Roles y permisos en Viva Goals
Tipos de rol en Viva Goals
| Role | Descripción | Actividades comunes |
|---|---|---|
| Administrador de Viva Goals | Viva Goals los administradores de usuario asignan a los administradores de usuarios de la Centro de administración de Microsoft 365 o Microsoft Entra ID. Viva Goals Los administradores son usuarios normalmente del equipo de TI (administradores de TI) y administran la configuración de directiva para Viva Goals para toda la empresa. Para obtener más información sobre la asignación de roles en el Centro de administración de Microsoft 365, consulte Asignación de roles de administrador. Contenido relacionado: roles de Microsoft Entra en el Centro de administración de Microsoft 365 |
Algunas de las tareas administradas por los administradores de Viva Goals son: - Configuración de quién puede crear organizaciones dentro de Viva Goals. - Configuración de integraciones disponibles para todas las organizaciones Viva Goals del inquilino. - Controlar las direcciones URL que se pueden insertar en Viva Goals paneles. - Aumentar los vales de soporte técnico del producto en el Centro de administración de Microsoft 365 al equipo de soporte técnico de Microsoft. |
| Propietario de la organización | Los propietarios de la organización suelen ser el líder ejecutivo de un departamento, unidad de negocio o empresa para la que se creó la organización. Como alternativa, podrían ser miembros que administren la implementación del proceso OKR para la organización, como los campeones de OKR. Cuando un usuario crea una organización, se convierte en el propietario de la organización de forma predeterminada. Los propietarios de la organización administran miembros y equipos. Los propietarios de la organización tienen acceso a todos los OKR dentro de la organización, excepto a los OKR privados que están restringidos a usuarios específicos. Los propietarios de la organización pueden configurar las propiedades del proceso okr (por ejemplo, períodos de tiempo), agregar o quitar usuarios en la organización y crear equipos dentro de una organización. Una organización puede tener más de un propietario de organización. |
El propietario de una organización puede: - Agregar miembros a la organización. - Configurar nuevos períodos de tiempo. - Crear equipos dentro de la organización. - Crear OKR de la organización. - Crear OKR para cualquier equipo de la organización. - Acceder a la configuración de administrador en el nivel de organización. - Establezca una directiva sobre quién puede agregar miembros a la organización, quién puede crear equipos en la organización, quién puede crear nuevas etiquetas y quién puede exportar OKR desde su organización. - Cambiar el período de tiempo y las opciones de configuración de notificación. |
| Propietario del equipo | Los equipos son unidades funcionales dentro de una organización Viva Goals. Por lo general, los propietarios de equipos son campeones okr a nivel de equipo; administran la configuración de un equipo, lo que incluye agregar nuevos miembros al equipo y supervisar la configuración, como las relacionadas con permisos y notificaciones. Un equipo puede tener varios propietarios de equipo. Los propietarios del equipo suelen ser administradores de sus respectivos equipos. Pueden ser administradores de personas o administradores de equipos multifuncionales. |
Algunas tareas administradas por los propietarios del equipo son: - Crear equipos, si la directiva de creación de equipos en la consola de administración de nivel de organización lo permite. - Agregar miembros al equipo. - Modificar la configuración de programación de notificaciones del equipo. - Modificar el OKR y los permisos de creación de iniciativa para su equipo. /br>- Editar y hacer check-ins para todos los OKR de su equipo. - Crear OKR para su equipo. - Editar los OKR de su equipo. (Se trata de una actividad predeterminada). |
| Member | Miembro es el rol predeterminado para todos. Los miembros suelen ser usuarios de una organización que desean participar activamente en el proceso okr. Viva Goals recomienda que todos los usuarios se agreguen como miembros. | Algunas de las tareas administradas por los miembros son: - Crear OKR de nivel de equipo o de organización e iniciativas en equipos u organizaciones, siempre que tengan los permisos necesarios. - Edición, alineación y realización de check-ins en okr que han creado o se han asignado. |
Permissions
| Acción | Acceso |
|---|---|
| Creación de una iniciativa o OKR | De forma predeterminada, cualquier usuario normal puede crear OKR e iniciativas de nivel de organización a menos que el propietario de una organización haya establecido permisos explícitos para hacerlo. Un usuario puede crear un OKR o una iniciativa dentro de un equipo solo si es miembro de ese equipo. Los propietarios de la organización y los propietarios del equipo que quieran controlar el acceso a OKR o la creación de iniciativas para usuarios específicos pueden configurar ese acceso en la configuración de la organización o del equipo. Los roles siguientes siempre tienen los permisos necesarios para crear OKR o iniciativas en el contexto especificado: OKR de nivel de organización
OkR de nivel de equipo
Propietarios del equipo Todos los usuarios de una organización pueden crear OKR o iniciativas individuales (es decir, objetivos que no tienen equipos asignados). |
| Registro | Los siguientes usuarios obtienen acceso de protección predeterminado para un OKR:
2. El creador del OKR 3. Los propietarios del equipo 4. El administrador de la organización o el propietario de la organización 5. Cualquier administrador del propietario de OKR 6. Cualquier propietario del OKR primario (es decir, la OKR con la que se alinea el OKR correspondiente) Los propietarios de OKR también pueden conceder acceso de protección a los usuarios haciendo que sean propietarios de la protección. |
| Alineación | De forma predeterminada, cualquier miembro de una organización puede alinearse con cualquier OKR al que tenga acceso. Los propietarios de OKR pueden administrar quién puede proteger un OKR que poseen al conceder a los usuarios acceso de alineación. |
| Editar | Los usuarios con acceso de edición a un OKR también pueden realizar las siguientes funciones en ese OKR:
2. Modificar pesos y acumulación 3. Cerrar 4. Volver a abrir Los siguientes usuarios obtienen acceso de edición predeterminado para okr:
2. El creador del OKR 3. Los propietarios del equipo 4. El administrador de la organización o el propietario de la organización 5. Cualquier administrador del propietario de OKR 6. Cualquier propietario del OKR primario (es decir, la OKR con la que se alinea el OKR correspondiente) Además, al modificar los permisos a los OKR que poseen, los propietarios de OKR pueden conceder a los usuarios acceso de edición. Nota: Un delegado es un usuario que puede realizar todas las funciones de un usuario con acceso de edición , excepto cambiar el propietario de una iniciativa o OKR. |
| Clone | Un usuario puede clonar un OKR en un equipo para el que tenga acceso de creación de OKR. Si el usuario no tiene el permiso de creación, el OKR se clona como un OKR individual (es decir, uno no asociado a un equipo). |
| Comment/Share/Like/Follow | Cualquier usuario que forme parte de una organización puede realizar estas acciones. |