Microsoft admite la facturación electrónica en Business Central a través de la aplicación E-Document, un marco estandarizado disponible en todas las localizaciones. Además, los usuarios pueden instalar conectores específicos para integrarse con servicios externos de intercambio de facturación electrónica. Los requisitos específicos de cada país se entregan a través de localizaciones de documentos electrónicos específicas adaptadas a cada mercado admitido.
Estas preguntas frecuentes responden a algunas de las preguntas clave sobre la facturación electrónica.
Nota
La integración de Tradeshift ya no se admite en Business Central y está prevista su eliminación. En su lugar, intente utilizar la nueva funcionalidad de documento electrónico en Business Central https://aka.ms/bcedocuments.
General
¿Necesito usar el conector predeterminado?
No, Business Central admite varios conectores, lo que permite a los usuarios elegir el que mejor se adapte a sus necesidades.
¿Qué son conectores admitidos?
El soporte integrado de PEPPOL utiliza API proporcionadas por Avalara, B2BRouter, Continia, Logiq, Pagero y SignUp. Se prevén nuevas conexiones en un futuro próximo.
¿Cuál es la última versión de PEPPOL compatible con Business Central?
La última versión de PEPPOL compatible con la versión predeterminada de Business Central es PEPPOL BIS 3.0. Pero también puedes encontrar versiones locales en localizaciones específicas.
¿Business Central admite otros formatos además de PEPPOL?
Sí, Business Central admite otros formatos basados en requisitos locales específicos, pero no forman parte de W1.
¿Cómo elijo el conector que se usará?
Instala y elige el conector en la página Servicios de documentos electrónicos. Obtenga más información en Configurar el conector de documentos electrónicos con puntos de conexión externos.
Cuando decido qué conector quiero usar, ¿este uso ya está incluido en la suscripción de Business Central?
Los conectores ya están habilitados técnicamente, por lo que no es necesario desarrollarlos usted mismo. Sin embargo, debe tener un contrato con el proveedor de servicios correspondiente. El uso del servicio puede incurrir en costos adicionales.
¿Puedo utilizar diferentes formatos de documentos electrónicos si mis clientes tienen diferentes preferencias para el formato requerido?
Sí que puede. Puede asignar un formato de documento electrónico específico a cada cliente en función de sus preferencias. Sin embargo, no puede usar varios formatos simultáneamente para el mismo cliente. Para admitir distintos formatos, cree servicios de documentos electrónicos independientes, cada uno configurado con el formato deseado. Configurar flujos de trabajo para cada servicio y vincularlos a los perfiles de envío de documentos correspondientes. Finalmente, asigne el perfil de envío de documentos adecuado a cada cliente. Esta configuración garantiza que cada cliente reciba los documentos electrónicos en el formato que prefiera, manteniendo a la vez la coherencia por cliente.
¿Hay un registro con todos los cambios y comunicación con servicios externos?
Sí, cada documento electrónico incluye dos tipos de registros; El registro de documentos, que registra la creación y el procesamiento de documentos electrónicos y documentos estándar en Business Central con fines de auditoría en los flujos de ventas y compras, y el registro de integración, que captura la comunicación entre Business Central y los servicios externos, como el envío y la recepción de documentos, las actualizaciones de estado y otras actividades relacionadas con la integración.
Localizaciones
¿Qué ocurre con los formatos admitidos en Dinamarca?
Para los usuarios de Business Central en Dinamarca, Business Central admite los formatos OIOUBL y PEPPOL.
¿Qué ocurre con el requisito de facturación electrónica en Alemania?
Para los usuarios de Business Central en Alemania, Business Central admite actualmente los formatos PEPPOL, XRechnung (solo UBL) y ZUGFeRD.
¿Qué ocurre con los formatos admitidos en Bélgica?
Para los usuarios de Business Central en Bélgica, Business Central admite el formato PEPPOL según sea necesario.
¿Qué ocurre con los formatos admitidos en España?
Para los usuarios de Business Central en España, Business Central admite el formato FacturaE.
¿Qué ocurre con la facturación electrónica en México, India e Italia?
Business Central admite actualmente la facturación electrónica en estos tres países o regiones. Sin embargo, estas características de facturación electrónica no se basan en el nuevo marco de documentos electrónicos y Microsoft tiene un plan para migrarlas al nuevo marco en el próximo período.
¿Qué ocurre con la facturación electrónica en Australia y Nueva Zelanda?
La facturación electrónica en Australia y Nueva Zelanda no está regulada por ley. No obstante, se anima encarecidamente a las empresas a que utilicen la facturación electrónica y el formato PEPPOL PINT A-NZ habilitado para Microsoft con el primer lanzamiento de versiones de 2025.
¿Microsoft admite otras localizaciones?
Microsoft admite localizaciones de facturación electrónica en países/regiones con localización oficial, en función de las fechas de aplicación de la normativa para las transacciones B2B. Para otras localizaciones que no sean de Microsoft, busque localización en AppSource.
Desarrollo
¿Puedo ampliar los documentos electrónicos?
Esta funcionalidad se puede ampliar fácilmente. Obtenga más información en Ampliar la funcionalidad de documentos electrónicos.
¿Puedo crear mi propio conector o localización?
Sí que puede. Obtenga más información en Ampliar la funcionalidad de documentos electrónicos.
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