Gérer les options d’enregistrement et de transcription des réunions Microsoft Teams pour les réunions sensibles

Certaines fonctionnalités décrites dans cet article nécessitent Teams Premium.

Teams est conçu pour faciliter l’enregistrement et la transcription des participants à la réunion et des organisateurs. Si vous avez des exigences de conformité concernant la façon dont les enregistrements et les transcriptions de réunion sont utilisés, plusieurs options s’offrent à vous, en tant qu’administrateur et organisateurs de la réunion, pour utiliser les enregistrements et les transcriptions de réunion d’une manière adaptée à vos besoins.

Le tableau suivant présente les fonctionnalités disponibles pour vous aider à gérer les enregistrements et les transcriptions de réunion, ainsi que leur emplacement de configuration.

Vous contrôlez si la possibilité d’enregistrer des réunions est disponible dans votre organization. Grâce aux étiquettes de confidentialité, aux modèles de réunion et aux paramètres de l’organisateur de la réunion, vous et vos organisateurs de réunion pouvez gérer qui peut enregistrer et transcrire les réunions et si les réunions sont automatiquement enregistrées et transcrites.

Bloquer ou autoriser le téléchargement des enregistrements de réunion de canal

Vous pouvez définir une stratégie d’administration Teams via le paramètre de -ChannelRecordingDownload PowerShell dansSet-CsTeamsMeetingPolicy pour contrôler si les membres du canal peuvent télécharger les enregistrements de réunion. Si vous bloquez le téléchargement des enregistrements de canal, les membres peuvent watch les enregistrements, mais ne peuvent pas les télécharger. Pour plus d’informations, consultez Gérer les stratégies d’enregistrement Teams pour les réunions et les événements.

Gérer les personnes autorisées à enregistrer et transcrire des réunions

Il existe deux options pour savoir qui peut enregistrer et transcrire une réunion :

• Organisateurs et co-organisateurs
• Organisateurs, co-organisateurs et présentateurs

L’organisateur de la réunion effectue normalement ce choix lorsqu’il crée la réunion. Pour limiter l’enregistrement aux organisateurs dans les réunions avec des informations sensibles, utilisez un modèle de réunion ou une étiquette de confidentialité pour appliquer ce paramètre.

Si vous devez empêcher l’enregistrement complet des réunions, vous devez utiliser la stratégie d’enregistrement des réunions dans le Centre d’administration Teams. Ce paramètre s’applique aux personnes ou groupes que vous spécifiez, mais ne peut pas être appliqué via un modèle de réunion ou une étiquette de confidentialité.

Microsoft 365 Copilot pour Teams réunions et événements

Avec une stratégie d’administration Teams ou un modèle de réunion, vous pouvez gérer la façon dont les transcriptions de réunion sont utilisées avec Copilot. Le seul paramètre de stratégie Copilot que vous pouvez appliquer est Activé avec transcription enregistrée requise. Les autres paramètres créent une valeur par défaut que vos organisateurs peuvent modifier. Pour plus d’informations, consultez Gérer les réunions et les événements Microsoft 365 Copilot pour Teams.

URL de confidentialité et de sécurité

Avec une stratégie d’administrateur Teams, vous pouvez ajouter votre déclaration de confidentialité personnalisée aux enregistrements et transcriptions de réunion Teams dans votre organization. Si votre organization dispose d’un site web légal que vous souhaitez que les utilisateurs souhaitent consulter pour toute préoccupation juridique, cette stratégie vous permet d’afficher l’URL. Pour plus d’informations, consultez Gérer les stratégies d’enregistrement Teams pour les réunions et les événements.

Exiger un accord de participant pour l’enregistrement

Avec une stratégie de réunion Teams, vous pouvez exiger que les participants acceptent d’être enregistrés avant de pouvoir activer ou activer leur caméra. Les résultats du consentement sont stockés dans le rapport de présence à la réunion. Pour plus d’informations, consultez Exiger un contrat de participant pour l’enregistrement.

