Obtener información sobre la búsqueda híbrida en la nube para SharePoint en Microsoft 365
SE APLICA A:
2013 2016 2019 Subscription Edition SharePoint in Microsoft 365
Con la solución de búsqueda híbrida en la nube para SharePoint en Microsoft 365, indexará todo el contenido rastreado, incluido el contenido local, en el índice de búsqueda en Office 365. Cuando los usuarios consultan el índice de búsqueda en Office 365, obtienen resultados de búsqueda del contenido local y de Microsoft 365.
En un centro de búsqueda, se muestran y clasifican los resultados del índice de búsqueda de Microsoft 365, en un solo bloque de resultados, y se calcula la clasificación por relevancia de búsqueda y los refinadores para todos los resultados, sin importar si los resultados provienen de contenido local o de contenido de Microsoft 365.
Son los metadatos del contenido que se indexa y estos metadatos se cifran cuando se transfieren al índice de búsqueda en Office 365, por lo que el contenido local permanece seguro. Si ha sincronizado Active Directory (AD) entre la red local (Windows Server Active Directory) y la organización de Microsoft 365 (Microsoft Entra ID), Microsoft 365 modifica los permisos de documento que hacen referencia a los usuarios locales, por lo que hacen referencia a los usuarios de Microsoft 365 correspondientes. Los usuarios solo verán los resultados de la búsqueda del contenido al que tengan acceso.
Más información:
¿Qué experiencias de búsqueda puede ofrecer con la búsqueda híbrida en la nube?
¿Dónde se administra la búsqueda híbrida en la nube?
¿Cómo funciona la búsqueda híbrida en la nube?
¿Cuáles son las ventajas?
Los usuarios obtendrán resultados de la búsqueda unificados, clasificaciones por relevancia de búsqueda y refinadores, incluso si la organización tiene contenido tanto local como de Microsoft 365.
Los usuarios obtienen de forma automática la experiencia de búsqueda más reciente de SharePoint en Microsoft 365 sin que la organización tenga que actualizar los servidores SharePoint existentes.
Ya no tiene que preocuparse por el tamaño del índice de búsqueda, ya que el índice de búsqueda está en Office 365. Esto significa que la superficie de la granja de servidores de búsqueda de SharePoint Server es menor y el costo total de propiedad de la búsqueda es menor.
SharePoint Server 2013 admite el rastreo de granjas de servidores de contenido existentes de SharePoint Server 2007 y SharePoint Server 2010.
SharePoint Server 2016 admite el rastreo de granjas de servidores de contenido existentes de SharePoint Server 2007, SharePoint Server 2010 y SharePoint Server 2013.
Ya no necesita migrar el índice de búsqueda a una versión más reciente de SharePoint Server, porque esto se produce automáticamente en Microsoft 365.
¿Qué experiencias de búsqueda puede ofrecer con la búsqueda híbrida en la nube?
Después de configurar la búsqueda híbrida en la nube y completar un rastreo completo del contenido local, en el Centro de búsqueda de Office 365 se mostrarán automáticamente resultados híbridos del índice de Microsoft 365.
Otras búsquedas
Buscar verticales : las verticales de búsqueda limitan los resultados de búsqueda a un conjunto específico de contenido, por ejemplo, para mostrar solo vídeos. Si actualmente usa una vertical de búsqueda en un centro de búsqueda en SharePoint Server, tendrá que volver a crearla en el centro de búsqueda de SharePoint en Microsoft 365.
Búsqueda de sitios : la búsqueda existente en bibliotecas de documentos en SharePoint Server deja de devolver resultados al mover el índice de búsqueda a Microsoft 365. La búsqueda es más rápida cuando los usuarios usan centros de búsqueda que están en el mismo entorno que el índice de búsqueda, por lo que buscar desde un centro de búsqueda de Microsoft 365 proporciona una mejor experiencia. Si los usuarios necesitan resultados del índice de búsqueda de Microsoft 365 en sitios locales de SharePoint en Microsoft 365, como en sitios de equipo existentes en SharePoint Server 2010 o SharePoint Server 2013, puede configurar la búsqueda en SharePoint Server para mostrar los resultados híbridos del índice de Microsoft 365. Dado que SharePoint en Microsoft 365 procesa las consultas, los usuarios tienen que usar la sintaxis de consulta compatible con SharePoint en Microsoft 365. Obtenga más información en Mostrar resultados de Microsoft 365 en SharePoint local con búsqueda híbrida en la nube.
Búsqueda de eDiscovery: puede que tenga que configurar eDiscovery por separado en SharePoint Server y en SharePoint en Microsoft 365.
