Introducción a Viva Connections

Microsoft Viva Connections es la puerta de enlace a una experiencia de usuario moderna y está diseñada para mantener a todos comprometidos e informados. Viva Connections es una aplicación personalizable a la que se puede acceder a través de Microsoft Teams o la web desde el dispositivo de escritorio, móvil o de tabla.

Viva Connections proporciona a los diferentes roles de la organización una página de aterrizaje personalizada en la que los usuarios pueden detectar:

• Herramientas útiles para completar tareas;
• Noticias relevantes;
• Conversaciones y actividades en las que participan sus compañeros;
• Recursos en forma de vínculos proporcionados por la organización; y
• Otras aplicaciones Viva para las que tiene licencia su organización.

Use la guía rápida para configurar Viva Connections u obtener instrucciones más detalladas sobre cómo planear, compilar e iniciar.

Viva Connections es:

• Una aplicación de experiencia de usuario en Microsoft Teams que permite a las organizaciones crear experiencias únicas para diferentes audiencias, como trabajadores de la información, trabajadores de primera línea, educadores, investigadores o alumnos.

• Una puerta de enlace a otras Viva aplicaciones y servicios con la capacidad de mantener contenido y herramientas específicos proporcionando un fácil acceso a recursos, herramientas, noticias pertinentes, anuncios y destinos populares.

• Se basa en las funcionalidades existentes en Microsoft 365, como SharePoint, Teams y Microsoft Entra.

• Se puede acceder fácilmente a través de las versiones de escritorio, tableta o móvil de la aplicación de Microsoft Teams, a través del sitio principal de SharePoint de su empresa o mediante el sitio web principal de Viva Suite.

• Capaz de proporcionar a los usuarios una experiencia coherente al ser accesible a través de la aplicación de escritorio de Teams, un sitio principal de SharePoint o a través del sitio web principal de Viva Suite. Consulte la sección de este artículo sobre la experiencia de escritorio de Connections para obtener más detalles.

• El acceso a Connections a través de la aplicación Teams en un dispositivo móvil o tableta proporciona una experiencia más compacta y usa pestañas para facilitar el desplazamiento por el contenido. Consulte la sección de este artículo sobre Connections experiencia móvil para obtener más detalles.

• Obtenga más información sobre las licenciasde Microsoft Viva y Viva.

Componentes que se van a Viva Connections

Viva Connections consta de tres componentes principales: la fuente, el panel y los recursos. Se puede acceder a todos los componentes desde las versiones de escritorio, tableta o móvil de la aplicación de Microsoft Teams, a través del sitio principal de SharePoint de su empresa o mediante el sitio web principal de Viva Suite.

fuente de Viva Connections

El contenido destacado se encuentra en la parte superior de la experiencia de Viva Connections y muestra contenido del sitio principal, noticias de sitios de SharePoint o vínculos a artículos o sitios, lo que proporciona un flujo constante de información. Los usuarios pueden seleccionar vínculos e noticias a medida que recorren o usan los controles de navegación para desplazarse por el banner. Si no hay elementos disponibles para mostrar, esta sección se contrae.

Se puede acceder a información adicional desde la pestaña Fuente. Aquí, los usuarios pueden acceder a su fuente personalizada con información relevante que va desde noticias de la organización y del sector, información de compañeros de su red, reuniones próximas y anteriores y actualizaciones sobre colaboraciones importantes. El contenido se personaliza en función de la red de personas con las que trabaja y se comunica con el usuario en todas las aplicaciones de Microsoft 365.

La fuente equilibra automáticamente el contenido fresco y atractivo con las comunicaciones corporativas para mantener a los usuarios interesados, a la vez que garantiza que ven la información más importante relacionada con su vida laboral diaria.

Fuentes de contenido

Los elementos de contenido individuales de la fuente se muestran durante un período de 30 días. Los usuarios ven el contenido agregado de su fuente de office. Para obtener más información, consulte este artículo sobre Microsoft Feed y de dónde extrae información.

