Referencias del proveedor de datos de uso

Para procesar y facturar los datos de uso, Business Central debe encontrar todos los datos adicionales necesarios para este fin. Incluye las suscripciones que se vinculan a un paquete de línea de suscripción que forma parte de un contrato de suscripción de cliente o proveedor. Para obtener más información, vaya a Paquetes de suscripción.

Nota

Sólo puede facturar líneas de suscripción que formen parte de un contrato de suscripción de proveedor o cliente.

Por lo general, los datos de uso solo conocen la línea de suscripción con la que están relacionados. Sin embargo, las líneas de suscripción saben a qué contrato están asignados. El vínculo son las suscripciones de proveedores que se conectan a una línea de suscripción.

Para cada suscripción o su identificador, se crea una referencia en la página Referencias del proveedor de datos de uso. El número exclusivo de la referencia se introduce en las líneas de suscripción. Esta ruta de acceso es la forma en que los datos de uso encuentran la suscripción relacionada, las líneas de suscripción, los contratos y sus productos. Los productos son necesarios para la fijación de precios, en función del Precio y los tipos de cálculo​, y a su vez se incluyen en Importaciones y procesamiento. A continuación, puede usar contratos de suscripción de proveedores y clientes para facturar los datos de uso.

Referencias para suscripciones

Para asegurarse de que las suscripciones son únicas, cada suscripción o su identificador tiene una entrada en el campo Referencia del proveedor de la página Referencias del proveedor de datos de uso. Esta referencia siempre pertenece al proveedor que se utiliza para importar los datos de uso de una suscripción. Si el proveedor de datos de uso está configurado para crear suscripciones automáticamente, el registro también se crea automáticamente. De lo contrario, deberá crear manualmente la referencia.

Referencias de productos

De forma similar a las suscripciones, también puede vincular los productos del proveedor a los datos maestros del artículo a través de una referencia de proveedor de datos de uso. El vínculo se crea en el producto si el producto de la suscripción existe en los datos maestros (productos).

Para mantener la referencia de producto, introduzca un vínculo a una referencia de producto de proveedor en una página Ficha producto de una de las siguientes maneras:

  • Utilizando la acción Proveedores.
  • Mediante la búsqueda del campo Referencia del proveedor de datos de uso existe en la ficha desplegable Reposición.
  • Utilizando Referencias de producto.

La referencia se muestra en la página Referencias del proveedor de datos de uso como tipo Producto.

Nota

Para cada producto, puede introducir una referencia de producto independiente por Proveedores de datos de uso. Business Central usa la referencia para sugerir el producto adecuado como parte de la funcionalidad Extender contrato. Si las referencias de producto no están almacenadas en los datos maestros del producto, también puede seleccionar el producto correspondiente manualmente.

Referencias para clientes

Se puede crear automáticamente una lista de los clientes cuyos datos de uso se importan y procesan. Sin embargo, esto es opcional. Cada cliente o su ID tiene una entrada en la página Referencias del proveedor de datos de uso. Cuando tenga clientes de datos de uso, el registro también se crea automáticamente. De lo contrario, deberá crear manualmente la referencia. Obtenga más información en Datos de uso de clientes y proveedores.

Para mantener la referencia del cliente, puede abrir la tabla de referencia utilizando el campo Referencia del proveedor de la página Clientes de datos de uso. Una referencia para un cliente aparece en la página Referencias del proveedor de datos de uso como tipo de Cliente.

Clientes y suscripciones de facturación basada en el uso
Extender un contrato de suscripción
Extensión de líneas de suscripción

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