Gérer les personnes autorisées à démarrer des réunions instantanées et planifier des réunions

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  • S’applique à:
    Microsoft Teams

S’APPLIQUE À :Image d’une coche pour oui Réunions Image d’un x pour aucun webinaire Image d’un x pour aucun hôtel de ville

En tant qu’administrateur, vous pouvez contrôler quels utilisateurs peuvent démarrer des réunions instantanées et planifier des réunions dans Teams. La gestion des personnes autorisées à planifier des réunions peut être utile pour des raisons de confidentialité et de conformité, ce qui vous permet d’empêcher certains utilisateurs de configurer des réunions.

Les paramètres de stratégie de planification des réunions sont tous activés par défaut. Ces paramètres sont des stratégies par utilisateur et s’appliquent avant le début d’une réunion. Ces paramètres se trouvent dans la section Planification des réunions de Stratégies de réunion dans le Centre d’administration Teams ou dans l’applet de commande PowerShell Set-CsTeamsMeetingPolicy .

  • Planification de réunions privées : contrôle si un utilisateur peut planifier une réunion privée dans Teams.
  • Se réunir maintenant dans des réunions privées : contrôle si un utilisateur peut démarrer une réunion privée instantanée.
  • Planification des réunions de canal : contrôle si un utilisateur peut planifier une réunion dans un canal.
  • Se réunir maintenant dans les réunions de canal : contrôle si un utilisateur peut démarrer une réunion instantanée dans un canal.
  • Complément Outlook : contrôle si un utilisateur peut planifier une réunion privée à partir d’Outlook.

Remarque

Lorsqu’un délégué autorisé à envoyer des invitations à une réunion pour quelqu’un d’autre envoie une réunion, la stratégie de réunion s’applique à la personne qui a accordé l’autorisation du délégué.

Pour en savoir plus sur l’inscription aux réunions, consultez Gérer l’inscription pour les réunions Microsoft Teams.

Pour en savoir plus sur la gestion du rapport de présence et d’engagement, consultez Gérer le rapport de présence et d’engagement pour les réunions et les événements dans Microsoft Teams.

Réunions de canal

Si vous devez restreindre la possibilité de démarrer des réunions de canal instantanées et de planifier des réunions de canal à des personnes spécifiques, vous pouvez créer ou mettre à jour votre stratégie de réunion pour restreindre ces paramètres. Vous pouvez ensuite créer une stratégie distincte attribuée aux utilisateurs pour lesquels vous souhaitez démarrer des réunions de canal instantanées et planifier des réunions de canal.

Gérer les réunions de canal dans le Centre d’administration Teams

  1. Dans le Centre d’administration Teams, développez Stratégies deréunion réunions > et choisissez la stratégie que vous souhaitez mettre à jour. Pour créer une stratégie, sélectionnez Ajouter.
  2. Sous Planification des réunions, activez les options suivantes :
    • Pour restreindre les personnes autorisées à démarrer des réunions instantanées dans un canal, activez la case à cocher Afficher maintenant dans les réunions de canal sur Désactivé.
    • Pour limiter les personnes autorisées à planifier des réunions dans un canal, activez la case à cocher Planification des réunions de canal sur Désactivé. Si ce paramètre est désactivé, les utilisateurs ne peuvent pas créer de réunions de canal, mais l’organisateur de l’événement peut modifier les réunions de canal existantes.
  3. Sélectionnez Enregistrer.

Gérer les réunions de canal à l’aide de PowerShell

Pour empêcher les utilisateurs disposant de cette stratégie affectée de démarrer et de planifier des réunions de canal, utilisez le script suivant :

Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity <policy name> -AllowMeetNow $False
Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity <policy name> -AllowChannelMeetingScheduling $False

Définissez les paramètres $True sur pour les stratégies dans lesquelles vous souhaitez autoriser les utilisateurs à démarrer des réunions de canal.

Réunions privées

Une réunion est privée lorsqu’elle n’est pas publiée sur un canal d’une équipe. Vous pouvez utiliser vos stratégies pour empêcher des utilisateurs spécifiques de démarrer des réunions instantanées et de planifier des réunions privées. Pour permettre à d’autres utilisateurs de démarrer des réunions instantanées et de planifier des réunions privées, vous pouvez utiliser une stratégie distincte.

Configurer des réunions privées dans le Centre d’administration Teams

  1. Dans le Centre d’administration Teams, développez Stratégies de réunion réunions> et choisissez la stratégie que vous souhaitez mettre à jour. Pour créer une stratégie, sélectionnez Ajouter.
  2. Sous Planification des réunions, activez les options suivantes :
    • Pour limiter les personnes autorisées à démarrer des réunions privées instantanées, basculez sur Désactiver l’option Répondre maintenant dans les réunions privées.
    • Pour limiter les personnes autorisées à planifier des réunions privées dans un canal, basculez la planification des réunions privées et le complément Outlook surDésactivé.
  3. Sélectionnez Enregistrer.

Configurer des réunions privées à l’aide de PowerShell

Pour limiter les personnes autorisées à démarrer et à planifier des réunions privées, exécutez le script suivant :

Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity <policy name> -AllowPrivateMeetNow $False
Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity <policy name> -AllowPrivateMeetingScheduling $False
Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity <policy name> -AllowOutlookAddIn $False

Désactiver les paramètres de stratégie de réunion

Une fois que l’un des paramètres de stratégie de réunion est désactivé, tout utilisateur affecté à la stratégie ne peut pas démarrer ou planifier des réunions de ce type. Les liens de participation à la réunion et les ID de conférence de toutes les réunions existantes de ce type que l’utilisateur a précédemment démarrées ou planifiées ne fonctionnent pas. Les conversations, fichiers, tableaux blancs, enregistrements, transcriptions et autres contenus liés à la réunion sont conservés et les utilisateurs peuvent toujours y accéder.

Si un paramètre de stratégie de réunion est désactivé, puis à nouveau activé pour un utilisateur, toutes les réunions précédemment planifiées organisées par l’utilisateur deviennent actives et les personnes peuvent les rejoindre à l’aide du lien de participation à la réunion ou par téléphone.

Complément Outlook

Ce paramètre détermine si les réunions Teams peuvent être planifiées à partir d’Outlook (Windows, Mac, web et mobile).

Lorsque vous désactivez ce paramètre, les utilisateurs ne peuvent pas planifier de réunions Teams lorsqu’ils créent une réunion dans Outlook. Par exemple, dans Outlook sur Windows, l’option Nouvelle réunion Teams n’apparaît pas dans le ruban.