Accès à Business Central avec les licences Microsoft 365
Les utilisateurs de Business Central se voient attribuer une licence Dynamics 365 Business Central qui leur permet de visualiser, de modifier et d’agir sur leurs données métier à partir de n’importe quelle interface utilisateur. Pour tous les autres employés de l’organisation qui n’ont besoin d’afficher des données qu’occasionnellement, Business Central offre un accès via Microsoft 365.
Quand une organisation a à la fois un abonnement à Dynamics 365 Business Central et à Microsoft 365, les administrateurs peuvent configurer des environnements pour permettre l’accès avec des licences Microsoft 365, et choisir exactement à quelles tables et autres objets cette catégorie d’utilisateurs aura accès. Quand ils sont configurés, les employés qui ont une licence Microsoft 365 mais aucune licence Business Central ne peuvent afficher les enregistrements Business Central qui sont partagés avec eux dans les discussions instantanées et canaux Microsoft Teams.
Pourquoi accorder l’accès avec les licences Microsoft 365
Déverrouillez les données de base auxquelles chaque employé de l’organisation devrait avoir accès.
Donnez aux services qui ne fonctionnent pas sur Business Central les moyens de se servir en accédant aux données clés nécessaires pour effectuer leurs tâches avec succès, éliminant ainsi le besoin de demander continuellement des données à d’autres.
Améliorez l’efficacité de la collaboration afin que les tâches et les projets qui s’étendent sur plusieurs services se terminent à temps, en éliminant les frictions généralement associées aux erreurs d’accès refusé en raison des licences.
Augmentez les performances de l’équipe afin que les gens puissent prendre des décisions basées sur les données qui incluent tous les membres du groupe, même s’ils ne travaillent pas dans Business Central.
Atteindre les objectifs budgétaires de licences, en attribuant des licences qui correspondent progressivement aux besoins des employés, avec des licences Microsoft 365 d’accès en lecture seule, des licences Dynamics 365 Business Central Team Member pour un accès en écriture limité, et Dynamics 365 Business Central Essentials ou Premium pour un accès complet en écriture.
Améliorez la sécurité des données en réduisant le besoin de coller des extraits d’écran des données d’entreprise en dehors des limites de la gouvernance des données.
Droits d’utilisation
Lorsqu’une personne accède à Business Central avec une Microsoft 365 licence, la licence autorise l’utilisateur à lire (mais pas à écrire) les données de Business Central via une interface utilisateur simplifiée Microsoft Teams. Cette section explique ces droits d’utilisation et ces limitations qui vous aident à planifier la configuration et à tirer le meilleur parti de cette fonctionnalité. Pour plus d’informations sur ce type de licence par rapport aux autres licences Business Central, consultez le Guide des licences Dynamics 365.
Accès client
Les utilisateurs ont le droit d’accéder aux données de Business Central dans Microsoft Teams. Le tableau suivant récapitule les différentes méthodes d’accès au service Business Central autorisées avec cette licence.
| Client accédant au service Business Central | Accès |
|---|---|
| Application Business Central pour Microsoft Teams |  |
| Client web Business Central |  |
| Applications mobiles Business Central | |
| API Business Central | |
| Intégrations de Business Central avec d’autres applications Office | |
| Business Central intégré dans toutes les autres applications | |
Accédez aux données
Les utilisateurs ont le droit de lire les données de la table mais ne peuvent pas modifier, créer ou supprimer des enregistrements. La plate-forme Business Central empêche automatiquement l’écriture dans les tables de données.
Utilisation des objets
L’accès avec des licences Microsoft 365 ne limitent pas les objets ou les plages d’objets Business Central accessibles. Les utilisateurs ont le droit d’accéder à l’application de base Microsoft et à toutes les extensions telles que les personnalisations et les applications complémentaires.
Interface utilisateur simplifiée
Les utilisateurs ont droit à un ensemble réduit de fonctionnalités et de fonctions fournies par Business Central dans Microsoft Teams. Les tableaux ci-dessous indiquent les caractéristiques remarquables. Cette liste n’est pas exhaustive et est susceptible d’évoluer.
