Appliquer une politique de nommage sur les groupes Microsoft 365 dans Microsoft Entra ID

Pour appliquer des convention d'affectation de noms cohérentes pour des groupes Microsoft 365 créés ou modifiés par vos utilisateurs, configurez une stratégie de noms de groupes pour vos organisations dans Microsoft Entra ID. Par exemple, vous pouvez utiliser la stratégie de noms pour communiquer la fonction d'un groupe, l'appartenance, la région géographique ou le nom de la personne qui a créé le groupe. Vous pouvez aussi utiliser la stratégie de nommage pour faciliter le classement des groupes dans le carnet d’adresses. Vous pouvez utiliser la stratégie pour empêcher l’utilisation de certains mots dans les noms et les alias de groupes.

La stratégie de noms s'applique à la création ou à la modification des groupes créés dans toutes les charges de travail (par exemple, Outlook, Microsoft Teams, SharePoint, Exchange ou Planner), même si aucun changement n'est apporté. Elle s’applique au nom de groupe et à l’alias de groupe. Si vous avez configuré votre stratégie d’attribution de noms dans Microsoft Entra ID et qu’il existe une stratégie d’attribution de noms de groupes Exchange, la stratégie d’attribution de noms Microsoft Entra ID est appliquée dans votre organisation.

Quand une stratégie de noms de groupes est configurée, elle est appliquée aux nouveaux groupes Microsoft 365 créés par des utilisateurs. Une stratégie de noms ne s'applique pas à certains rôles d'annuaire, notamment administrateur général ou administrateur d'utilisateur. (Pour obtenir la liste complète des rôles exemptés d'une stratégie de noms de groupes, consultez la section « Rôles et autorisations ». Pour les groupes Microsoft 365 existants, la stratégie n'est pas immédiatement appliquée au moment de la configuration. Quand le propriétaire du groupe modifie le nom de groupe pour ces groupes, la stratégie de noms est appliquée, même si aucun changement n'est apporté.

Caractéristiques de la stratégie de nommage

Vous pouvez appliquer une stratégie de noms pour des groupes de deux manières différentes :

• Stratégie de noms de suffixe/préfixe : vous pouvez définir des préfixes ou des suffixes qui sont ensuite ajoutés automatiquement pour appliquer une convention d'affectation de noms sur vos groupes. Par exemple, dans le nom de groupe GRP_JAPAN_My Group_Engineering, le préfixe est GRP_JAPAN_ et le suffixe est _Engineering.
• Mots bloqués personnalisés : vous pouvez télécharger un ensemble de mots bloqués spécifiques à votre organisation qui seront bloqués dans les groupes créés par les utilisateurs. Par exemple, vous pouvez utiliser Payroll,CEO,HR.

Stratégie de nommage avec préfixe-suffixe

La structure générale de la convention d'affectation de noms est Prefix[GroupName]Suffix. Même s'il ne vous est pas interdit de définir plusieurs préfixes et suffixes, seule une instance de [GroupName] doit figurer dans le paramètre. Les préfixes ou suffixes peuvent être des chaînes fixes ou des attributs d'utilisateur comme [Department], qui sont substitués en fonction de l'utilisateur qui crée le groupe. Le nombre total de caractères autorisés pour les chaînes de préfixe et de suffixe, y compris le nom du groupe, est de 63 caractères.

Les préfixes et les suffixes peuvent contenir les caractères spéciaux pris en charge dans un nom de groupe et un alias de groupe. Les caractères présents dans le préfixe ou le suffixe qui ne sont pas pris en charge dans l'alias de groupe sont quand même appliqués dans le nom de groupe, mais ils sont supprimés de l'alias de groupe. Compte tenu de cette restriction, les préfixes et les suffixes appliqués au nom de groupe peuvent être différents de ceux appliqués à l’alias de groupe.

Chaînes fixes

Vous pouvez utiliser des chaînes pour faciliter l’analyse et la différenciation des groupes dans la liste d’adresses globale et dans les liens de navigation de gauche des charges de travail de groupe. Certains préfixes courants sont mot clé comme Grp_Name, #Name et _Name.

Attributs utilisateur

Vous pouvez utiliser des attributs pour vous aider vos utilisateurs et vous-mêmes à identifier le service, le bureau ou la région géographique pour lequel/laquelle le groupe a été créé. Par exemple, si vous définissez votre stratégie d'affectation de noms comme PrefixSuffixNamingRequirement = "GRP [GroupName] [Department]" et User's department = Engineering, un nom de groupe appliqué peut être pris en charge peut être "GRP My Group Engineering.". Les attributs Microsoft Entra sont \[Department\], \[Company\], , \[Office\], \[StateOrProvince\], \[CountryOrRegion\] et \[Title\]. Les attributs utilisateur non pris en charge sont traités comme des chaînes fixes. par exemple "\[postalCode\]". Les attributs d’extension et les attributs personnalisés ne sont pas pris en charge.