Recursos de la Fuente

Introducción a Microsoft Feed

Detección y aprendizaje con Microsoft Feed

panel de Viva Connections

El panel de Viva Connections permite crear una experiencia seleccionada mediante tarjetas de panel que proporcionan a los usuarios acceso a sus herramientas y contenido más críticos. Estas tarjetas están diseñadas para habilitar la finalización rápida de tareas ya sea interactuando con una tarjeta directamente o abriendo una vista rápida en el panel. Piense en el panel de Viva Connections como un conjunto de herramientas digitales para los usuarios.

El panel de Viva Connections está disponible como una aplicación de Teams para plataformas de escritorio, tabletas y dispositivos móviles (iOS, Android), mediante el acceso a Viva Connections mediante el sitio web de Viva Suite y como elemento web en sitios de SharePoint. El elemento web se puede integrar en un sitio principal de SharePoint, que luego se expone como parte de la Viva Connections para la experiencia de escritorio en Teams.

Anatomía de un panel

Un panel está hecho de tarjetas de tamaño mediano y grande con las que los usuarios pueden interactuar para obtener información o completar una tarea.

Los usuarios pueden seleccionar tarjetas o hacer clic en los botones de las tarjetas para hacer cosas como:

• Mostrar una vista rápida con más información o un formulario de entrada
• Navegar a una página de SharePoint
• Acceder a una aplicación de Teams
• Integración con aplicaciones, servicios y otras aplicaciones de Viva asociados

Algunas tarjetas también pueden reflejar contenido dinámico que se actualiza en función de una acción del usuario u otro evento. Por ejemplo, los usuarios pueden ver nuevas tareas asignadas o cursos de entrenamiento necesarios al abrir el panel. A medida que los usuarios marcan las tareas como completadas, la tarjeta se actualiza para reflejar su nuevo número de tareas.

En este ejemplo, vea la experiencia móvil de una tarjeta de panel que habilita una comprobación de estado diaria para los trabajadores locales:

La experiencia del panel se ha diseñado para ser coherente en la plataforma móvil y el escritorio, pero hay algunas diferencias:

Creación de paneles

El panel se puede crear directamente en la aplicación Viva Connections en el escritorio de Teams. Si usa un sitio principal, el panel también se puede crear desde el sitio principal de SharePoint.

Se puede personalizar el diseño del panel, incluido el tamaño de las tarjetas (que se pueden establecer individualmente como medianas o grandes). El diseño de las tarjetas puede tener un aspecto diferente en función de si el panel se está viendo en dispositivos móviles, de escritorio o en el elemento web del panel. Los usuarios con permisos de edición pueden obtener una vista previa de cómo se muestra el panel a los usuarios que se ven en un dispositivo móvil o escritorio.

Tarjetas de panel

El panel de Viva Connections incluye un conjunto de tarjetas integradas, pero también está diseñado para permitir que los proveedores de software como servicio (SaaS), los integradores de sistemas y los equipos de desarrollo internos creen sus propias tarjetas para satisfacer las necesidades de la organización.

Las tarjetas del panel de Viva Connections se basan en tarjetas adaptables y en el SharePoint Framework (SPFx). Proporcionan una solución de código bajo para llevar las aplicaciones de línea de negocio al Panel.

Obtenga más información sobre cómo agregar, quitar y editar tarjetas de panel.

Recursos del Panel

Más información sobre cómo agregar, quitar y editar tarjetas de panel

Descubra más opciones de tarjeta de los servicios de asociados

recursos de Viva Connections

Los recursos son vínculos de navegación que se pueden configurar y personalizar tanto desde la aplicación de Teams como desde la experiencia web para Viva Connections. Una vez configurados, estos recursos se muestran en las experiencias de escritorio, web y móvil de Viva Connections. Incluyen vínculos personalizados desde cualquier dirección URL, ya sea externa a su organización o interna a la organización. Los vínculos se pueden personalizar aún más aplicando la segmentación de audiencia a cada vínculo.

