Affectation des coûts

  • Article

Cet article vous aide à comprendre la fonctionnalité d’allocation des coûts dans FinOps Framework et comment l’implémenter dans Microsoft Cloud.


Définition

L’allocation des coûts fait référence au processus d’attribution et d’affectation de coûts à des services, des équipes et des projets spécifiques au sein d’une organisation.

Identifiez les attributs les plus critiques à rapporter en fonction des besoins des parties prenantes. Tenez compte des différentes structures de création de rapports dans l’organisation et de la façon dont vous allez gérer les changements au fil du temps. Envisagez des pratiques d’ingénierie susceptibles d’introduire différents types de coûts qui doivent être analysés indépendamment.

Établissez et gérez un mappage des coûts cloud et locaux pour chaque attribut et appliquez des stratégies de gouvernance pour garantir que les données sont correctement étiquetées à l’avance. Définissez un processus pour gérer les lacunes et les absences d’étiquetage.

L’allocation des coûts est l’élément fondamental de la responsabilité des coûts et permet aux organisations d’obtenir une visibilité sur l’impact financier de leurs solutions cloud et des activités et initiatives associées.


Prise en main

Lorsque vous commencez à gérer les coûts dans le cloud, vous utilisez les outils « d’allocation » natifs pour organiser les abonnements et les ressources afin de les aligner sur votre structure de création de rapports d’organisation principale. Pour tout ce qui va au-delà, les étiquettes peuvent augmenter les ressources cloud et leur utilisation pour ajouter un contexte métier, ce qui est essentiel pour toute stratégie d’allocation des coûts.

L’allocation des coûts est généralement une analyse après coup et nécessite un certain niveau de nettoyage lorsqu’elle est introduite. Vous avez besoin d’un plan pour implémenter votre stratégie d’allocation des coûts. Nous vous recommandons d’abord de définir ce plan pour obtenir l’alignement et éventuellement le prototypage à petite échelle pour démontrer la valeur.

  • Déterminez la façon dont vous souhaitez gérer l’accès au cloud.
    • À quel niveau de l’organisation souhaitez-vous approvisionner de manière centralisée l’accès au cloud : services, équipes, projets ou applications ? Les niveaux élevés nécessitent plus de gouvernance et les niveaux bas nécessitent plus de gestion.
    • Quelle étendue cloud souhaitez-vous approvisionner pour ce niveau ?
      • Les étendues de facturation sont utilisées pour organiser les coûts entre et au sein des factures.
      • Les groupes d’administration sont utilisés pour organiser les coûts de gestion des ressources. Vous pouvez optimiser les groupes d’administration pour l’attribution de stratégie ou la création de rapports organisationnels.
      • Les abonnements offrent aux ingénieurs la plus grande flexibilité pour créer les solutions dont ils ont besoin, mais peuvent également s’accompagner d’exigences de gestion et de gouvernance supplémentaires en raison de cette liberté.
      • Les groupes de ressources permettent aux ingénieurs de déployer certaines solutions, mais peuvent nécessiter davantage de prise en charge lorsque les solutions nécessitent plusieurs groupes de ressources ou options à activer au niveau de l’abonnement.
  • Comment voulez-vous utiliser les groupes d’administration ?
    • Organisez les abonnements en groupes d’administration basés sur l’environnement pour optimiser l’affectation de stratégie. Les groupes d’administration permettent aux administrateurs de stratégie de gérer les stratégies au niveau supérieur, mais bloquent la capacité à réaliser des rapports entre abonnements sans solution externe, ce qui augmente vos efforts d’analyse et d’affichage des données.
    • Pour optimiser les rapports organisationnels, organisez les abonnements en groupes d’administration en fonction de la hiérarchie organisationnelle. Les groupes d’administration permettent aux dirigeants au sein de l’organisation d’afficher les coûts plus naturellement à partir du portail, mais ils exigent que les administrateurs de stratégie utilisent des stratégies basées sur des étiquettes, ce qui augmente les efforts de stratégie et de gouvernance. Gardez également à l’esprit que plusieurs hiérarchies organisationnelles et groupes d’administration ne prennent en charge qu’une seule.
  • Définissez une stratégie d’étiquetage complète qui s’aligne sur les objectifs d’allocation des coûts de votre organisation.
    • Tenez compte des attributs spécifiques qui sont pertinents pour l’attribution des coûts, tels que :
      • Comment mapper les coûts aux constructions financières, par exemple, le centre de coûts ?
      • Pouvez-vous revenir à tous les niveaux de la hiérarchie organisationnelle, par exemple, l’unité commerciale, le service, la division et l’équipe ?
      • Qui est responsable du service, par exemple, responsable métier et responsable d’ingénierie ?
      • À quel effort cela correspond-il, par exemple à quel projet et quelle application ?
      • Quel est l’objectif d’ingénierie de cette ressource, par exemple, l’environnement, le composant et l’objectif ?
    • Communiquez clairement les directives d’étiquetage à toutes les parties prenantes.
  • Une fois définie, il est temps d’implémenter votre stratégie d’allocation des coûts.
    • Envisagez une approche descendante qui hiérarchise la mise en place des coûts du service avant l’optimisation au niveau du projet et de l’environnement au niveau inférieur. Vous souhaiterez peut-être l’implémenter en phases, en fonction de l’étendue et de l’profondeur de votre organisation.
    • Activez l’héritage des étiquettes dans Cost Management pour copier les étiquettes d’abonnement et de groupe de ressources dans les données de coût uniquement. Cela ne change pas les étiquettes sur vos ressources.
    • Utilisez Azure Policy pour appliquer votre stratégie d’étiquetage, automatiser l’application de balises à grande échelle et suivre l’état de conformité. Utilisez la conformité comme indicateur de performance clé pour votre stratégie d’étiquetage.
    • Si vous devez déplacer des coûts entre des abonnements, des groupes de ressources ou ajouter ou modifier des étiquettes, configurez des règles d’allocation dans Cost Management. L’allocation des coûts est traitée en détail dans Gestion des coûts partagés.
    • Pour afficher les coûts ensemble dans l’analyse des coûts, envisagez de regrouper les ressources associées avec la balise « cm-resource-parent ».
    • Répartissez la responsabilité de toute modification restante pour effectuer un scale-out et améliorer l’efficacité.
  • Notez les coûts non alloués ou les coûts qui doivent être fractionnés, mais qui ne peuvent pas l’être. Cela est abordé dans Gestion des coûts partagés.

