Wertsteigerung im Unternehmen durch Taxonomien
Veröffentlichung des Originalartikels: 09.12.2011
Bei einer optimalen Nutzung von SharePoint 2010 sollte auch der neue verwaltete Metadatendienst einbezogen werden. Für jene, die noch nicht mit diesem Dienst und dessen Funktionalität zum Modellieren und Bereitstellen einer umfangreichen Unternehmenstaxonomie vertraut sind, empfehle ich den folgenden Blogbeitrag von Pat: Introducing Enterprise Metadata Management. Wenn Sie wissen, wie die Dokumente und Konzepte gruppiert werden sollen, können Sie damit beginnen, die Benutzeroberfläche Ihrer SharePoint-Instanz zu gestalten. Wenn Sie sich später entschließen, die Organisation Ihrer Unternehmensinhalte weiter voranzutreiben, müssen Sie sich entscheiden, wie die Dokumente organisiert werden sollen. Wenn Sie Glück haben, verfügen Sie bereits über eine gut definierte Taxonomie, die mit den Importfunktionen von SharePoint in den Terminologiespeicher importiert werden kann. Auch wenn Sie bereits einen Ausgangspunkt für die Organisation Ihrer Daten haben, wird Ihnen die Betrachtung des Themas aus einem anderen Blickwinkel dabei helfen, bessere Möglichkeiten für die Organisation der Daten und den Zugriff darauf durch die Benutzer zu finden. Wenn Ihr Unternehmen noch nicht mit der Organisation begonnen hat oder seine Taxonomien verbessern bzw. seine Daten vergleichen möchte, um sicherzustellen, dass alle Bereiche abgedeckt wurden, finden Sie nun vordefinierte grundlegende Taxonomien für die unterschiedlichsten Felder und Fachbereiche.
Das SharePoint-Team hat in Kooperation mit WAND, einem führenden Anbieter von Enterprise-Taxonomien, als Ausgangspunkt die allgemeine Unternehmenstaxonomie (General Business Taxonomy) von WAND als kostenlosen Download zur Verfügung gestellt. Diese allgemeine Unternehmenstaxonomie besteht aus allgemeinen Funktionsbereichen, die es in den meisten Unternehmen gibt. Die allgemeine Unternehmenstaxonomie kann innerhalb weniger Minuten in den SharePoint 2010-Terminologiespeicher importiert werden und stellt einen hervorragenden Ausgangspunkt für Kunden dar, die Ausdruckssätze anlegen und den verwalteten Metadatendienst nutzen möchten. Neben diesem kostenlos verfügbaren Download bietet WAND eine Reihe von Taxonomien zu einer Vielzahl von Bereichen an, wie z. B. Products and Services, Jobs, Skills, Medical, Finance, Records Retention, Legal, Insurance, Manufacturing, Information Technology und Mining.
Laden Sie die allgemeine Unternehmenstaxonomie noch heute herunter, und lernen Sie die Vorteile der Taxonomie für Ihr Unternehmen und Ihre Mitarbeiter kennen.
Besuchen Sie die folgenden Websites, falls Sie noch nicht mit Taxonomien und den damit verbundenen Vorteilen für Ihr Unternehmen vertraut sind:
Es handelt sich hierbei um einen übersetzten Blogbeitrag. Sie finden den Originalartikel unter Building up your Organization’s Value with Taxonomy.