Las organizaciones con un sitio principal de SharePoint que creó una barra de navegación global también pueden proporcionar a los usuarios vínculos a los recursos. Los usuarios solo pueden acceder a la barra de navegación global fuera de SharePoint a través de la aplicación Viva Connections en Microsoft Teams seleccionando el logotipo de las organizaciones en el raíl de aplicaciones de Teams. Los vínculos de la barra de navegación global también se pueden importar en la sección Recursos de Viva Connections.

En la aplicación móvil, los usuarios pueden ver los recursos seleccionando la pestaña Recursos . Este tipo de funcionamiento proporciona a los usuarios una estructura de navegación familiar y les permite abrir sitios, páginas, noticias y mucho más, directamente desde sus dispositivos móviles.

Viva Connections experiencias móviles y de escritorio

Las experiencias de escritorio y móviles se centran en los tres componentes principales de las secciones de panel, fuente y recursos. Los usuarios que acceden a Viva Connections desde la aplicación de escritorio en Teams, la página principal de SharePoint o el sitio web principal de Viva Suite incluyen los tres componentes de un vistazo, además de anuncios, contenido destacado y pie de página de Viva Suite.

El acceso a Viva Connections desde una tableta o dispositivo móvil ofrece una experiencia más compacta para los tres componentes y usa pestañas para facilitar el desplazamiento por el contenido.

La experiencia de escritorio de Viva Connections

El acceso a Viva Connections a través de Teams, la página principal de SharePoint o el sitio web principal de Viva Suite proporciona una experiencia coherente a través de varios puntos de entrada.

Funcionalidades clave de la experiencia de escritorio:

• Acceso al resto de la Viva suite: la experiencia de escritorio de la aplicación de conexiones ofrece fácil detección y navegación a todos los módulos de Viva para los que el usuario tiene licencia, reuniendo los pilares de conexión, información, crecimiento y propósito de Microsoft Viva.

• Accesible desde la web: Los usuarios pueden acceder a Viva Connections en la web desde el sitio principal de SharePoint de su empresa o desde el sitio web principal de Viva Suite, sin necesidad de la aplicación Microsoft Teams.

• Navegación entre otras experiencias de Viva: elementos de navegación ubicados en las esquinas superior derecha y superior izquierda, los elementos de navegación ayudan a los espectadores a acceder fácilmente a otras páginas de aterrizaje y a otras experiencias de Viva.

• Anuncios: en la parte superior de la experiencia de Viva Connections aparecen avisos importantes que tienen como destino los usuarios de la organización.

• Búsqueda de recursos y formas de empresa: la experiencia de escritorio proporciona a los usuarios la capacidad de navegar a recursos importantes mediante vínculos mantenidos por su organización y los sitios importantes con los que su organización se involucra con frecuencia. Este panel de navegación aparece cuando los usuarios seleccionan el icono de aplicación de marca en Teams y exponen los elementos compartidos con la navegación global de SharePoint.

• Acceder a herramientas específicas basadas en roles: a lo largo de la experiencia Viva Connections, el contenido se puede dirigir a audiencias específicas para asegurarse de que tienen las herramientas adecuadas en el momento adecuado.

• Manténgase actualizado sobre las noticias personalizadas para el espectador: el contenido destacado se sitúa en la parte superior de la página y recorre los acontecimientos actuales dentro de su empresa. Los usuarios pueden mantenerse al día con noticias, conversaciones y vídeos en un flujo de noticias seleccionado en función de los sitios y comunidades que siguen. Se puede acceder a más contenido desde la pestaña de fuente.

• Compartir contenido fácilmente: el contenido consumido en Teams se puede compartir fácilmente en chats o canales, lo que facilita la colaboración.

Acceso a Viva Connections desde Microsoft Teams, SharePoint o la página principal de Viva Suite

En la aplicación Viva Connections de Microsoft Teams: seleccione la aplicación Viva Connections en la barra de aplicaciones del equipo de Microsoft.

