Automatiser les transitions d’état des éléments de travail

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Mettez automatiquement à jour l’état d’un élément de travail en fonction de l’état de ses tâches enfants. Par exemple, si une tâche passe à l’état Doing, l’élément parent est défini sur Doing. Et si toutes les tâches sont en état Closed, le parent est défini sur Closed.

Les règles sont établies au niveau du backlog de l’équipe et s’appliquent à tous les éléments de travail à ce niveau spécifique. Vous avez la possibilité d’établir ces règles indépendamment pour chaque niveau de backlog, notamment les histoires, les caractéristiques et les epics. Par exemple, vous pouvez automatiser la clôture des récits utilisateur, mais garder les fonctionnalités et les épopées ouvertes.

Important

Les règles d’automatisation des éléments de travail concernent exclusivement le workflow de votre équipe sur le backlog et les tableaux. Les autres équipes de votre projet peuvent personnaliser leurs propres règles pour s’aligner sur leurs processus de travail spécifiques.

Prérequis

Autorisations : Pour configurer les règles d’automatisation des éléments de travail pour votre équipe, vous devez être un Administrateur d’équipe ou un membre du groupe de sécurité Administrateurs de projet.

Autorisations : Pour configurer les paramètres de l’équipe, vous devez être un Administrateur d’équipe ou un membre du groupe de sécurité Administrateurs de projet.

Définir des règles

Procédez comme suit pour définir des règles d’équipe pour chaque niveau de backlog.

Remarque

Les éléments de travail doivent appartenir à la même équipe. Lorsque vous clôturez une tâche dans une autre équipe ou dans un projet différent, l’élément parent n’est pas clôturé.

  1. Connectez-vous à votre projet (https://dev.azure.com/{Your_Organization}/{Your_Project}).

  2. Sélectionnez Tableaux>Backlogs>Configurer les paramètres de l’équipe.

    Capture d’écran du processus de sélection, tableaux, backlogs, puis Configurer les paramètres de l’équipe.

  3. Cochez une ou plusieurs cases applicables, ce qui déclenchera les éléments de travail parent à ce niveau du backlog, puis sélectionnez Enregistrer.

    Capture d’écran de la page paramètres des règles d’automatisation d’équipe.

    Les états des éléments de travail sont définis pour effectuer une transition automatique lorsque les éléments enfants sont mis à jour sur votre backlog.

Règles appliquées au tableau du sprint

Ces règles fonctionnent sans intervention, quel que soit l’endroit où vous apportez des mises à jour aux éléments enfants, comme sur le tableau du sprint, par exemple.

Animation de la démonstration des règles d’automatisation pour le tableau du sprint, le glisser-déposer de la tâche enfant s’active, puis le récit utilisateur parent se ferme dans le tableau.

Règles appliquées au niveau du backlog des récits utilisateur

L’exemple suivant montre les règles appliquées au niveau du backlog des récits utilisateur.

Animation de démonstration des règles d’automatisation pour un workflow simple, la fermeture d’une tâche enfant entraîne la fermeture du récit utilisateur parent dans le backlog.

Règles appliquées à plusieurs niveaux de backlog synchronisés

L’exemple suivant montre les règles appliquées à plusieurs niveaux de backlog synchronisés.

Animation de la démonstration des règles d’automatisation appliquées à plusieurs niveaux de backlog en synchronisation.

FAQ

Pour des réponses aux questions fréquemment posées suivantes, consultez la FAQ :

  • Existe-t-il un moyen de rendre le parent actif lorsqu’un enfant est actif ?
  • Pourquoi mes éléments de travail changent-ils automatiquement d’état ?
  • Pourquoi les règles ne se déclenchent-elles pas quand je réactive un élément enfant ?
  • Puis-je définir des règles d’automatisation par type d’élément de travail ou par état ?
  • Puis-je configurer des règles d’automatisation pour les récits utilisateur, mais pas pour les fonctionnalités ou les épopées ?
  • Pourquoi les règles d’automatisation ne fonctionnent-elles pas si les éléments enfants ou parents appartiennent à une autre équipe ou à un projet différent ?