Fonctionnalités de l’application Business Central pour Teams :
| Fonctionnalité | Disponible |
|---|---|
| Afficher des cartes Business Central | |
| Afficher les détails de la fiche | |
| Épingler les détails de la carte sous forme d’onglet | |
| Afficher des onglets Business Central | |
| Ajouter un onglet Business Central | |
| Rechercher des contacts professionnels | |
| Coller et partager un aperçu de lien sous forme de carte | |
Fonctions du client Business Central intégré dans Teams :
| Fonction | Disponible | Exemples de fonctions |
|---|---|---|
| Actions du système de manipulation de données | |
Modifier, Créer, Supprimer |
| Fonctions de base dans les listes | |
Rechercher, trier, modifier la disposition |
| Fonctions avancées dans les listes | |
Volet Filtre, vues |
| Explorer de la liste à la carte | |
|
| Accéder aux données des tables associées | |
Volet Récapitulatif, exploration de champ, coup d’œil, recherche |
| Actions | |
Barre d’action, menus d’action, actions de notification de page |
| Raccourcis à l’échelle du système | |
Mes paramètres, Explorateur de rôles, Recherche Tell Me |
| Copie | |
Copier les lignes, copier la valeur du champ, copier le lien vers la page |
| Personnalisation de l’interface utilisateur | |
Personnaliser |
| Personnalisation en ligne | |
Redimensionner la colonne, Développer/Réduire, Afficher plus |
| Partage de données | |
Ouvrir ou modifier dans Excel, partager avec Teams |
| Assistance utilisateur en ligne | |
Info-bulles, liens vers la documentation |
| Assistance utilisateur avancée | |
Conseils pédagogiques sur les pages et les champs, volet d’aide |
Configuration minimale requise
Cette section décrit les conditions requises minimales qui doivent être remplies pour que votre organisation active l’accès avec des licences Microsoft 365, et pour les utilisateurs Microsoft Teams particuliers accèdent aux données de Business Central sans licence Business Central.
Conditions requises pour activer l’accès
- Business Central Online (SaaS).
Conditions requises pour que les utilisateurs individuels accèdent aux données dans Teams
Les données doivent être accessibles à l’aide de l’application Business Central pour Teams. Les utilisateurs doivent avoir installé l’application Business Central pour Teams et doivent utiliser l’un des clients Teams pris en charge. Obtenez une liste des clients Teams pris en charge par Business Central dans Configuration minimale requise pour l’utilisation de Business Central.
Les utilisateurs doivent être internes à l’organisation, ce qui signifie qu’une identité d’utilisateur provient du même locataire principal où Business Central est déployé et où l’accès est activé. Les identités externes ne sont pas prises en charge. Business Central empêche automatiquement l’accès aux invités.
Les utilisateurs doivent se voir attribuer une licence Microsoft 365 de l’un des plans suivants.
Plan pris en charge ID de produit Microsoft 365 Business Basic 3b555118-da6a-4418-894f-7df1e2096870 Microsoft 365 Business Standard f245ecc8-75af-4f8e-b61f-27d8114de5f3 Microsoft 365 Business Premium cbdc14ab-d96c-4c30-b9f4-6ada7cdc1d46 Microsoft 365 E3 05e9a617-0261-4cee-bb44-138d3ef5d965 Microsoft 365 E5 06ebc4ee-1bb5-47dd-8120-11324bc54e06 Microsoft 365 F1 50f60901-3181-4b75-8a2c-4c8e4c1d5a72 Microsoft 365 F3 66b55226-6b4f-492c-910c-a3b7a3c9d993 Office 365 E1 18181a46-0d4e-45cd-891e-60aabd171b4e Office 365 E2 6634e0ce-1a9f-428c-a498-f84ec7b8aa2e Office 365 E3 6fd2c87f-b296-42f0-b197-1e91e994b900 Office 365 E5 c7df2760-2c81-4ef7-b578-5b5392b571df Office 365 F2 131fd665-5752-4995-a628-bcba5c889745 Office 365 F3 4b585984-651b-448a-9e53-3b10f069cf7f Microsoft Teams Essentials (Microsoft Entra Identity) 3ab6abff-666f-4424-bfb7-f0bc274ec7bc Microsoft Teams EEE 7e74bd05-2c47-404e-829a-ba95c66fe8e5 La plupart des offres basées sur ces plans sont également prises en charge. Par exemple, si vous souscrivez à Microsoft 365 Business Premium (Tarifs pour les membres des associations), il s’agit d’une offre spécifique pour les organisations à but non lucratif basée sur le plan Microsoft 365 Business Premium, et est donc prise en charge.
Noter
Vous ne trouvez pas votre plan dans la liste ? Microsoft recherche en permanence des commentaires sur la manière dont nous pouvons améliorer notre service et étendre notre offre afin que davantage de clients puissent profiter de cette fonctionnalité. Partagez votre idée des plans que nous devrions prendre en charge ensuite à https://aka.ms/bcIdeas.
Les utilisateurs doivent se voir affecter une licence Microsoft 365 qui a l’application Microsoft Teams activée dans la liste des applications pour cette licence.
Applications prises en charge ID du plan de service Microsoft Teams 57ff2da0-773e-42df-b2af-ffb7a2317929 L’organisation doit avoir au moins un autre utilisateur auquel une licence Dynamics 365 Business Central est affectée.
Étapes suivantes
- Obtenez une compréhension du flux d’accès des utilisateurs pour vous aider à planifier votre approche et la configuration de Business Central en fonction des besoins de l’entreprise. Pour en savoir plus, consultez Flux d’accès utilisateur.
- Configurez votre environnement et vos utilisateurs pour y accéder avec des licences Microsoft 365. Pour en savoir plus, consultez Configurer l’accès avec Microsoft 365 des licences .
- Pour obtenir des conseils de dépannage, consultez Dépannage de Business Central.