Modernizar portales de publicación clásicos
Importante
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Un portal de publicación clásico usa funcionalidades de publicación como diseños de página, personalización de marca, aprobación de página, identificación de audiencia y muchos más. Para la mayoría de funcionalidades de portales de publicación clásicos existe un equivalente moderno que le permite construir un portal de publicación moderno similar. Este portal de publicación moderno aprovechará todas las funcionalidades modernas, como las páginas hermosas que funcionan en cualquier dispositivo, la aprobación de páginas flexibles con Microsoft Flow, etc., como se describe en la Guía de la experiencia moderna en SharePoint. Asegurarse de que el portal que diseña es correcto y logra el rendimiento que desea es importante, una lectura recomendada es la documentación del portal de SharePoint Para crear e iniciar un portal de SharePoint correcto .
Enfoque de modernización
La modernización de los portales de publicación no está totalmente automatizada, aunque la mayor parte de la transformación de contenido se puede automatizar mediante la tecnología de transformación de páginas PnP. El principal esfuerzo manual es replantearse y rediseñar la arquitectura de información necesaria. En la tabla siguiente se describen los pasos de alto nivel necesarios al modernizar un portal clásico.
| Actividad | Enfoque |
|---|---|
| Arquitectura de la información | Diseñar y crear la arquitectura de información para el nuevo portal es un esfuerzo manual. Esto incluye la creación de una nueva estructura de sitio y la definición del modelo de metadatos futuro que se usará. El portal moderno comenzará con nuevas colecciones de sitios y este nuevo inicio es una oportunidad para empezar a "limpiar" también. |
| Migración de documentos y elementos de lista | Si el portal clásico tiene bibliotecas de documentos y listas con información que todavía desea conservar, estas deben copiarse en las nuevas bibliotecas y listas de las colecciones de sitios recién creadas. Para ello, puede usar las características de copia integradas de SharePoint Online o usar herramientas de migración de terceros. |
| Personalización de marca y personalizaciones | Los portales clásicos suelen usar una interfaz de usuario muy personalizada y muchas personalizaciones. En el caso de los portales modernos, esto es menos necesario, pero si necesita personalizaciones, tendrá que volver a crear las personalizaciones necesarias mediante técnicas que les permitan trabajar en páginas modernas del portal. Consulte el artículo Modernización de personalizaciones para obtener más información. |
| Transformación del contenido de la página | Si tiene un gran volumen de páginas para migrar, tiene sentido automatizarlo mediante la tecnología de transformación de páginas PnP. Tendrá un control preciso sobre qué contenido de página termina en la nueva página, qué contenido se convierte en metadatos y mucho más a través de plantillas de diseño de página. |
| Páginas principales | Las páginas principales normalmente no se prestan muy bien para una transformación automatizada dadas las diferencias de arquitectura de información entre el portal clásico y el moderno, por lo que se recomienda crear manualmente las nuevas páginas principales. |
Arquitectura de la información
Los portales clásicos suelen usar estructuras de sitio profundamente anidadas, como se muestra a continuación. En cada sitio hay una biblioteca de páginas que contiene páginas asociadas a un tipo de contenido determinado (metadatos de página) y diseño de página (marco de conexión de página).
En las intranets modernas, se recomienda usar sitios de comunicación individuales en lugar de subsitios (puede consolidar o dejar de usar algunos de los subsitios) y, a continuación, cuando sea necesario crear un modelo de radio de concentrador flexible designando algunas colecciones de sitios para que sean un centro y uniendo otras colecciones de sitios a ese centro. Tenga en cuenta que en estas colecciones de sitios individuales todavía puede crear tipos de contenido (en función de la página del sitio moderno) para los metadatos de página (por ejemplo, mediante el uso de diseños de sitio, se pueden aplicar estos tipos de contenido a cada sitio que se una al centro). Junto a los tipos de contenido, también puede tener plantillas de página modernas como alternativa ligera para los diseños de página clásicos.
Como preparación para diseñar la nueva arquitectura de información, resulta útil comprender qué características de publicación se usan y, para ello, puede usar el analizador de modernización de SharePoint. Con este escáner puede examinar el inquilino completo o un subconjunto de colecciones de sitios para su preparación en tres categorías: "Conexión de grupo de Microsoft 365", "Transformación de página" y "Modernización del portal de publicación". Puede hacer que el escáner recopile las tres categorías, pero también puede dirigir el análisis para obtener solo la información de "Proceso de modernización de portal de publicación" mediante la opción -m PublishingOnly. El resultado del análisis será un panel basado en Excel que le permite analizar el uso de características de publicación de todos los portales.