Nous vous recommandons d’utiliser des attributs dont les valeurs sont remplies pour tous les utilisateurs de votre organisation et évitez d’utiliser des attributs ayant des valeurs de type Long.

Mots bloqués personnalisés

Une liste de mots bloqués est une liste d’expressions séparées par des virgules dont l’utilisation est interdite dans les noms et alias de groupe. Aucune recherche de sous-chaîne n'est effectuée. Une correspondance exacte entre le nom de groupe et un ou plusieurs mots bloqués personnalisés est nécessaire pour déclencher un échec. La recherche par sous-chaîne n'est pas effectuée afin que les utilisateurs puissent utiliser des mots courants tels que « Culotte » même si « cul » est un mot bloqué.

Règles de liste de mots bloqués :

• Les mots bloqués ne sont pas sensibles à la casse.
• Quand un utilisateur entre un mot bloqué dans un nom de groupe, un message d’erreur s’affiche avec le mot bloqué.
• Les mots bloqués ne sont soumis à aucune restriction de caractères.
• Le nombre d'expressions que vous pouvez configurer dans la liste de mots bloqués est limité à 5 000.

Rôles et autorisations

Pour configurer une stratégie de noms, l'un des rôles suivants est nécessaire :

• Administrateur général
• Administrateur de groupe
• Enregistreur d’annuaire

Certains rôles d'administrateur sont exemptés de ces stratégies dans toutes les charges de travail et tous les points de terminaison de groupe. Ils peuvent ainsi créer des groupes en utilisant des mots bloqués et leur propre convention d'affectation de noms. Les rôles d’administrateur dispensés de la stratégie d’affectation de noms de groupes sont les suivants :

• Administrateur général
• Administrateur d'utilisateurs

Configurer une stratégie de noms

1. Connectez-vous au centre d'administration Microsoft Entra au moins en tant qu'administrateur de groupe.

2. Sélectionnez Microsoft Entra ID.

3. Sélectionnez Tous les groupes>Groupes, puis sélectionnezStratégie d'affectation de noms pour ouvrir la page Stratégie d'affectation de noms.

   

Afficher ou modifier la stratégie d’attribution de suffixes/préfixes

1. Sur la page Stratégie d'attribution de noms, sélectionnez Stratégie de noms de groupes.
2. Vous pouvez afficher ou modifier individuellement les stratégies actuelles d'attribution de suffixes/préfixes en sélectionnant les attributs ou les chaînes que vous souhaitez appliquer dans le cadre de la stratégie d'attribution de noms.
3. Pour supprimer un préfixe ou un suffixe dans la liste, sélectionnez-le et choisissez Supprimer. Vous pouvez supprimer plusieurs éléments en même temps.
4. Enregistrez les modifications de la nouvelle stratégie pour qu’elle prenne effet en sélectionnant Enregistrer.

Modifier les mots bloqués personnalisés

1. Sur la page Stratégie d'attribution de noms, sélectionnez Mots bloqués.

   

2. Affichez ou modifiez la liste actuelle des mots bloqués personnalisés en sélectionnant Télécharger. Vous devez ajouter de nouvelles entrées aux entrées existantes.

3. Chargez la nouvelle liste de mots bloqués personnalisés en sélectionnant l'icône de fichier.

4. Enregistrez les modifications de la nouvelle stratégie pour qu’elle prenne effet en sélectionnant Enregistrer.

Installer les applets de commande PowerShell

Installez les cmdlets Microsoft Graph, comme décrit dans Installer le Kit de développement logiciel (SDK) Microsoft Graph PowerShell.

1. Ouvrez l’application Windows PowerShell en tant qu’administrateur.

2. Installez les cmdlets Microsoft Graph.

   Install-Module Microsoft.Graph -Scope AllUsers
   

3. Installez les cmdlets bêta Microsoft Graph.

   Install-Module Microsoft.Graph.Beta -Scope AllUsers
   

Configurer une stratégie de noms dans PowerShell

1. Ouvrez une fenêtre Windows PowerShell sur votre ordinateur. Vous pouvez l’ouvrir sans privilèges élevés.

2. Exécutez la commande suivante pour préparer l’exécution des cmdlets.

   Connect-MgGraph -Scopes "Directory.ReadWrite.All"
   

   Dans l’écran Connectez-vous à votre compte qui s’ouvre, entrez votre compte d’administrateur et votre mot de passe pour vous connecter à votre service.

3. Suivez les étapes décrites dans Applets de commande Microsoft Entra pour configurer les paramètres de groupe afin de créer des paramètres de groupe pour cette organisation.

