Configurer des connecteurs Microsoft Graph dans le Centre d’administration Microsoft 365

Cet article présente le processus de base requis pour configurer les connecteurs Microsoft Graph dans le Centre d’administration Microsoft 365. Le processus de base comprend les étapes suivantes : (Essayons de rendre ce contenu plus dynamique.)

Étape 1 : Ajouter un connecteur Microsoft Graph dans le Centre d’administration Microsoft 365

Effectuez les étapes suivantes pour configurer l’un des connecteurs Microsoft Graph (ou cliquez ici pour accéder directement au catalogue de connecteurs) :

1. Connectez-vous à votre compte administrateur dans le Centre d’administration Microsoft 365.

2. Dans le volet de navigation, sélectionnez Paramètres, puis rechercher & intelligence. Sélectionnez l’onglet Sources de données.

3. Sélectionnez +Ajouter, puis sélectionnez la source de données de votre choix dans le menu des options disponibles.

   

Étape 2 : Nommer la connexion

Spécifiez ces attributs :

• Name (obligatoire)
• ID de connexion (obligatoire)
• Description (facultatif)
• Sélectionner case activée zone (obligatoire)

L’ID de connexion crée des propriétés implicites pour votre connecteur. Il doit contenir uniquement des caractères alphanumériques et comporter un maximum de 32 caractères.

Pour améliorer l’administration de la connexion et pour aider Copilot à améliorer les résultats de connexion pour l’utilisateur, la description doit répondre brièvement aux questions suivantes :

• Quel type de contenu cette connexion a-t-elle ?
• Comment les utilisateurs font-ils référence à cette source de contenu dans leur organisation respective ?
• Quelle partie du flux de travail les utilisateurs font-ils référence à ce contenu dans leur travail quotidien ?
• Quelles sont les caractéristiques du contenu ?

Pour plus d’informations, consultez l’article Amélioration de la découverte Microsoft Copilot avec le contenu du connecteur Graph.

Étape 3 : Configurer les paramètres de connexion

Le processus de configuration des paramètres de connexion varie en fonction du type de source de données. Pour connaître le type de source de données à ajouter à votre locataire pour effectuer cette étape du processus de configuration, consultez les informations spécifiques au connecteur.

Pour en savoir plus sur la connexion à une source de données locale, consultez Configurer l’agent de connecteur Microsoft Graph.

Étape 4 : Sélectionner les propriétés

Vous pouvez choisir les propriétés indexées par Recherche Microsoft.

Étape 5 : Gérer les autorisations de recherche

Les listes de contrôle d’accès (ACL) déterminent les utilisateurs de votre organization qui peuvent accéder à chaque élément.

Certains connecteurs tels que Microsoft SQL et Azure Data Lake Storage Gen2 prennent en charge en mode natif Microsoft Entra ID ACL.

D’autres connecteurs tels que ServiceNow Knowledge, ServiceNow Catalog, Azure DevOps Work Items et Salesforce prennent en charge la synchronisation des utilisateurs et groupes non-Azure AD.

La sélection de tout le monde permet à tous les membres de votre organization de voir les résultats de la recherche à partir de cette source de données.

Étape 6 : Attribuer des étiquettes de propriété

Vous pouvez affecter des étiquettes sémantiques à vos propriétés sources dans la page « Attribuer des étiquettes de propriétés ». Les étiquettes sont des balises bien connues fournies par Microsoft qui fournissent une signification sémantique. Ils permettent à Microsoft d’intégrer vos données de connecteur dans des expériences Microsoft 365 telles que la recherche améliorée, les cartes de personnes, la découverte intelligente, etc.

Le tableau suivant répertorie les étiquettes actuellement prises en charge et leurs descriptions.

Les propriétés de cette page sont présélectionnés en fonction de votre source de données, mais vous pouvez modifier cette sélection s’il existe une autre propriété mieux adaptée à une étiquette particulière.

