Configurar la Impresión universal

Si se ha familiarizado con cómo funciona La impresión universal y cómo puede ayudar a lograr sus objetivos, es el momento de poner sus manos en el producto para ver cómo encaja en su organización.

Hay dos maneras de empezar:

1. Haga clic en nuestra demostración interactiva para realizar un recorrido guiado por las características y herramientas de Universal Print.
2. Vea un breve tutorial de la demostración anterior, con información del equipo del producto Impresión universal.
3. Configure una prueba de concepto en vivo para probar las cosas por sí mismo.

Configurar una prueba de concepto

Paso 1: Obtener acceso a la impresión universal

• Compruebe si ya tiene acceso a través de las licencias existentes de Windows y Microsoft 365. Si no es así, compre licencias aptas desde el canal normal.
• Asigne licencias aptas a usuarios y administradores de TI que necesitan acceso. Para imprimir, a los usuarios se les debe asignar una licencia de impresión universal válida.
• Asigne roles de administrador aplicables a los usuarios que necesitan administrar la impresión universal. Consulte los roles admitidos y las diferencias entre ellos, aquí.

Paso 2: Comprobación de requisitos previos

Para imprimir, el entorno de un usuario debe cumplir estos requisitos previos:

• Si se imprime desde Windows, se requiere la versión 1903+ .
• Si se imprime desde macOS, se requiere Ventura 13.3+ .
• Todos los puntos de conexión (dispositivos e impresoras de los usuarios) deben poder acceder a la siguiente lista de puntos de conexión:

Paso 3: Determinar cómo conectará las impresoras

Dado que La impresión universal se comunica con impresoras con el estándar Mopria, muchas impresoras pueden conectarse directamente al servicio sin ninguna infraestructura adicional. Las impresoras certificadas mopria que tienen firmware actualizado con compatibilidad con impresión universal se denominan impresoras "Universal Print ready".

• Las impresoras preparadas para impresión universal se pueden registrar directamente con Universal Print, sin ningún software o infraestructura adicional.
• Las impresoras que no están listas para impresión universal se pueden registrar mediante un conector. En el paso siguiente se describe cómo configurar un conector.

Consulte la lista de modelos de impresoras listos para impresión universal para ver si necesita un conector. Si una impresora está lista para impresión universal, tendrá la mejor experiencia de rendimiento y administración registrandola directamente con impresión universal en lugar de usar el conector.

Paso 4: Instalar conectores si es necesario

Si alguna de las impresoras no está lista para impresión universal, necesitará un conector para registrarlas. Puede instalar el conector en una máquina física dentro del límite de la red o usar una máquina virtual de Azure para hospedarlo.

Siga las instrucciones de instalación del conector para satisfacer los requisitos previos, instalar el servicio del conector y registrarlo con La impresión universal.

Paso 5: Registrar impresoras

El proceso de registro de impresoras depende de si la impresora está lista para impresión universal.

• Si la impresora está lista para impresión universal, consulte el manual de la impresora para obtener instrucciones de configuración específicas.
• Si va a registrar la impresora mediante un conector, siga los pasos para registrar una impresora mediante el conector.

Paso 6: Configurar las opciones de la impresora

Después de registrar las impresoras, use Azure Portal para configurar las opciones. En concreto:

• Seleccione la configuración de impresora disponible y predeterminada (qué configuración está disponible para los usuarios y cuáles se seleccionan de forma predeterminada al imprimir).
• Agregar información de ubicación para ayudar a los usuarios a encontrar impresoras cercanas
• Configurar la impresora para una versión segura si lo desea

Paso 7: Compartir impresoras con usuarios

La impresión universal tiene una distinción familiar entre las colas y los recursos compartidos si ha administrado un servidor de impresión de Windows.

Después de registrar una impresora (crear una cola), debe compartirse para que los usuarios puedan acceder a ella. Compartir un control de impresora que pueda usarlo y el nombre que ven al detectar impresoras. Puede compartir impresoras con todos los usuarios o con grupos específicos de usuarios.

Para compartir las impresoras registradas con los usuarios, siga las instrucciones para compartir impresoras mediante Azure Portal o PowerShell.

Paso 8: (Opcional) Implementación de impresoras en usuarios mediante Intune

Para crear una experiencia sin problemas para los usuarios, sus impresoras de impresión universal más usadas se pueden instalar automáticamente en dispositivos Windows mediante Intune. Esto es compatible con dispositivos con Windows 11 y Windows 10 21H2+.

Siga las instrucciones de Intune para crear una directiva de impresión universal.

Paso 9: Enviar instrucciones a los usuarios

Permitir que algunos usuarios lo prueben o lo implementen ampliamente. Instruir a los usuarios sobre lo que es diferente. Puede empezar con estas instrucciones de ejemplo como línea base.

Paso 10: Supervisión y solución de problemas del lanzamiento

Después de implementar la impresión universal en los usuarios, le interesará tener en cuenta el uso y el estado del lanzamiento.

• Tenga en cuenta el uso mediante la página Uso e informes de Azure Portal. La mayoría de las organizaciones encuentran que la cantidad de trabajos de impresión incluida con sus licencias es suficiente, pero si necesita trabajos adicionales, deberá comprar paquetes de complementos.
• Supervise el estado de la impresora mediante la lista impresora de Azure Portal para mantener el estado de la impresora. Si encuentra problemas, siga la guía de solución de problemas y examine la lista de problemas conocidos para ver si ya conocemos el problema y estamos trabajando en una corrección para él.
• Póngase en contacto con el soporte técnico si no puede solucionar el problema mediante los pasos de solución de problemas documentados y estaremos encantados de ayudar a resolver el problema para ponerse en marcha.

Siguiente

• Siga los procedimientos recomendados para planear la arquitectura.
• Escalado vertical de la implementación después de validar una prueba de concepto

Consulte también

• Detectar impresión universal