Kommentit-visualisointi

Tässä artikkelissa kuvataan, kuinka Kommentit-visualisointia käytetään Liiketoiminnan suorituskyvyn suunnittelu -sovelluksessa. Sinun täytyy asentaa myös Microsoft Power BI -visualisointeja saadaksesi kaiken hyödyn irti tästä sovelluksesta. Lisätietoja Power BI -visualisointien asentamisesta on kohdassa Power BI -visualisoinnit.

Tehokas viestintä on erittäin tärkeää suunnitteluvaiheessa. Suunnittelijan on usein selvennettävä lukujen taustalla olevia oletuksia, kun taas sidosryhmien on pystyttävä porautumaan yksityiskohtiin ja osallistumaan keskusteluun. Kommentit-visualisointi tarjoaa integroidun ratkaisun kommenttien keräämiseen, hallintaan ja niistä keskusteluun tiimisi sisällä suunnitteluprosessin aikana.

Kommentit-visualisoinnin ensisijainen tarkoitus on linkittää kommentit ja tietoarvot toisiinsa. Se helpottaa tiettyihin arvopisteisiin liittyviä keskusteluja ja selityksiä. Siten tiimit voivat yhdessä käsitellä liiketoimintaan liittyviä oletuksia ja suunnitteluprosessia yhdessä.

Kommentit-visualisointi tarjoaa seuraavat ominaisuudet:

• Integroitu viestintäkeskus – Keskitetty alusta palautteen keräämiseen ja käsittelemiseen varmistaa, että kaikki sidosryhmät voivat kertoa näkemyksiään ja antaa ehdotuksiaan suunnittelun aikana.
• Tehostettu yhteistyö – Tiimit voivat keskustella taustalla olevista oletuksista, selventää ennustettujen lukujen taustaa ja varmistaa, että tietojen käyttäjät ovat näistä seikoista perillä.

Edellytykset

Ennen kuin käytät Kommentit-visualisointia, lisää valmistelemasi esimerkkikommentti (esimerkiksi nimellä Testikommentti) sopivaan tietosoluun.

Kommentit-visualisoinnin asentaminen

1. Siirry Power BI:ssä työtilaan tai raporttiin, jolle haluat määrittää matriisin suunnittelun.
2. Vedä Matriisin suunnittelu- ja Kommentit-visuallisoinnit raporttipohjalle.
3. Vedä Matriisin suunnittelu -visualisoinnista kunkin dimension Nimi-sarakkeet vastaaviin kenttiin Visualisointi-ruudussa.
4. Vedä Kommentit-visualisoinnissa Kommentti-kenttä kuutiosta Kommentit--parametriin.
5. Käytä Kommentit-visualisoinnissa samaa suodatinkontekstia (eli samoja osittajia), joita käytetään Matriisin suunnittelussa. Tällä tavalla varmistat tietojen kohdistumisen oikein kahden visualisoinnin välillä.
6. Lisää ohjelmointirajapinnan perus-URL-osoite ja kuution nimi visualisoinnin Ohjelmointirajapinnan tiedot -ikkunaan.
7. Valinnainen: Lisäämällä Tilan dimension nimi -arvon sallit vain määritetyn dimension kohteiden valinnan.

Kun olet valmis, Kommentit-visualisointi näyttää kommentit tiedoissa taulukkomuodossa.

Toiminnot

• Lajittele kommentit solutasolla – Koosta ja näytä kommentit, jotka on linkitetty tiedoissa oleviin tiettyihin solu- tai pivot-koordinaatteihin.
• Avusta kommenttien hallinnassa – Taulukkonäkymän avulla voit hallita ja käsitellä kommentteja suunnitteluvaiheessa.
• Varmista tietojen johdonmukaisuus – Kommentit- ja Matriisin suunnittelu -visualisoinnin välisen johdonmukaisuuden ylläpitäminen edellyttää täsmääviä suodatinkonteksteja. Tämä vaatimus varmistaa, että analysoinnin kohteena on sama tietojoukko.

Määritysvaihtoehdot

• Pivot-ominaisuus – Jos lisäät yhden dimensioista visualisoinnin Pivot-osaan, kyseisen dimension arvot näkyvät sarakkeissa rivien sijaan.
• Suodatinominaisuus – Power BI:n osittaja-arvoja ei siirretä automaattisesti visualisointiin. Näin ollen jos jossain sivulla on osittaja ja haluat välittää suodatetut arvot tästä osittajasta Kommentit-visualisointiin, sinun määritettävä tämä toiminta erikseen käyttämällä visualisoinnin Suodattimet-osiota. Jos sivulla on esimerkiksi DimOrganization-osittaja, tämä kenttä on lisättävä Kommentit-visualisoinnin Suodattimet-osioon. Vasta sitten suodattimen valittu arvo siirretään Kommentit-visuaalisointiin.
• Summien muokkaaminen – Aktivoi tämä vaihtoehto ominaisuuksissa, jos haluat muokata summaa, joka liittyy visualisoinnin koordinaattiin.
• Kommenttien syöttäminen suoraan Matriisin suunnittelu -visualisointiin – Kirjoita kommentit suoraan Matriisin suunnittelu -visualisointiin lisäämättä enempää Kommentit-visualisointeja.