Le titre de l’étiquette est l’étiquette la plus importante. Nous vous recommandons vivement d’affecter une propriété à cette étiquette pour que votre connexion participe à l’expérience de cluster de résultats.

Le mappage incorrect des étiquettes entraîne une détérioration de l’expérience de recherche. Il est possible que certaines étiquettes n’aient pas de propriété qui leur soit affectée.

Étape 7 : Gérer le schéma

Content, propriété

Nous vous recommandons de sélectionner une propriété de contenu dans le menu déroulant des options, ou de conserver la valeur par défaut si elle est présente. Cette propriété est utilisée pour l’indexation de texte intégral du contenu, la génération d’extraits de page de résultats de recherche, la participation au cluster de résultats , la détection de langue, la prise en charge html/texte, le classement et la pertinence et la formulation de requêtes.

Si vous sélectionnez une propriété de contenu, vous avez la possibilité d’utiliser la propriété générée par le système ResultSnippet lorsque vous créez votre type de résultat. Cette propriété sert d’espace réservé pour les extraits de code dynamiques générés à partir de la propriété de contenu au moment de la requête. Si vous utilisez cette propriété dans votre type de résultat, les extraits de code sont générés dans vos résultats de recherche.

Alias pour les propriétés sources

Vous pouvez ajouter des alias à vos propriétés sous la colonne « Alias » de la page « Gérer le schéma ». Les alias sont des noms conviviaux pour vos propriétés. Ils sont utilisés dans les requêtes et dans la création de filtres. Ils sont également utilisés pour normaliser les propriétés sources de plusieurs connexions de sorte qu’elles aient le même nom. De cette façon, vous pouvez créer un seul filtre pour un vertical avec plusieurs connexions. Pour plus d’informations, consultez Personnaliser la page des résultats de la recherche.

Attributs de schéma de recherche

Vous pouvez définir les attributs du schéma de recherche pour contrôler la fonctionnalité de recherche de chaque propriété source. Un schéma de recherche permet de déterminer les résultats affichés sur la page des résultats de la recherche et les informations que les utilisateurs finaux peuvent afficher et accéder.

Les attributs de schéma de recherche incluent des options pour Interroger, Rechercher, Récupérer et Affiner. Le tableau suivant répertorie chacun des attributs pris en charge par les connecteurs Microsoft Graph et explique leurs fonctions.

Pour tous les connecteurs à l’exception du connecteur de partage de fichiers, les types personnalisés doivent être définis manuellement. Pour activer les fonctionnalités de recherche pour chaque champ, vous avez besoin d’un schéma de recherche mappé à une liste de propriétés. La configuration de la connexion assistant sélectionne automatiquement un schéma de recherche en fonction de l’ensemble des propriétés sources que vous choisissez. Vous pouvez modifier ce schéma en sélectionnant les zones case activée pour chaque propriété et attribut dans la page du schéma de recherche.

Restrictions et recommandations pour les paramètres de schéma de recherche

• La propriété content ne peut faire l’objet d’une recherche que. Une fois que vous l’avez sélectionnée dans la liste déroulante, cette propriété ne peut pas être utilisée avec les options récupérer ou interroger.

• Des problèmes de performances importants se produisent lorsque les résultats de la recherche s’affichent avec la propriété content . Par exemple, le champ Contenu texte d’un article de la base de connaissances ServiceNow est un exemple.

• Seules les propriétés marquées comme récupérables sont affichées dans les résultats de la recherche et peuvent être utilisées pour créer des types de résultats modernes (MRT).

• Seules les propriétés de chaîne peuvent être marquées comme pouvant faire l’objet d’une recherche.

Étape 8 : Actualiser les paramètres

L’intervalle d’actualisation détermine la fréquence à laquelle vos données sont synchronisées entre la source de données et Recherche Microsoft. Chaque type de source de données a un ensemble différent de planifications d’actualisation optimales en fonction de la fréquence à laquelle les données sont modifiées et du type de modifications.

