Gérer les communications par e-mail pour les événements

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  • S’applique à:
    Microsoft Teams

S’APPLIQUE À : ✖️Réunions ✔️Webinaires ✔️Assemblées publiques

Icône d’informations. Certaines fonctionnalités décrites dans cet article nécessitent Teams Premium.

Vue d’ensemble

Avec une licence Teams Premium, vous pouvez décider si les organisateurs et coorganiseurs d’événements peuvent modifier les modèles d’e-mail pour leurs webinaires et assemblées. Avec les modèles d’e-mail, les organisateurs et les co-organisateurs peuvent gérer les listes d’attente, rappeler aux participants les webinaires auxquels ils se sont inscrits et fournir des instructions claires aux participants avant, pendant et après l’événement.

Vos organisateurs et co-organisateurs de webinaires peuvent modifier les modèles de communication par e-mail suivants :

  • Annulation du participant
  • Approbation du participant en attente
  • Inscription des participants
  • Rejet du participant
  • Liste d’attente des participants
  • Enregistrement d’événement disponible
  • Annulation du webinaire
  • Mise à jour de la date et de l’heure du webinaire
  • Rappel de webinaire

Pour plus d’informations sur l’expérience de communication par e-mail des webinaires pour vos utilisateurs, consultez Gérer les e-mails des webinaires dans Microsoft Teams.

Les organisateurs et co-organisateurs de votre assemblée générale peuvent modifier les modèles de communication par e-mail suivants :

  • Invitation à l’événement
  • Enregistrement d’événement disponible

Pour plus d’informations sur l’expérience de communication par e-mail de l’hôtel de ville pour vos utilisateurs, consultez Planifier une assemblée générale dans Microsoft Teams.

Gérer les communications par e-mail pour les webinaires et les assemblées générales

Option de stratégie du centre d’administration Teams Valeur de paramètre dans PowerShell Comportement
Activé Activé Ceci est la valeur par défaut. Les organisateurs et co-organisateurs peuvent modifier tous les modèles d’e-mail pour leurs webinaires et assemblées.
Désactivé Désactivé Les organisateurs et co-organisateurs ne peuvent pas modifier les modèles d’e-mail pour leurs webinaires et assemblées.

Gérer les communications par e-mail dans le Centre d’administration Teams

Vous pouvez utiliser le Centre d’administration Teams pour déterminer si les organisateurs et les co-organisateurs peuvent modifier des modèles d’e-mail pour leurs webinaires et assemblées.

Suivez ces étapes dans le Centre d’administration Teams pour gérer les communications par e-mail pour les webinaires et les assemblées générales :

  1. Ouvrez le Centre d’administration Teams.
  2. Développez Réunions à partir du volet de navigation.
  3. Sous Réunions, sélectionnez Stratégies d’événements.
  4. Sélectionnez une stratégie existante ou créez-en une.
  5. Activez oudésactivez le paramètre Personnaliser les e-mails d’événement.
  6. Sélectionnez Enregistrer.

Gérer les communications par e-mail via PowerShell

Grâce à PowerShell, vous pouvez déterminer si les organisateurs et les co-organisateurs peuvent modifier des modèles d’e-mail pour leurs webinaires et assemblées. Le -AllowEmailEditing paramètre dans l’applet de commande CsTeamsEventsPolicy détermine si vos utilisateurs peuvent modifier les modèles de communication par e-mail.

L’exemple suivant désactive -AllowEmailEditing afin que les organisateurs et les co-organisateurs ne puissent modifier aucun modèle d’e-mail :

Set-CsTeamsEventsPolicy -Identity <policy name> -AllowEmailEditing Disabled

Pour en savoir plus sur , consultez les rubriques suivantes sur -AllowEmailEditingles applets de commande :