Búsqueda de publicación entre sitios: la publicación entre sitios no está disponible con la búsqueda híbrida en la nube.
Opciones de presentación para los resultados de la búsqueda
Vistas previas : cuando un usuario mantiene el puntero sobre un resultado de búsqueda procedente de Microsoft 365, se muestra información sobre el contenido, así como una vista previa del contenido. La información sobre el contenido de los resultados de búsqueda que proceden del entorno local se muestra automáticamente, pero tiene que configurar la visualización de vistas previas para este contenido.
Recorte de seguridad personalizado: el recorte de seguridad personalizado no está disponible con la búsqueda híbrida en la nube porque SharePoint en Microsoft 365 no lo admite.
Características de búsqueda que funcionan de forma distinta con la búsqueda híbrida en la nube
Mejores apuestas : las mejores apuestas son una característica de SharePoint Server 2010. En su lugar, use reglas de consulta en SharePoint en Microsoft 365.
Ámbitos de búsqueda personalizados : los ámbitos de búsqueda personalizados son una característica de SharePoint Server 2010. En su lugar, use orígenes de resultados en SharePoint en Microsoft 365.
Promoción o disminución de los resultados de búsqueda : la promoción o disminución de los resultados de búsqueda es una característica de SharePoint Server 2010. En su lugar, use orígenes de resultados en SharePoint en Microsoft 365.
Eliminación de resultados de búsqueda locales : en Administración central en SharePoint Server, puede seleccionar una aplicación de servicio de búsqueda y usar la opción "Index reset" para quitar todo el contenido del índice de búsqueda. Esta opción no funciona para la búsqueda híbrida en la nube porque no hay comunicación directa entre la aplicación de servicio de búsqueda en la nube en SharePoint Server 2013 o SharePoint Server 2016 y el índice de búsqueda en Office 365. Si solo desea quitar algunos metadatos locales del índice de búsqueda de Microsoft 365, quite ese origen de contenido local o cree una regla de rastreo que no rastree la dirección URL de un archivo. Si necesita quitar todos los metadatos del contenido local del índice de búsqueda en Office 365, abra una incidencia con soporte técnico de Microsoft.
Informes de uso : los informes de uso se basan en información sobre el contenido rastreado y las acciones del usuario en el sitio de SharePoint en Microsoft 365. La aplicación de servicio de búsqueda en la nube en SharePoint Server 2013 o SharePoint Server 2016 no se comunica con el análisis de uso en SharePoint en Microsoft 365, por lo que los informes de uso de SharePoint en Microsoft 365 no contienen información sobre las acciones del usuario en sitios de SharePoint Server 2013 o SharePoint Server 2016.
Características de búsqueda que no están disponibles con la búsqueda híbrida en la nube
Multiempresa en una granja de servidores de SharePoint Server 2013 o SharePoint Server 2016: una granja de servidores de SharePoint Server 2013 o SharePoint Server 2016 solo se puede asociar a un espacio empresarial en SharePoint en Microsoft 365, por lo tanto, SharePoint en Microsoft 365 no puede conservar el aislamiento del espacio empresarial en una granja de servidores de SharePoint Server 2013 o SharePoint Server 2016 multiempresa.
Extracción de entidades personalizada: la extracción de entidades personalizada no está disponible con la búsqueda híbrida en la nube porque SharePoint en Microsoft 365 no admite esta característica.
Servicio web de enriquecimiento de contenido: la llamada del servicio web de enriquecimiento de contenido no está disponible con la búsqueda híbrida en la nube porque SharePoint en Microsoft 365 no admite esta característica.
Diccionario de sinónimos: los diccionarios de sinónimos no están disponibles con la búsqueda híbrida en la nube porque SharePoint en Microsoft 365 no admite esta característica.
¿Dónde se administra la búsqueda híbrida en la nube?
El rastreo del contenido local se configura en la Administración central de la granja de servidores de SharePoint Server 2013 o SharePoint Server 2016.
Puede administrar el resto de las opciones de configuración en la administración de búsqueda de SharePoint en Microsoft 365.
Rastreo de contenido local
Con la búsqueda híbrida en la nube, el rastreador puede rastrear los mismos orígenes de contenido y usar los mismos conectores de búsqueda que en versiones anteriores de SharePoint Server. Esto le permite rastrear e insertar contenido de las granjas de servidores de SharePoint Server 2007, SharePoint Server 2010, SharePoint Server 2013 y SharePoint Server 2016 en el índice de búsqueda de Microsoft 365. Sin embargo, no se puede indexar contenido que requiera recortes de seguridad personalizados, ya que SharePoint en Microsoft 365 no admite la adición de recortadores de seguridad personalizados.
