Gestion de la navigation distribuée des activités distantes

La navigation distribuée des activités distantes est le processus par lequel un utilisateur des activités navigue vers les activités qui existent dans des bases de données BAM distinctes et affiche ces activités. Lorsque vous configurez l'infrastructure BAM pour permettre la navigation distribuée, l'activité distante est accessible à l'utilisateur des activités dans le portail BAM. Lorsque l'utilisateur clique sur l'activité, celle-ci est ouverte sur le portail BAM distant. À ce stade, l'utilisateur a été transféré de manière transparente et fluide vers le portail BAM distant et peut naviguer vers la recherche d'activité, les agrégations et la gestion des alertes de l'activité comme si l'activité existait dans son magasin de données de base.

Pourquoi utiliser la navigation distribuée des activités et des documents ?

La navigation distribuée permet aux organisations de conserver le contrôle des bases de données BAM départementales sans avoir à se mettre d’accord sur un emplacement unique pour les activités. Cela permet également de meilleures performances à partir de vos bases de données BAM en répartissant la charge système des activités dans votre environnement.

La figure suivante illustre un scénario dans lequel la navigation distribuée répond au besoin de l'utilisateur des activités d'accéder aisément aux activités gérées par des services distincts de l'entreprise. Les administrateurs de ces services conservent le contrôle des processus d'entreprise propres à leur service.

Ce scénario implique les participants suivants :

• un administrateur qui détient l'infrastructure du service commercial. L'administrateur est uniquement responsable de la disponibilité et de la sécurité des données du service ;

• un administrateur qui détient l'infrastructure du service d'expédition. Cet administrateur est chargé de répondre aux besoins du service commercial ;

• un utilisateur des activités du service commercial. L'utilisateur des activités voit les sous-ensembles des données commerciales incluses dans les vues auxquelles il a été ajouté. Les vues sont créées par l'administrateur, qui accorde à l'utilisateur des activités l'accès à ces vues. La vue principale d'entreprise de l'utilisateur des activités est l'activité de bon de commande à laquelle il participe. Cet utilisateur est configuré pour afficher la page d'accueil du portail BAM géré par l'administrateur du service commercial.

  Utilisation de la navigation distribuée dans BAM

  

  Les administrateurs souhaitent configurer leurs serveurs de sorte qu'ils soient aussi indépendants que possible, comme suit :

• l'administrateur du service commercial ne souhaite pas que l'acceptation des commandes s'arrête ou que la fonctionnalité de requête de ses utilisateurs d'activités soit affectée si l'infrastructure du service d'expédition est en panne ;

• l'administrateur du service d'expédition ne souhaite pas que son service soit affecté par des problèmes de performances dans le service commercial. Il souhaite que ses utilisateurs d'activités puissent suivre l'avancée des expéditions, même si le service commercial n'est pas opérationnel.

  L'objectif de la navigation distribuée est de permettre à l'utilisateur final du processus d'entreprise d'accéder à chaque vue pour laquelle il dispose d'autorisations.

  Par exemple, les vues A et B sont définies dans la base de données des ventes. La vue C est définie pour le service d'expédition. L'utilisateur des activités est autorisé à afficher toutes ces vues et à accéder au portail BAM spécifique au service commercial. Pour permettre à l’utilisateur professionnel de voir les vues A, B et C dans le cadre MyViews du portail, il est possible d’établir au moins une approbation unidirectionnelle entre la base de données des ventes et la base de données d’expédition.

La navigation distribuée des activités BAM permet également à l'utilisateur de voir les relations d'activité distribuée et d'accéder à ces relations. Lorsque des instances d'activités existent sur deux bases de données BAM différentes ayant été associées l'une à l'autre par la navigation distribuée, l'activité associée distante est affichée en tant qu'activité associée dans les détails d'activité de l'instance de l'activité locale. Le fait de cliquer sur l'activité associée ouvre la page des détails d'activité de l'activité sur le portail distant. Pour plus d’informations sur les activités associées de la page de résultats de recherche d’activité dans le portail BAM, consultez Activités associées.

Si vous activez la navigation distribuée unidirectionnelle entre deux bases de données d'importation principales lorsque vous configurez la navigation distribuée, les utilisateurs auront une expérience asymétrique pendant la navigation.

L'expérience de l'utilisateur sera telle que l'utilisateur verra les différentes activités. Cependant, lorsqu'il parcourra les données de niveau d'instance, la section dans laquelle les instances associées sont affichées sera vide. Pour résoudre ce problème, vous devez reconfigurer le chemin de navigation distribuée sur le serveur de portail BAM de base de l'utilisateur.

Par exemple, examinez le scénario suivant :

• Sur l'ordinateur 1, vous disposez d'une activité nommée Purchase Order et d'une vue nommée SalesManager.

• Sur l'ordinateur 2, vous disposez d'une activité nommée Shipping Order et d'une vue nommée SalesManager.

• Vous ajoutez une activité nommée PO_1 à Purchase Order sur l'ordinateur 1.

• Vous ajoutez une activité nommée SO_1 à Shipping Order sur l'ordinateur 2.

• Sur l’ordinateur 2, vous ajoutez la relation, SO_1 à l’activité de PO_1 PurchaseOrder sur la commande d’expédition

• Lorsqu'un utilisateur parcourt l'activité SO_1 à partir de l'ordinateur 1, l'activité SO_1 est détectable.

• Si l'utilisateur parcourt l'activité SO_1 sur l'ordinateur 2, l'activité PO_1 n'est pas visible.

  Pour corriger cela, vous devez ajouter la relation sur l'ordinateur 1.

Dans cette section

• Configuration de la navigation entre les activités distribuées

Voir aussi

Gestion de l’analyse BAM