Configurar la gestión de costes del trabajo en curso
El término trabajo en curso se utiliza con frecuencia durante un proceso de fabricación.
El inventario de trabajo en curso se considera más valioso que el de la materia prima, ya que este aún no se ha consumido para la fabricación. Sin embargo, el inventario de trabajo en curso debe ser menos valioso que el inventario de productos terminados, ya que estos están listos para vender. Por lo tanto, para procesos de fabricación a largo plazo o proyectos de larga duración, es importante mantener la gestión de costes de trabajo en curso a fin de lograr la valoración adecuada. El coste de la materia prima, el coste de la mano de obra directa y los gastos generales de fábrica son elementos de coste distintos que están asociados al inventario de trabajo en curso y que deben tenerse en cuenta.
Configurar la gestión de costes de trabajo en curso para un proceso de producción
Para definir la cuenta de trabajo en curso en un proceso de fabricación, vaya a Gestión de costes > Configuración de directivas de contabilidad de inventario y abra Grupos de artículos. En la ficha desplegable Producción de la página Grupos de artículos, puede definir las cuentas de trabajo en curso.
El valor de la materia prima de trabajo en curso se registra en la cuenta contable configurada para Coste estimado de materiales consumidos, trabajo en curso. Cuando se registra una lista de selección para el pedido de producción, se registran las transacciones de inventario a fin de actualizar físicamente el inventario. Al final del proceso de producción, se actualiza Coste estimado de materiales consumidos, trabajo en curso, junto con el Coste de material consumido. La cuenta contable configurada para Coste estimado de artículos fabricados, trabajo en curso también se registra con el valor de materia prima del trabajo en curso. Al final del proceso de producción, se registra el Coste de artículos fabricados, trabajo en curso en la cuenta contable, junto con la cuenta contable del Coste de artículos fabricados.
También puede configurar estas cuentas contables en Gestión de inventario > Configuración > Registro > Registro. Puede ir a la pestaña Producción para definir las cuentas contables requeridas para todos los procesos de trabajo en curso.
En la columna Código de artículo, seleccione Todos para definir la cuenta contable para todos los artículos.
Puede seleccionar el Grupo en la columna Código de artículo a fin de configurar una cuenta contable para un grupo de artículos que pertenezcan a un grupo de artículos específico.
También puede seleccionar Tabla en la columna Código de artículo para definir una cuenta contable para un artículo específico de un tipo de registro en particular.
Configurar la gestión de costes de trabajo en curso para un proyecto
Para un proyecto en curso, el importe de trabajo en curso es el coste o ingreso total acumulado. Se puede calcular en función del artículo, el tiempo y los gastos registrados en las cuentas financieras de trabajo en curso. Durante la facturación al cliente, o en el cierre del proyecto interno, los costes acumulados del proyecto se revierten desde la cuenta de trabajo en curso.
Los costes reales por horas, gastos y artículos se registran en una cuenta contable definida por usted para Trabajo en curso - Valor de coste. Cuando los costes de un proyecto se facturan al cliente del proyecto, o cuando se completa un proyecto interno, los costes y los ingresos asociados se registran en las cuentas de pérdidas y ganancias. La opción Trabajo en curso - Valor de coste está disponible para todos los tipos de proyecto.
Cuando los costes reales se registran en un proyecto, los costes se acumulan como ingresos. Puede completar estas acumulaciones asignando una cuenta de ingresos en el estado de pérdidas y ganancias y cargando una cuenta Trabajo en curso - Valor de ventas. La opción Trabajo en curso - Valor de ventas está disponible para los proyectos de tiempo, material y precio fijo.
En el módulo Gestión de proyectos, puede definir cuentas de trabajo en curso en la página Configuración de registro, dentro de Configuración > Registro.
En la página Registro, puede definir cuentas contables para costes e ingresos en dos páginas de fichas distintas.
Las cuentas de costes tienen tipos de cuentas contables definidas que debe seleccionar y en las que es recomendable configurar las cuentas contables.
Las cuentas de ingresos también tienen tipos de cuentas contables definidas que debe seleccionar y en las que es recomendable configurar las cuentas contables.
Puede definir las cuentas contables en función de dos criterios: categoría de transacción y proyecto. Puede seleccionar Todo, Grupo o Tabla para ambos criterios al configurar la categoría de transacción o proyecto. La opción Tabla le permite definir una cuenta contable específica para la categoría de transacción o proyecto. Puede definir un grupo específico de categoría de transacción o proyecto definiendo Grupo.
Si desea configurar las cuentas contables de acuerdo solo con el Grupo de proyectos, vaya a Gestión de proyectos > Configuración > Registro y abra Grupos de proyectos, donde podrá definir las cuentas contables para cada tipo de cuenta contable aplicable solo al grupo de proyecto.