Afficher les paramètres actuels

1. Récupérez la stratégie de nommage active pour afficher les paramètres actuels.

   $Setting = Get-MgBetaDirectorySetting -DirectorySettingId (Get-MgBetaDirectorySetting | where -Property DisplayName -Value "Group.Unified" -EQ).id
   

2. Affichez les paramètres de groupe actuels.

   $Setting.Values
   

Définir la stratégie de nommage et les mots bloqués personnalisés

1. Obtenez le paramètre.

   $Setting = Get-MgBetaDirectorySetting -DirectorySettingId (Get-MgBetaDirectorySetting | where -Property DisplayName -Value "Group.Unified" -EQ).id
   

2. Définissez les préfixes et les suffixes du nom de groupe. Pour que la fonctionnalité fonctionne correctement, [GroupName] doit être inclus dans le paramètre. Définissez aussi les mots bloqués personnalisés sur lesquels vous voulez imposer des restrictions.

   $params = @{
      values = @(
         @{
            name = "PrefixSuffixNamingRequirement"
            value = "GRP_[GroupName]_[Department]"
         }
         @{
            name = "CustomBlockedWordsList"
            value = "Payroll,CEO,HR"
         }
      )
   }
   

3. Mettez à jour les paramètres de la nouvelle stratégie pour qu’elle prenne effet, comme dans l’exemple suivant.

   Update-MgBetaDirectorySetting -DirectorySettingId $Setting.Id -BodyParameter $params
   

Vous avez terminé. Vous avez défini votre stratégie de noms et ajouté vos mots bloqués.

Exporter ou importer des mots bloqués personnalisés

Pour plus d'informations, consultez cmdlets Microsoft Entra pour la configuration des paramètres de groupe.

Voici un exemple de script PowerShell permettant d'exporter plusieurs mots bloqués.

$Words = (Get-MgBetaDirectorySetting).Values | where -Property Name -Value CustomBlockedWordsList -EQ 
Add-Content "c:\work\currentblockedwordslist.txt" -Value $Words.value.Split(",").Replace("`"","")

Voici un exemple de script PowerShell permettant d'importer plusieurs mots bloqués.

$BadWords = Get-Content "C:\work\currentblockedwordslist.txt"
$BadWords = [string]::join(",", $BadWords)
$Setting = Get-MgBetaDirectorySetting | where {$_.DisplayName -eq "Group.Unified"}
if ($Setting.Count -eq 0) {
   $Template = Get-MgBetaDirectorySettingTemplate | where {$_.DisplayName -eq "Group.Unified"}
   $Params = @{ templateId = $Template.Id }
   $Setting = New-MgBetaDirectorySetting -BodyParameter $Params 
   }
$params = @{
   values = @(
      @{
         name = "PrefixSuffixNamingRequirement"
         value = "GRP_[GroupName]_[Department]"
      }
      @{
         name = "CustomBlockedWordsList"
         value = "$BadWords"
      }
   )
}
Update-MgBetaDirectorySetting -DirectorySettingId $Setting.Id -BodyParameter $params

Supprimer la stratégie de noms de groupes

Vous pouvez utiliser le portail Azure ou Microsoft Graph PowerShell pour supprimer une stratégie d’affectation de noms.

Supprimer la stratégie de noms à l'aide du portail Azure

1. Sur la page Stratégie d'attribution de noms, sélectionnez Supprimer une stratégie.
2. Une fois la suppression confirmée, la stratégie de noms est supprimée, de même que toutes les stratégies d'attribution de suffixes/préfixes et tous les mots bloqués personnalisés.

Supprimer la stratégie d’affectation de noms à l’aide de Microsoft Graph PowerShell

1. Obtenez le paramètre.

   $Setting = Get-MgBetaDirectorySetting -DirectorySettingId (Get-MgBetaDirectorySetting | where -Property DisplayName -Value "Group.Unified" -EQ).id
   

2. Videz les préfixes et les suffixes du nom du groupe. Supprimez les mots bloqués personnalisés.

   $params = @{
      values = @(
         @{
            name = "PrefixSuffixNamingRequirement"
            value = ""
         }
         @{
            name = "CustomBlockedWordsList"
            value = ""
         }
      )
   }
   

3. Mettez à jour le paramètre.

   Update-MgBetaDirectorySetting -DirectorySettingId $Setting.Id -BodyParameter $params
   

Expérience sur les applications Microsoft 365

Une fois qu’une stratégie de nommage de groupes a été définie dans Microsoft Entra ID, voici ce que voit un utilisateur quand il crée un groupe dans une application Microsoft 365 :

• Un aperçu du nom conformément à votre stratégie de noms (avec préfixes et suffixes) à mesure que l'utilisateur saisit le nom de groupe.
• Si l'utilisateur saisit des mots bloqués, un message d'erreur s'affiche pour qu'il supprime ces mots.

Étapes suivantes

Pour plus d’informations sur les groupes Microsoft Entra, consultez :

• Groupes existants
• Stratégie d’expiration pour les groupes Microsoft 365
• Gérer les paramètres d’un groupe
• Gérer les membres d’un groupe
• Gérer l’appartenance à un groupe
• Gérer les règles d’appartenance dynamique aux groupes