Il existe deux types d’intervalles d’actualisation : Actualisation complète et Actualisation incrémentielle, mais les actualisations incrémentielles ne sont pas disponibles pour certaines sources de données.

Avec une actualisation complète, le moteur de recherche traite et indexe les éléments qui ont changé dans la source de contenu, indépendamment des analyses précédentes. Une actualisation complète fonctionne mieux pour ces situations :

• Détection des suppressions de données.
• L’actualisation incrémentielle a détecté des erreurs et a échoué.
• Les listes de contrôle d’accès ont été modifiées.
• Les règles d’analyse ont été modifiées.
• Le schéma de la connexion a été mis à jour.

Avec une actualisation incrémentielle, le moteur de recherche peut traiter et indexer uniquement les éléments qui ont été créés ou modifiés depuis la dernière analyse réussie. Par conséquent, toutes les données de la source de contenu ne sont pas réindexées. Les actualisations incrémentielles fonctionnent mieux pour détecter le contenu, les métadonnées et d’autres mises à jour.

Les actualisations incrémentielles sont beaucoup plus rapides que les actualisations complètes, car les éléments inchangés ne sont pas traités. Toutefois, si vous choisissez d’exécuter des actualisations incrémentielles, vous devez toujours exécuter des actualisations complètes régulièrement pour maintenir une synchronisation correcte des données entre la source de contenu et l’index de recherche.

Planification de l’analyse

Vous pouvez configurer des analyses complètes et incrémentielles en fonction des options de planification avancées présentes dans la page Paramètres d’actualisation. Certains connecteurs ne prennent pas en charge les analyses incrémentielles et l’option de configuration des analyses incrémentielles n’est pas disponible pour ces connecteurs. Pour d’autres, l’analyse incrémentielle est une analyse facultative et activée par défaut. Une planification d’analyse est sélectionnée par défaut en fonction du type de connecteur. Ce paramètre par défaut peut être modifié lors de la création de la connexion ou modifié après la publication d’une connexion à partir du flux « Modifier » d’une connexion. Vous pouvez choisir parmi ces champs :

• Périodicité : vous pouvez choisir d’exécuter les analyses chaque jour, semaine, 2e semaine ou 4e semaine.
• Jour(s) : cette option est activée lorsque vous choisissez d’exécuter des analyses uniquement sur des jours spécifiques de la semaine.
• Exécuter une fois par jour case activée box vous permet de choisir l’heure de début de l’analyse dans une journée. Si cette option n’est pas sélectionnée, les analyses sont répétées dans un jour par défaut. Vous pouvez choisir l’intervalle de répétition dans la liste déroulante.
• Fréquence : sélectionnez cette option si vous souhaitez répéter les analyses dans un jour après certains intervalles de temps. La plus petite fréquence de répétition est de 15 minutes, et la plus grande est de 12 heures.
• Heure de début : sélectionnez l’heure à laquelle vous souhaitez que l’analyse démarre.
• Réinitialiser : cette opération réinitialise la planification par défaut du connecteur.

Voici certains points à noter lors de la configuration de la planification de l’analyse :

• Si vous laissez l’un des champs vides ou non sélectionnés, les connecteurs Graph choisiront le meilleur moment pour démarrer une analyse. Par exemple, si vous choisissez une périodicité d’analyse comme « Jour » et que vous ne sélectionnez pas l’heure de début, les connecteurs Graph choisiront l’heure en fonction de votre dernière analyse pour démarrer la nouvelle analyse. Si vous ne souhaitez pas spécifier une heure de début de l’analyse, il est recommandé de laisser le connecteur décider quand démarrer l’analyse.
• Même si l’heure de début est mentionnée, le démarrage de l’analyse peut différer d’une heure. Cela peut être dû à des raisons telles que la charge réseau, etc.
• Si l’analyse précédente est dépassée jusqu’à l’heure de la prochaine analyse, nous n’arrêtons pas l’analyse en cours et nous ne mettons pas en file d’attente l’analyse suivante. Une fois l’analyse en cours terminée, nous exécutons l’analyse en file d’attente uniquement si elle est d’un type différent (complet/incrémentiel) de l’analyse précédente. Par exemple, si une analyse incrémentielle dépasse l’analyse complète suivante, nous ne suspendons pas l’analyse incrémentielle et nous n’allons pas mettre en file d’attente l’analyse complète. Une fois l’analyse incrémentielle terminée, étant donné que l’analyse en file d’attente est de type différent (complète), nous allons démarrer immédiatement l’analyse complète.