Une fois que toutes les ressources sont étiquetées et/ou organisées en groupes de ressources et abonnements appropriés, vous pouvez communiquer ces données dans le cadre de l’analyse et l’affichage des données.

N’oubliez pas que l’étiquetage prend du temps, notamment son application, sa vérification et son nettoyage. Attendez-vous à passer par plusieurs cycles d’étiquetage une fois que tout le monde a une visibilité sur les données de coût. Beaucoup de gens ne réalisent pas qu’il y a un problème tant qu’ils n’ont pas de visibilité, c’est pourquoi FinOps est si important.


Les éléments essentiels comme point de départ

À ce stade, vous disposez d’une stratégie d’allocation des coûts avec des exigences détaillées en matière de gestion et d’étiquetage du cloud. L’étiquetage doit être appliqué automatiquement ou au moins suivi avec des indicateurs de performance clés de conformité. Lorsque vous allez au-delà des éléments essentiels, tenez compte des points suivants :

  • Comblez les lacunes non comblées par les outils natifs.
    • Au minimum, cette lacune nécessite la création de rapports en dehors du portail, où les lacunes d’étiquetage peuvent être fusionnées avec d’autres données.
    • Si les lacunes d’étiquetage doivent être résolues directement dans les données, vous devez implémenter l’ingestion et la normalisation des données.
  • Considérez d’autres coûts qui ne sont pas encore couverts ou qui peuvent être suivis séparément.
    • Pour aligner les implémentations de balisage, efforcez-vous de garantir la cohérence entre les sources de données. Lorsque cela n’est pas possible, implémentez le nettoyage dans le cadre de l’ingestion et de la normalisation des données, ou réallouez les coûts dans le cadre de votre stratégie globale d’allocation des coûts.
  • Passez régulièrement en revue et affinez votre stratégie d’allocation des coûts.
    • Considérez ce processus dans le cadre de votre boucle de commentaires de création de rapports. Si votre stratégie d’allocation de coûts est courte, les commentaires que vous obtenez peuvent ne pas être directement associés à l’allocation de coûts ou aux métadonnées. Elle peut plutôt être liée à la création de rapports. Surveillez ces commentaires et assurez-vous qu’ils sont traités à la couche la plus appropriée.
    • Assurez-vous que les exigences en matière de nommage, de métadonnées et de hiérarchie sont utilisées de manière cohérente et efficace dans votre environnement.
    • Envisagez d’autres indicateurs de performance clés pour suivre et superviser la réussite de votre stratégie d’allocation des coûts.

En savoir plus sur FinOps Foundation

Cette fonctionnalité fait partie de FinOps Framework de FinOps Foundation, une organisation à but non lucratif qui se consacre au développement de la gestion et de l’optimisation des coûts liés au cloud. Pour plus d’informations sur FinOps, y compris des playbooks utiles, des programmes de formation et de certification, et bien plus encore, consultez l’article Fonctionnalité d’allocation des coûts (métadonnées et hiérarchie) dans la documentation FinOps Framework.

Vous pouvez également trouver des vidéos connexes sur la chaîne YouTube de la FinOps Foundation :


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