Desde el sitio principal de SharePoint de su organización: seleccione Ir a Viva Connections desde la intranet o el sitio principal de la organización.

En el sitio web principal de Viva Suite: seleccione la tarjeta de Viva Connections del contenido destacado en el sitio principal de Viva Suite.

La experiencia móvil Viva Connections

La experiencia de la aplicación móvil Viva Connections está delimitada en torno a tres conceptos clave: el panel, la fuente y los recursos.

Experiencias personalizadas y seleccionadas

Viva Connections le ofrece a usted y a sus creadores de contenido las herramientas para experiencias seleccionadas y personalizadas. Una experiencia seleccionada es una en la que el usuario ve el contenido elegido por un propietario o autor del sitio. Por ejemplo, un propietario del sitio controla el contenido usado en el sitio y si el contenido está dirigido a la audiencia. La segmentación de audiencia se realiza mediante grupos de Microsoft Entra ID para la segmentación de nivel de tarjeta en el panel y el destino de elementos de menú en la navegación global.

Una experiencia personalizada es una en la que el contenido se muestra automáticamente de acuerdo con lo que es más relevante para los usuarios. Este contenido incluye contenido de los sitios que siguen, contenido popular y mucho más. Un ejemplo de contenido personalizado es la fuente.

• Sitio principal (opcional, seleccionado): no es necesario un sitio principal para Viva Connections, pero se puede usar como destino de aterrizaje secundario para el contenido y las noticias de la organización. Un propietario del sitio controla el diseño del sitio principal, los elementos usados en ese sitio y el contenido dirigido a audiencias específicas.

• Fuente (adaptada): la fuente de Viva Connections usa su propia heurística para adaptar la fuente para un usuario mediante la incorporación del contenido más relevante para ese usuario. Usa señales en el contenido creado en toda la organización. Algunas de las señales usadas son sitios en los que se publican noticias, aspectos destacados de compañeros, se actualizan a los documentos en los que está trabajando y mucho más. Las noticias que se publican en toda la organización también se mostrarán en el punto destacado de la parte superior de la experiencia y se pueden personalizar para incluir vínculos a otros sitios o información.

• Panel (seleccionado): un autor del panel controla el mantenimiento del panel y puede dirigir cada tarjeta del panel a audiencias específicas mediante grupos de Microsoft Entra ID existentes. Esto permite a los autores del panel crear experiencias diferentes para cada grupo. Y como Viva Connection usa grupos Microsoft Entra ID, los autores se benefician de las pertenencias dinámicas a grupos para reducir la sobrecarga administrativa. Los autores pueden obtener fácilmente una vista previa del aspecto del panel entre dispositivos y audiencias.

• Recursos (seleccionados): la lista de sitios de la experiencia de recursos en dispositivos móviles está controlada por un autor de recursos que genera vínculos para la organización y permite la segmentación del público para que los usuarios de distintos grupos vean los elementos de navegación pertinentes. Los vínculos de la barra de navegación global también se pueden importar en la sección Recursos de Viva Connections.

Personalización de marca

La coincidencia de la marca organizativa es fundamental para la conexión de los usuarios con los valores y objetivos de la empresa. La personalización de marca que aplicas en Teams a la aplicación de escritorio Viva Connections , incluidos el logotipo y los colores, se aplica automáticamente a la aplicación móvil. Para obtener información sobre cómo aplicar la personalización de marca en una aplicación, revise cómo personalizar aplicaciones en Microsoft Teams. La aplicación de escritorio ofrece una oportunidad para personalizar la personalización de la imagen de banner y personalizar el tema.

Localización

Viva Connections está disponible en la mayoría de los idiomas principales que se usan en Microsoft 365. Obtenga más información sobre cómo configurar el Viva Connections experiencia móvil en un idioma específico y cómo crear un panel en más de un idioma.

• Salpicadero: Los autores del panel pueden establecer el contenido para admitir varios idiomas.

