Navegación por la impresión universal en Azure Portal

La impresión universal se organiza en algunas secciones principales que le ayudan a supervisar y configurar la infraestructura de impresión:

• Impresoras : ver, administrar y supervisar el estado de las impresoras y los trabajos de impresión
• Recursos compartidos de impresoras: comparta impresoras y administre los recursos compartidos de impresora existentes.
• Conectores : visualización y administración de conectores
• Uso e informes : descargue informes mensuales que muestren el uso de impresión para usuarios e impresoras
• Configuración : configure opciones de todo el inquilino, como la conversión de documentos y la compatibilidad con macOS.
• Diagnóstico y solución de problemas : guías de autoservicio para ayudar a solucionar y resolver problemas que puede encontrar su organización.
• Soporte técnico : vínculos a recursos que puede usar para solicitar soporte técnico y compartir comentarios

Hacer las cosas

¿Necesita realizar una tarea específica? Haga clic en un vínculo siguiente para leer instrucciones paso a paso para cada una de ellas:

• Registrar y anular el registro de impresoras a medida que evoluciona la flota de impresoras
• Configuración de las opciones de impresora, como ubicación, valores predeterminados y cómo se liberan los trabajos de impresión
• Uso compartido de impresoras con usuarios o grupos
• Reemplazar impresoras antiguas o rotas sin problemas mediante swap printer
• Habilitación de la conversión de documentos o la compatibilidad con macOS mediante la configuración de todo el inquilino
• Ver y administrar trabajos de impresión para ver el historial o solucionar problemas
• Visualización del uso de impresión para ver y controlar los costos
• Delegar la administración para asignar acceso específico a la administración de impresoras a administradores específicos

Encuentre rápidamente lo que está buscando

Algunas organizaciones tienen cientos (y a veces miles) de impresoras, lo que puede dar lugar a largas listas de recursos que deben administrarse. El portal de impresión universal tiene algunos mecanismos de filtrado y ordenación para ayudar a administrar el caos. Compatibilidad con impresión universal:

• Buscar por texto
  Todos los campos de texto básicos se pueden buscar mediante texto para encontrar rápidamente lo que está buscando. Use el cuadro de búsqueda en la parte superior de cualquier lista de recursos.
  Ejemplo: Busque una impresora escribiendo su nombre, fabricante o modelo.
• Filtrar por columna
  Filtre las listas de recursos para mostrar solo los elementos con atributos especificados. Use el botón "Agregar filtro" para configurar uno o varios filtros.
  Ejemplo: muestra solo las impresoras que se comparten agregando un Share Status == Printer Shared filtro.
  
• Ordenar por columnas Personalice el orden de las listas de recursos eligiendo las columnas por las que ordenar. La ordenación se admite para las columnas con un indicador de ordenación: .

Ejemplo: Ordene la lista Impresoras por Estado para buscar impresoras que necesitan atención.

• Para ordenar por una sola columna, haga clic en su título.
• Para cambiar el criterio de ordenación, haga clic en un título de columna una segunda vez.
• Para ordenar por varias columnas, mantenga presionada la Ctrl clave y haga clic en títulos de columna adicionales.

Combine uno o varios de estos mecanismos para refinar aún más la búsqueda.

Consulte más información sobre impresoras, recursos compartidos de impresoras y conectores.

De forma predeterminada, se muestran un pequeño número de detalles sobre impresoras, recursos compartidos de impresoras y conectores en listas de recursos.

Para habilitar columnas adicionales, haga clic en "Editar columnas" encima de cualquier lista de recursos, seleccione las columnas que desee que se muestren y haga clic en "Aplicar".