El rastreador puede rastrear los mismos tipos de archivo predeterminados que en versiones anteriores de SharePoint Server. Si necesita rastrear otros tipos de archivo locales, solo tiene que agregar iFilters personalizados a la granja de servidores de SharePoint Server 2013 o SharePoint Server 2016. Desde la granja de servidores de SharePoint Server 2013 o SharePoint Server 2016, también puede cambiar qué tipos de archivo rastrea el rastreador e incluye en el índice de búsqueda de Office 365.
El esquema de búsqueda en SharePoint en Microsoft 365
Para obtener información sobre cómo administrar el esquema de búsqueda en SharePoint en Microsoft 365, vea Administrar el Centro de búsqueda en SharePoint en Microsoft 365.
Las asignaciones predeterminadas entre las propiedades rastreadas y administradas en el esquema de búsqueda de Microsoft 365 también se aplican al contenido local. Siempre que no quite la SSA estándar existente, puede configurar un esquema de búsqueda en SharePoint Server, pero este esquema de búsqueda no se aplicará al contenido local que rastrea la SSA en la nube.
En la interfaz de usuario para administrar el esquema de búsqueda en SharePoint en Microsoft 365, no puede verse la diferencia entre el origen de las propiedades como categorías, propiedades rastreadas y propiedades administradas creadas automáticamente.
Para el contenido almacenado en Microsoft 365, puede personalizar el esquema de búsqueda en el nivel de inquilino y colección de sitios. Para el contenido almacenado en el entorno local, solo puede personalizar el esquema de búsqueda en el nivel de inquilino. En el índice de búsqueda, los metadatos del contenido almacenado en el entorno local tienen la propiedad administrada ** IsExternalContent ** establecida en true.
Visualización de los resultados de la búsqueda
Los resultados de la búsqueda se recortan en función de la identidad de Microsoft 365 del usuario. La clasificación no diferencia entre el contenido local y el contenido de Microsoft 365, y los refinadores del centro de búsqueda muestran contenido de Microsoft 365 y local. Pero hay algunas diferencias:
Abrir un vínculo desde un resultado de búsqueda. Para abrir un vínculo desde un resultado de búsqueda procedente de contenido local, los usuarios deben estar conectados a la intranet local a través de una conexión de red privada virtual (VPN) o bien haber iniciado sesión en el lugar donde se almacena el contenido. Como alternativa, puede permitir que los usuarios abran dichos vínculos mediante la instalación de un dispositivo proxy inverso para SharePoint Server 2013 o SharePoint Server 2016.
Versiones preliminares. Cuando un usuario mantiene el puntero sobre un resultado de búsqueda que procede de Microsoft 365, aparece información sobre el contenido, así como una vista previa del contenido. La información sobre el contenido de los resultados de búsqueda que proceden del entorno local se muestra automáticamente, pero tiene que configurar la capacidad de mostrar vistas previas de este contenido.
¿Cómo funciona la búsqueda híbrida en la nube?
El elemento clave es la aplicación de servicio de búsqueda en la nube (SSA). Configure una granja de SharePoint que ejecute SharePoint Server 2013 o SharePoint Server 2016 y cree la SSA en la nube en esta granja de servidores. Solo se admite una SSA en la nube por granja de servidores de SharePoint Server.
Aquí se muestra cómo funciona:
El contenido local (1) es rastreado por el rastreador en la SSA en la nube (2) y se envía al índice de búsqueda en Office 365 (3).
Los usuarios escriben una consulta (4) en el Centro de búsqueda de SharePoint en Microsoft 365, la consulta se envía al índice de búsqueda en Microsoft 365 (3) y los resultados se devuelven al Centro de búsqueda de SharePoint en Microsoft 365 (4).
Si es necesario, puede configurar la búsqueda de sitios en SharePoint Server 2013 o SharePoint Server 2016 para obtener resultados de búsqueda del índice de búsqueda en Office 365. Los usuarios escriben una consulta en un cuadro de búsqueda de sitio local (5) y la consulta se envía a través del servidor con la SSA en la nube (2) al índice de búsqueda en Office 365 (3). Los resultados se devuelven a través del servidor con la SSA en la nube (2) en el cuadro de búsqueda del sitio local (5).
Vea también
Conceptos
Configurar la búsqueda híbrida en la nube: Plan de desarrollo
Otros recursos
Planear la búsqueda híbrida en la nube para SharePoint en Microsoft 365