• Alimentar: El contenido está disponible en el formato en el que se creó y las publicaciones de noticias de SharePoint muestran publicaciones traducidas por el autor en el idioma preferido del usuario.

• Recursos: El contenido sigue el idioma predeterminado del inquilino.

Extensibilidad

Muchos componentes de la experiencia de Viva Connections se pueden personalizar. El SharePoint Framework (SPFx) es el modelo recomendado de extensibilidad y personalización de SharePoint para desarrolladores debido a la estrecha integración entre SharePoint, Microsoft Teams y Microsoft Viva Connections. SPFx es la única opción de extensibilidad y personalización para Viva Connections. Obtenga más información sobre Viva Connections extensibilidad.

Cómo funcionan conjuntamente los sitios de inicio y Viva Connections de SharePoint

Viva Connections y los sitios de inicio son dos métodos complementarios para crear experiencias de usuario eficaces que se pueden ver en la web y en Teams. Un sitio principal de SharePoint es una experiencia de usuario que actúa como destino de aterrizaje, centro de noticias y el principal punto de entrada a la intranet de su organización. Tanto las experiencias Viva Connections como las del sitio principal están diseñadas para unir y capacitar a su organización e integrarse automáticamente entre sí para formar una experiencia coherente y de marca.

Use Viva Connections como destino principal donde los usuarios acceden a herramientas específicas del trabajo y a los sitios de noticias y hogar como fuente secundaria de noticias de la organización y noticias del sector, eventos y recursos. Viva Connections es donde las personas obtienen acceso al contenido seleccionado en función de su rol y el sitio principal es donde pueden encontrar más recursos centrados en la organización.

Funcionalidad compartida

Ambos comparten muchas funcionalidades comunes, como los lanzamientos de noticias, la navegación y la extensibilidad de asociados, para garantizar que estas soluciones funcionen conjuntamente. Ambos tipos de experiencias comparten funcionalidad básica, como la capacidad de usar la segmentación de audiencia, distribuir noticias de la organización, noticias del sector y compartir el mismo modelo de permisos para facilitar el acceso y la administración de los editores.

Viva Connections detecta automáticamente los sitios principales

Para las organizaciones que ya tienen un sitio principal (o saben que quieren uno en el futuro), el sitio principal se detecta automáticamente por Viva Connections y se mostrará un vínculo destacado en la parte superior derecha de la experiencia de escritorio. Los usuarios pueden navegar fácilmente entre ambos, por lo que no tiene que elegir uno sobre el otro.

Viva Connections permite varios sitios principales en varias experiencias

En función del tamaño de la organización y de la información que se va a comunicar, es posible que decida crear una experiencia independiente para cada audiencia a la que desee dirigirse. Las organizaciones pueden establecer varios sitios principales mediante varias experiencias de Viva Connections, creando una experiencia de destino específica para ese grupo de usuarios (por ejemplo, un panel y recursos con un enfoque de trabajo de primera línea). En este artículo se proporcionan algunos escenarios en los que desea crear más experiencias Viva Connections.

Puede elegir la experiencia de aterrizaje predeterminada.

A menos que se especifique, Viva Connections es la experiencia predeterminada para la aplicación de escritorio en Teams. Cuando Viva Connections es el valor predeterminado, se muestra un vínculo al sitio principal en la esquina superior derecha para garantizar una navegación sencilla entre las dos experiencias. Reconocemos que algunas organizaciones con un sitio principal quieren que el sitio principal sea la experiencia predeterminada. Cuando el sitio principal es la experiencia predeterminada, se mostrará un vínculo a Viva Connections en la esquina superior derecha. Obtenga más información sobre cómo elegir la experiencia predeterminada.

Guía paso a paso para prepararse para Viva Connections

Hay varias opciones para obtener más información sobre cómo obtener Viva Connections para su organización.

Más recursos

Únase a la discusión y vea los eventos más recientes en Viva Connections Community.

Cómo planear, compilar e iniciar un sitio principal

recursos de adopción de Viva Connections

Viva Connections guía para los usuarios finales