Enregistrer et transcrire automatiquement

Les réunions peuvent être configurées pour enregistrer automatiquement lorsqu’elles démarrent. Normalement, l’organisateur de la réunion effectue ce choix lorsqu’il crée la réunion.

Si certains types de réunions doivent toujours être enregistrés, vous pouvez appliquer cette option à l’aide d’un modèle de réunion ou d’une étiquette de confidentialité.

Si toutes les réunions d’un type particulier doivent être enregistrées (par exemple, toutes les réunions sensibles), envisagez d’appliquer cette option à l’aide d’une étiquette de confidentialité. Si seules certaines réunions sensibles doivent être enregistrées, envisagez d’utiliser des modèles de réunion pour configurer ce paramètre. Vous pouvez créer deux modèles qui utilisent tous les deux la même étiquette, l’un qui enregistre automatiquement et l’autre qui ne le fait pas.

Pour plus d’informations sur la gestion de cette option avec des modèles de réunion, consultez Administrateurs informatiques - Créer un modèle de réunion personnalisé dans Microsoft Teams.

Cycle de vie de l’enregistrement et de la transcription

Par défaut, les enregistrements et transcriptions de réunion sont supprimés après 120 jours. Les stratégies suivantes dans le Centre d’administration Teams gèrent le cycle de vie de l’enregistrement :

• Les enregistrements expirent automatiquement détermine si les enregistrements et les transcriptions de réunion sont automatiquement supprimés après une heure spécifiée.
• L’heure d’expiration par défaut spécifie le nombre de jours après lequel les enregistrements et les transcriptions sont supprimés. La valeur par défaut est 120.

Lorsqu’un participant à une réunion enregistre une réunion, l’enregistrement est stocké dans le OneDrive de l’organisateur. Les réunions de canal sont stockées dans le site SharePoint associé au canal. Étant donné que les enregistrements de réunion sont des fichiers .mp4, ils peuvent être déplacés ou supprimés comme n’importe quel autre fichier. Si un enregistrement de réunion est déplacé à partir de son emplacement d’origine, le paramètre d’expiration ne l’affecte plus. Pour plus d’informations, voir Stockage et autorisations d’enregistrement de réunion Teams dans OneDrive et SharePoint.

La fonctionnalité d’expiration supprime les anciens enregistrements et transcriptions pour économiser de l’espace de stockage, mais n’applique pas les exigences de conformité. Si vous avez des exigences de conformité de rétention et de suppression d’enregistrement, envisagez de les stocker dans une bibliothèque SharePoint où vous pouvez appliquer des stratégies de rétention Microsoft Purview.

Transcription

Avec une stratégie d’administration Teams, vous pouvez contrôler si les sous-titres et les fonctionnalités de transcription sont disponibles pendant la lecture des enregistrements de réunion Teams.

Vos organisateurs peuvent gérer les utilisateurs qui peuvent transcrire leurs réunions via le paramètre Qui peut enregistrer et transcrire dans leurs options de réunion. Pour limiter la transcription aux organisateurs des réunions avec des informations sensibles, utilisez un modèle de réunion ou une étiquette de confidentialité pour appliquer le paramètre Qui peut enregistrer et transcrire .

Pour plus d’informations sur la gestion de la transcription, consultez Administrateurs - Gérer la transcription et les légendes pour les réunions Teams.

Gérer les options d’enregistrement pour votre organization

Pour plus d’informations sur la configuration des stratégies de réunion d’administration pour les enregistrements de réunion, consultez Enregistrement de réunion Teams.

Pour plus d’informations sur l’application des paramètres à l’aide de modèles de réunion et d’étiquettes de confidentialité, consultez Configurer des réunions Teams avec protection pour les données sensibles et Configurer des réunions Teams avec protection pour les données hautement sensibles.

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