Comment gérer les mises à jour apportées à Microsoft 365 Apps

Les administrateurs appliquent généralement les mises à jour pour Microsoft 365 Apps de quatre façons :

• Automatiquement à partir d’Internet

• Utilisation de Microsoft Configuration Manager

• Automatiquement à partir d’un emplacement local

• En installant une version mise à jour de Microsoft 365 Apps

La meilleure option pour votre organisation dépend des efforts administratifs que vous souhaitez consacrer au processus de mise à jour et du niveau de contrôle dont vous souhaitez disposer.

Dans la plupart des cas, vous utilisez l’outil Déploiement d’Office ou la stratégie de groupe pour configurer les paramètres de mise à jour appropriés.

Appliquer automatiquement les mises à jour à partir d’Internet à Microsoft 365 Apps

Il s’agit du paramètre par défaut pour Microsoft 365 Apps. Par exemple, si vos utilisateurs installent eux-mêmes Microsoft 365 Apps à partir du portail Office 365, Microsoft 365 Apps est configuré pour obtenir automatiquement les mises à jour à partir d’Internet. Aucune configuration supplémentaire n’est requise de la part des utilisateurs ou de l’administrateur.

Même si vous utilisez l’outil Déploiement d’Office pour déployer des applications Microsoft 365 sur vos utilisateurs, vous pouvez configurer les mises à jour à appliquer automatiquement à partir d’Internet.

Cette option peut être un bon choix pour votre organisation si vous avez des utilisateurs qui voyagent ou travaillent à distance et ne se connectent pas régulièrement au réseau d’entreprise. C’est également le choix qui nécessite le moins d’efforts administratifs. Toutefois, cette option est celle qui offre le moins de contrôle sur le processus de mise à jour.

Utilisation de Microsoft Configuration Manager

Microsoft Configuration Manager a la possibilité de gérer les mises à jour des applications Microsoft 365 à l’aide du workflow de gestion des mises à jour logicielles. Vous pouvez utiliser Configuration Manager pour mettre à jour Microsoft 365 Apps for enterprise, Microsoft 365 Apps for business et les versions d’abonnement des applications de bureau Project et Visio. Cela vous donne un contrôle total sur le processus de déploiement des mises à jour, par exemple quand les appareils recevront une mise à jour spécifique. Reportez-vous à Gérer les mises à jour des applications Microsoft 365 avec Microsoft Configuration Manager pour obtenir une description détaillée.

Appliquer automatiquement les mises à jour à partir d’un emplacement local à Microsoft 365 Apps

Vous pouvez configurer Microsoft 365 Apps pour obtenir automatiquement les mises à jour à partir d’un emplacement sur votre réseau, tel qu’un partage réseau. Vous pouvez configurer l’emplacement de mise à jour à l’aide de l’outil Déploiement d’Office ou d’une stratégie de groupe.

Il s’agit d’une bonne option si vous souhaitez mieux contrôler la version de Microsoft 365 Apps installée par les utilisateurs. Par exemple, même si la version de juin de Microsoft 365 Apps est disponible, vous pouvez souhaiter que vos utilisateurs continuent à utiliser la version de mai. Vous souhaiterez peut-être effectuer cette opération, car vous souhaitez effectuer des tests pour vous assurer que vos applications métier fonctionnent avec la version de juin.

Vous devez utiliser l’outil Déploiement d’Office pour télécharger les versions mises à jour de Microsoft 365 Apps à partir d’Internet vers votre réseau local. Après son téléchargement, vous pouvez placer la version mise à jour sur un partage réseau proche des utilisateurs.

Appliquer les mises à jour en installant une version mise à jour de Microsoft 365 Apps

Au lieu d’utiliser des mises à jour automatiques, vous pouvez déployer une version mise à jour de Microsoft 365 Apps pour vos utilisateurs à l’aide de l’outil déploiement d’Office. Cette option réinstalle Microsoft 365 Apps. Vous pouvez utiliser l’outil Déploiement d’Office avec des outils de distribution de logiciels, tels que Microsoft Configuration Manager ou Microsoft Intune.

Cette option est utile si vous souhaitez contrôler la version de Microsoft 365 Apps dont disposent les utilisateurs, et contrôler quels utilisateurs sont mis à jour et quand ils sont mis à jour. Cette option offre le plus de contrôle, mais nécessite également le plus d’efforts administratifs et a un impact élevé sur les temps d’arrêt des utilisateurs et la charge réseau.

Si vous décidez d’utiliser cette option, vous désactivez les mises à jour automatiques. Vous pouvez contrôler ce paramètre à l’aide de l’outil Déploiement d’Office ou de la stratégie de groupe.

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