos de datos : un kit de recursos de datos (tablas, archivos, informes de Power BI, etc.) que proporciona a los recursos un caso de uso para facilitar la detección y la comprensión.
• OKR : impulsar el valor empresarial de los datos y promover directamente los objetivos de gobernanza de datos.
• Actualizaciones de Data Estate Health : características expandidas para proporcionar nuevas conclusiones y fomentar la propiedad de la gobernanza.
  • Controles de estado: realice un seguimiento del progreso de la gobernanza con una puntuación de estado.
  • Acciones de mantenimiento: siga estas acciones en el patrimonio de datos para mejorar la puntuación de gobernanza.
• Calidad de datos

Dominios de gobernanza

Los dominios de gobernanza le permiten explorar datos a través de conceptos empresariales, como Marketing o Finanzas. Esto ayuda a que los datos sean más accesibles para todos. ​

Los dominios de gobernanza son una nueva forma de organizar el patrimonio de datos. Quiere y necesita acceder a todo el patrimonio de datos, pero una única lista sin categoría es abrumadora. Un dominio de gobernanza es un límite que alinea el patrimonio de datos con su organización; piénselo como un mini catálogo dentro del catálogo de datos.

Dentro del dominio de gobernanza se encuentran los términos que definen el trabajo diario de los usuarios. Hay objetivos y resultados clave (OKR) para alinear los objetivos de la organización con los datos. Hay productos de datos que hacen que la detección de datos sea más directa para los usuarios.

El objetivo del dominio de gobernanza es organizar el catálogo de datos para que no solo impulse la gobernanza de datos en buen estado, sino que vincula los datos directamente a su valor empresarial y a sus objetivos.

Para obtener más información, consulte la introducción a los dominios de gobernanza.

Directivas de acceso

Las directivas de acceso al catálogo de datos le permiten administrar el acceso a los productos de datos y configurar un sistema para proporcionar acceso a los usuarios que lo solicitan. Fomente la innovación y la flexibilidad en el patrimonio de datos mediante la creación de oportunidades de acceso de autoservicio, a la vez que se mantienen los estándares de seguridad y uso correcto. Todo en el catálogo de datos.

Para obtener más información, consulte cómo crear y administrar directivas de acceso al catálogo de datos.

Elementos de datos críticos

Los elementos de datos críticos son una agrupación lógica de partes importantes de información en el patrimonio de datos. Por ejemplo: un elemento de datos crítico "Customer ID" puede asignar "CustID" de una tabla y "CID" de otra tabla al mismo contenedor lógico. Estas agrupaciones pueden facilitar la comprensión de los datos, así como promover la estandarización. Las reglas de calidad de datos y las directivas de acceso se pueden adjuntar a estos elementos para proteger aún más la información confidencial en todo el patrimonio de datos.

Para obtener más información, consulte cómo crear y administrar elementos de datos críticos.

Términos del glosario

Si ha estado usando Microsoft Purview, está familiarizado con los términos del glosario y cómo pueden proporcionar un contexto empresarial crítico a los recursos de datos. Los hemos tomado de objetos estáticos a objetos activos que ayudan a definir cómo deben administrarse, gobernarse y hacerse reconocibles los recursos de datos. Las directivas de estos términos permiten a los administradores de datos escalar la gobernanza en todo el patrimonio de datos. Los términos aplicados a los productos de datos se reducen a los recursos de datos y protegen automáticamente esos recursos con sus directivas adjuntas.

Para obtener más información, consulte la introducción a los términos del glosario.

Productos de datos

Los productos de datos son una mejora en la organización del catálogo que agrupa los recursos de datos (tablas, archivos, informes, etc.) para que los usuarios los detecten. No más solicitudes de acceso a 15 tablas diferentes que podría necesitar para crear un modelo de datos. Una vez que un usuario realiza la investigación para crear un producto de datos viable, todos los demás usuarios pueden beneficiarse de ese trabajo. Pueden encontrar (y solicitar acceso a) los datos de ese producto y tener todo lo que necesitan en un solo lugar.

Para obtener más información, consulte la introducción a los productos de datos.

OKR

Los objetivos y los resultados clave vinculan los productos de datos directamente a sus objetivos para reducir la brecha entre su negocio y su catálogo de datos. Los datos se usan para detectar y realizar un seguimiento de los objetivos de su empresa, y el catálogo de datos debe facilitar la visualización de esas conexiones y el seguimiento de sus objetivos.

Para obtener más información, consulte la introducción a los OKR.

Nuevas características de Data Estate Health

La administración de estado tiene algunas características nuevas que puede implementar para mejorar la estrategia de gobernanza de datos y la administración.

Controles de estado

Realice un seguimiento del recorrido para completar la gobernanza de los datos mediante la supervisión de los controles de estado para realizar un seguimiento del progreso. Los controles de mantenimiento miden las prácticas de gobernanza actuales con respecto a los estándares que proporcionan una puntuación al patrimonio de datos.

Para obtener más información, consulte el artículo controles de estado.

Acciones de mantenimiento

Las acciones de mantenimiento son pasos concretos que puede realizar para mejorar la gobernanza de los datos en todo el patrimonio de datos. Las acciones se proporcionan en una sola lista que puede centrar el recorrido de gobernanza de datos y democratizar la propiedad. Completar estas acciones mejorará la calidad y la detectabilidad de los datos en todo el patrimonio de datos.

Para obtener más información, consulte el artículo sobre acciones de mantenimiento.

Calidad de datos

La calidad de los datos permite a su organización establecer reglas a través de los dominios de gobernanza, los productos de datos y los propios recursos de datos. Estas reglas se reducen en todo el entorno para que pueda evaluar mejor los datos en todo el patrimonio de datos. Las puntuaciones de calidad de datos se generan en los niveles de recurso, producto de datos y dominio de gobernanza, para proporcionarle una visión completa del patrimonio de datos.

Para obtener más información, consulte el artículo de información general sobre la calidad de los datos.

Contenido relacionado

• Introducción al catálogo de datos
• Creación y administración de dominios de gobernanza
• Creación y administración de productos de datos
• Creación y administración de términos del glosario