Voici quelques-uns des scénarios suivants :

• Exécuter l’analyse incrémentielle quotidiennement après toutes les 15 minutes

Ici, en cochant la case « Exécuter une fois par jour », vous pouvez choisir l’heure de début pour exécuter l’analyse incrémentielle une seule fois par jour à partir de l’heure spécifiée. Toutefois, le fait de le désélectionner vous permet de choisir la fréquence des répétitions d’analyse dans une journée. Si vous souhaitez que vos données soient actualisées en continu, vous pouvez choisir d’exécuter des analyses incrémentielles fréquemment au cours d’une journée. Toutefois, si le nombre d’éléments dans la source de données est élevé et que les analyses ont tendance à être plus longues, ou si des mises à jour fréquentes ne sont pas nécessaires pour le contenu, vous pouvez choisir l’analyse incrémentielle à exécuter une fois par jour.

• Exécuter l’analyse incrémentielle chaque semaine le mercredi, le samedi et le dimanche en répétant toutes les 15 minutes et à partir de 1h00

• Exécuter l’analyse complète tous les jours à 1:00

• Exécuter l’analyse complète chaque semaine le vendredi à 20h00

Étape 9 : Vérifier la connexion

Vous pouvez passer en revue l’intégralité de votre configuration et modifier les paramètres si nécessaire avant de terminer la connexion. Veillez à lire les informations spécifiques au connecteur pour votre source de données si vous ne l’avez pas déjà fait. Lorsque vous êtes prêt à terminer la connexion, sélectionnez Publier.

Déploiement intermédiaire

Le déploiement intermédiaire est une fonctionnalité qui vous permet d’introduire progressivement des connecteurs Microsoft Graph à un groupe sélectionné d’utilisateurs dans votre environnement de production. Sélectionnez Publier pour des utilisateurs limités pour déployer le connecteur sur un public limité. Pour plus d’informations, consultez Déploiement intermédiaire pour les connecteurs Microsoft Graph.

Étape 10 : Gérer les résultats de la connexion

Les résultats de votre connexion seront inclus dans le vertical Tous par défaut après sa publication. Si vous ne souhaitez pas que les résultats de la connexion soient immédiatement disponibles dans Tous une fois qu’il a été publié, vous pouvez le désactiver dans cette étape.

Étape 11 : Personnaliser la page des résultats de recherche

Après avoir publié la connexion, vous pouvez personnaliser la page des résultats de recherche avec les secteurs verticaux et les types de résultats. Pour en savoir plus sur la personnalisation des résultats de recherche, passez en revue la gestion des secteurs verticaux et destypes de résultats.

Étape 12 : Vérifier si la configuration de la connexion a fonctionné

Accédez à la liste de vos connexions publiées sous l’onglet Connecteurs dans le Centre d’administration. Pour savoir comment effectuer des mises à jour et des suppressions, consultez Surveiller vos connexions.

Résolution des problèmes

Lisez les informations spécifiques au connecteur pour votre source de données.

Limitations

Pour en savoir plus sur les limitations qui s’appliquent à toutes les sources de données, consultez l’article Vue d’ensemble des connecteurs Microsoft Graph .

Consultez les informations spécifiques au connecteur pour votre source de données pour savoir si d’autres limitations s’appliquent à ce connecteur Microsoft Graph particulier.