Resurssin asiakirjat

Tässä artikkelissa kerrotaan resurssien asiakirjoista resurssien hallinnassa.

Resurssien hallinnassa voit määrittää asiakirjoja niin, että ne liittyvät automaattisesti esimerkiksi työtyyppeihin, resurssien valmistajiin, resurssityyppeihin tai resursseihin. Tämä toiminto on hyödyllinen, kun päivitetyt tiedostoversiot vapautetaan. Tällöin sinun on vain asetettava päivitetty asiakirja Supply Chain Managementin asiakirjojen vakiosijaintiin ja liitettävä asiakirja luomaasi resurssin asiakirjatietueeseen. Päivitettyä asiakirjaa voi sitten käyttää valikkokohteissa Kaikki resurssit, Aktiiviset resurssit, Omat aktiiviset resurssit, Kaikki työtilaukset ja Aktiivisten työtilausten työt. Prosessi, jossa asiakirjoja liitetään resurssin asiakirjatietueeseen, käyttää asiakirjojen vakiokäsittelyjärjestelmää.

Esimerkki 1: työtyyppiin liittyvä tiedosto voi kuvata kyseisen työlajin proseduurin.

Esimerkki 2: resurssityypin, valmistajan ja mallin yhdistelmään liittyvä asiakirja voi olla valitun resurssin valmistajan mallin vakiokäsikirja.

Luo resurssin ja asiakirjan suhde

1. Valitse Resurssien hallinta>Asetukset>Resurssin asiakirjat.

2. Luo resurssin asiakirjatietue valitsemalla Uusi.

3. Tee tarvittavat valinnat seuraavista kentistä sen mukaan, miten tiedostosuhde halutaan määrittää: resurssityyppi, valmistaja, malli, resurssi, Työtyypin luokka, Työtyyppi, Työtyypin variantti ja Työtarve. Työtyypin variantti- ja Työtarve-kentissä käytettävissä olevat vaihtoehdot määräytyvät Työtyyppi-kentässä tehdyn valinnan mukaan.

   Muistiinpano

   Kun järjestelmä etsii asiakirjoja, jotka liittyvät resurssiiin tai työtilaukseen, resurssien hallinta käy läpi kaikki resurssiasiakirjan tietueet ja tarkistaa mahdollisen vastaavuuden. Se tarkistaa aina kaikkein erikoisimman yhdistelmän ensin. Toisin sanoen resurssien hallinta tarkistaa ensin Työtarve-kentän vastaavuuden. Jos vastaavuutta ei löydy, se tarkistaa Työtyypin variantti -kentän vastaavuuden. Jos vastaavuutta ei löydy, se tarkistaa Työtyyppi -kentän vastaavuuden ja niin edelleen. Kuten näet Resurssin asiakirjat -sivun asettelussa, tämä tarkoittaa sitä, että jos haluat löytää erityisen yhdistelmän, omaisuuden hallinta tarkistaa kunkin tietueen oikealta vasemmalle, jotta se vastaa toisiaan. Useita asiakirjoja voi liittyä resurssiin tai työtilaukseen. Voit muokata ylläpitopyynnössä tai työtilauksessa palvelutasoa.

4. Valitse Liitteet. Tiedoston käsittely -vakiosivu tulee näkyviin.

5. Määritä asiakirjat tai huomautukset, jotka liitetään resurssin asiakirjatietueeseen. Kun olet liittänyt tiedostot, Liitteet-kentässä näkyy tietueeseen liittyvien tiedostojen määrä.